responsabilidade contabilidade

o termo responsabilidade contabilidade refere-se a um sistema contabilístico que recolhe, resume e reporta dados contabilísticos relacionados com as responsabilidades de cada gestor. Um sistema de Contabilidade de responsabilidade fornece informações para avaliar cada gerente sobre os itens de receita e despesa sobre os quais esse gerente tem controle primário (autoridade para influenciar).um relatório contabilístico de responsabilidade contém os itens controláveis pelo gestor responsável. Quando forem incluídos no relatório elementos controláveis e incontroláveis, os contabilistas devem separar claramente as Categorias. A identificação de itens controláveis é uma tarefa fundamental na contabilidade e reporte de responsabilidade.

para implementar a Contabilidade de responsabilidade em uma empresa, a entidade de negócio deve ser organizada de modo que a responsabilidade seja atribuída a gestores individuais. Os vários gestores da empresa e as suas linhas de autoridade (e os níveis de responsabilidade daí resultantes) devem ser plenamente definidos. O Organigrama abaixo mostra linhas de autoridade e responsabilidade que poderiam ser utilizadas como base para a elaboração de relatórios de responsabilidade.

para identificar os itens sobre os quais cada gestor tem controlo, as linhas de autoridade devem seguir um caminho especificado. Por exemplo, na foto acima mostramos que um supervisor de departamento pode apresentar-se a um gerente de loja, que reporta ao vice-presidente de operações, que reporta ao presidente. O presidente é, em última instância, responsável perante os acionistas ou seus representantes eleitos, o conselho de administração. De certa forma, o presidente é responsável por todas as receitas e despesas da empresa, uma vez que a nível presidencial todos os itens são controláveis ao longo de algum período. O presidente muitas vezes carrega o título, Diretor Executivo (CEO) e geralmente delega a autoridade para gerentes de nível mais baixo, uma vez que uma pessoa não pode manter plenamente informado sobre os detalhes operacionais do dia-a-dia de todas as áreas do negócio.

o nível do gerente na organização também afeta aqueles itens sobre os quais o gerente tem controle. O presidente é geralmente considerado um gerente de primeiro nível. Gerentes (geralmente vice-presidentes) que reportam diretamente ao presidente são gerentes de segundo nível. Note no organigrama que os indivíduos a um nível de gestão específico estão numa linha horizontal ao longo do gráfico. No entanto, nem todos os gestores a esse nível têm necessariamente igual autoridade e responsabilidade. O grau de Autoridade de um gestor varia de empresa para empresa.enquanto o presidente pode delegar grande parte do poder de decisão, algumas receitas e despesas permanecem exclusivamente sob o controlo do Presidente. Por exemplo, em algumas empresas, as grandes despesas de capital (instalações e equipamentos) podem ser aprovadas apenas pelo presidente. Por conseguinte, as amortizações, os impostos prediais e outras despesas conexas não devem ser designados como responsabilidade do gestor da loja, uma vez que estes custos não estão, em primeiro lugar, sob o controlo desse gestor.

o critério de controlabilidade é crucial para o conteúdo dos relatórios de desempenho de cada gestor. Por exemplo, a nível do supervisor do Departamento, talvez apenas materiais diretos e controle direto de custos trabalhistas são adequados para medir o desempenho. No entanto, um gestor de instalações tem autoridade para tomar decisões relativamente a muitos outros custos não controláveis a nível da supervisão, tais como os salários dos supervisores do Departamento. Estes outros custos seriam incluídos na avaliação do desempenho do Gerente da loja, não do supervisor.

assista a este pequeno vídeo para explicar melhor o conceito de Contabilidade de responsabilidade e para lhe dar uma prévia do resto do capítulo.a descentralização é a dispersão da Autoridade de tomada de decisão entre indivíduos em níveis mais baixos da organização. Em outras palavras, a extensão da descentralização refere-se ao grau de controle que os gestores de segmento têm sobre as receitas, despesas e ativos de seus segmentos. Quando um gerente de segmento tem controle sobre esses elementos, o conceito de centro de investimento pode ser aplicado ao segmento. Assim, quanto mais descentralizada a tomada de decisão é em uma organização, mais aplicável é o conceito de centro de investimento para os segmentos da empresa. Quanto mais centralizada for a tomada de decisão, mais prováveis serão os centros de responsabilidade estabelecidos como Centros de despesas.algumas vantagens da tomada de decisão descentralizada são:

• A Gestão de segmentos treina gestores para cargos de alto nível na empresa. A autoridade e a responsabilidade acrescidas também representam o alargamento do emprego e muitas vezes aumentam a satisfação e a motivação do emprego.
• A Gestão de topo pode ser mais removida da tomada de decisão diária em níveis mais baixos da empresa e pode gerenciar por exceção. Quando a gestão de Topo não está envolvida na resolução de problemas rotineira, ela pode dedicar mais tempo ao planejamento de longo alcance e às áreas de problemas mais significativas da empresa.as decisões podem ser tomadas no momento em que surgem problemas. Muitas vezes é difícil para os gestores de topo tomar decisões adequadas em tempo útil quando eles não estão intimamente envolvidos com o problema que eles estão tentando resolver.uma vez que a descentralização permite o uso do conceito de centro de investimento, podem ser utilizados critérios de avaliação de desempenho como o ROI e o rendimento residual (a explicar mais tarde).