CollegeNET é uma empresa que cria soluções de agendamento. Uma das soluções atuais de agendamento CollegeNET é a 25Live, que a Penn State começou a usar para agendamento acadêmico para o outono de 2016 semestre. A implementação de 25Live para outras necessidades de agendamento no campus começou durante o outono de 2016 semestre. Estes termos estão a ser usados alternadamente pelo campus. Nem todos os locais estão usando 25Live neste momento, mas toda a Universidade está trabalhando para 25Live como uma solução de programação.

O que isso significa para a biblioteca? Como é que isso te afecta a ti e ao teu trabalho?

As bibliotecas têm quatro categorias de programação de salas: salas de estudo de grupo de estudantes, salas de instrução, espaços para eventos e salas de reuniões. Existem atualmente três sistemas sendo usados para agendar os espaços dentro da Biblioteca: Sistema de gestão de eventos (EMS), Suite de colaboração Universitária (UCS) e 25Live.

As salas de estudo do Grupo Estudantil estão actualmente programadas com o EMS. A solução EMS está sendo usada em mesas de serviço no University Park e em vários locais do campus. No University Park e Berks, os usuários da biblioteca são capazes de reservar salas por conta própria, bem como pedir reservas de sala de estudo em grupo em locais de mesa de serviço. As bibliotecas continuarão a utilizar o EMS como solução de programação para as salas de estudo do grupo durante o semestre da primavera de 2017.

existem algumas características que EMS prevê que 25Live é incapaz de fornecer neste momento. Uma dessas características é a capacidade de controlar a duração do tempo que os usuários da biblioteca são capazes de fazer reservas. (Ver a política da sala de estudo do grupo para mais informações.) De vez em quando, encontramos usuários da biblioteca que dizem ter solicitado um espaço em 25Live. Não é possível para os usuários da biblioteca solicitar espaço para bibliotecas em 25Live neste momento. Usuários de bibliotecas com perguntas sobre reserva de espaços de bibliotecas podem enviar e-mail [email protected].

os espaços de instrução das Bibliotecas estão a ser geridos principalmente em UCS. No entanto, como mencionado por Rebecca Peterson em artigos anteriores do blog Library News, há dois espaços de instrução dentro da biblioteca que estão sendo programados usando 25Live: esses quartos são 302 Paterno e 211 Davey. Estes dois espaços têm aulas académicas programadas durante todo o semestre. Se tiver perguntas para estes espaços, contacte Rebecca Peterson ([email protected]) ou Rebecca Miller ([email protected]).

eventos e reuniões estão também a ser geridos nos Estados Unidos. O escritório de agendamento de Eventos tem trabalhado com o ITS para ter os UCS sincronizados com o CollegeNET. Até que sejamos capazes de sincronizar UCS com CollegeNET, as bibliotecas continuarão a usar UCS para gerenciar os espaços de Evento e reunião. Se você está procurando reservar outros espaços no Penn State, Você pode encontrar diferentes soluções de agendamento.

informação adicional para 25Live pode ser encontrada em http://www.registrar.psu.edu/collegenet/.

Se tiver alguma dúvida ou desejar informações adicionais, não hesite em contactar Ann Thompson em: [email protected].