Marcar os números de telefone do Outlook
a chave para fazer com que o Microsoft Outlook Disce os números de telefone da forma que deseja é introduzir os números no formato correcto. Quaisquer números fora do seu país devem ser inseridos em formato “internacional”. Use também o formato internacional para todos os números (não apenas aqueles em outros países), se você fizer qualquer viagem fora do seu país.
sobre o formato internacional | quando mentir sobre números de Telefone | Número automático de telefone problemas com números importados / procedimentos relacionados
Outlook irá adicionar o código do país, por exemplo +1, aos números de telefone sob dois cenários diferentes.
Se a opção de adicionar automaticamente o código do país for selecionada nas opções de marcação do Outlook, assim que você Página para fora do campo Número de telefone, o código do país será adicionado.
abra o mostrador. Você pode fazer isso iniciando um telefonema para um contato. Carregue nas opções de marcação. O Outlook está configurado para adicionar automaticamente o código do país?
quando “adicionar automaticamente o código do país” não é selecionado em Opções, evite tocar nos botões de verificar o número de telefone, pois ao fazê-lo irá adicionar um código a + e país ao número. Se abrir a janela, carregue em Cancelar para sair do ecrã, não está bem. Alguns smartphones não lidam com o + bem e será incapaz de Discar a chamada.
veja a formatação do número de telefone para Outlook e Smartphones para mais informações.
About International Format
International format means +xxx (yyy) zzz-zzzz where the elements are
xxx | Country code | ||
yyy | Area or city code | ||
zzz-zzzz | Local number |
For example, a typical O número dos Estados Unidos ou do Canadá seria +1 (202) 555-1234. O + em frente ao código do país e parênteses em torno do Código da área são elementos de pontuação chave que definem isso como um número em formato internacional.
para qualquer número neste formato, O Windows aplica as propriedades de marcação definidas para a sua localização. Quando você configurar um local, você especifica o código de país e área a partir do qual você está chamando. Você também pode inserir qualquer acesso de linha ou chamada de códigos de espera. Você pode até incluir códigos mais complexos na forma de um cartão de visita. (Há muitas informações sobre a criação de cartões de chamada no artigo MSKB como criar regras personalizadas de cartão de chamada, no arquivo de Ajuda do Windows em seu sistema, na FAQ do meu cliente de Intercâmbio e no Capítulo 3 do manual do Usuário de Intercâmbio.)
Aqui está como as propriedades de marcação interagem com os números introduzidos no formato internacional:
- Se o código do país e o código da área para a localização de marcação actual corresponderem aos códigos para o número que está a marcar, o Windows trata-o como uma chamada local.se os códigos do país coincidirem, é uma chamada de longa distância.se nem o código do país nem o código da área coincidem, é uma chamada internacional.
dependendo do tipo de chamada, diferentes códigos são discados antes do número em si. Para chamadas dos EUA, um” 1 “é adicionado antes de uma chamada de longa distância e” 011 ” antes de uma chamada internacional. Não insira o 1 ou 011 como parte do número de telefone; está incorporado no Windows. (Você pode alterar estes códigos criando um cartão de chamada como parte de seu local de marcação ou editando Telefon.ini seguindo as instruções do artigo do Mskb Windows 95-como mudar os códigos de acesso de marcação internacional. Para versões posteriores do Windows, a informação parece estar no [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Telephony\ árvore do registo do Windows; faça uma cópia de segurança antes de alterar alguma coisa. ) Outros países usam códigos diferentes; eles, também, são construídos em janelas.se nunca viajar para fora do seu país, pode indicar apenas o código da área e o número local, como em (202) 555-1234. Microsoft Outlook irá discar corretamente um número como um número de longa distância dentro de seu país.
Se você não viajar fora do seu código de área local, os números locais podem ser inseridos sem o código de área. Estas serão marcadas correctamente com as propriedades de marcação que definir. No entanto, você pode ver o seu código de área local adicionado automaticamente quando você digita em um número local. Isso porque, para muitos países, a formatação adequada é aplicada automaticamente sempre que você digita um número com o número certo de dígitos, o código da área e o código do país sendo adicionado automaticamente e a pontuação correta aplicada.
Em alguns países onde a formatação automática não se aplica, como a Irlanda e Filipinas, se você digitar apenas o número local, o Outlook estranhamente tenta discar o número como se fosse nos Estados Unidos. Se isso ocorrer, inserir o número em formato internacional deve corrigir o problema. Veja o artigo do Mskb Fax usa código de país incorreto com o Windows NT para uma variação deste problema que afeta usuários fora dos Estados Unidos.
quando mentir sobre números de telefone
um problema comum ocorre quando uma cidade americana ou Canadense tem mais de um código de área e o habitual “1” para números de longa distância deve ser omitido. Sob O Windows 95, você precisa “mentir” para o Windows para fazer esses números funcionar no Outlook. A melhor solução é mover-se para o Windows 98, que suporta a marcação de 10 dígitos para os Estados Unidos, Canadá e várias ilhas do Caribe.
por exemplo, digamos que você vive em Atlanta no código de área 404, mas muitas vezes disca números no código de área vizinho 970 que não precisam de uma longa distância “1.”Digite esses números como este:
+ 1 (404) 970-zzzz-zzzz
Onde zzz-zzzz é o número local.
porque este número está em formato internacional, O Windows aplica as propriedades de marcação. O código de país +1 corresponde à sua localização de marcação. Assim como o código de área (404). Portanto, trata 970-zzzz – zzzz como um número local, adicionando apenas qualquer acesso local ou códigos de espera de chamadas que você tem nas propriedades de marcação, ou talvez aplicando um cartão de chamada. Veja o artigo do MSKB como realizar a marcação de 10 dígitos no Windows 95.
Existe outro método para resolver este problema, particularmente aplicável se você nunca fizer chamadas de longa distância com o seu computador, apenas chamadas locais. Crie um cartão de chamada com ” G “para chamadas locais (dentro do mesmo código de área) e” F G ” para chamadas de longa distância. Isto elimina completamente o 1 para todas as chamadas dentro e fora do seu código de área.
uma variação sobre este assunto ocorre quando você tem números em seu próprio código de área que precisam ser discados com o prefixo +1 de longa distância e o código de área. Veja o artigo MSKB modificando a lista de prefixos de portagem no Windows 95 para uma técnica de gestão destes números. Você também pode trabalhar com a lista de prefixos de portagem através das propriedades para o serviço de fax Microsoft.
eu ter encontrado outra solução para permitir que você insira números de telefone e tê-los marcado exatamente como digitado — prefix-os com uma vírgula ou com *67 (onde este é reconhecido como o código para a supressão de informações do ID de chamadas). Por exemplo, se você usar um cartão de chamada para chamadas de longa distância e internacionais, você gostaria que 800 números livres de portagem fossem discados sem passar pelo cartão de chamada. Indique o número como este:
,18005551234
exactamente como quiser. Se você precisar de um 9 para uma linha externa, coloque isso na frente, uma vez que inserir um número desta forma contorna completamente as propriedades de marcação do Windows. Até agora, eu tentei este método apenas no Windows 95 e apenas para discar chamadas de voz, não para faxes. Avisa-me se funcionar noutras situações.
finalmente, para faxes, eu modifiquei o formulário de contato para suportar a marcação de 10 dígitos para faxes como uma opção. Veja a criação de uma acção” novo Fax para contactar”.
formatação automática do número de telefone
Para mais de 50 locais, listados abaixo com os respectivos códigos de país, o Microsoft Outlook deverá formatar automaticamente os números que introduzir ou importar no formato internacional ou, opcionalmente, formatá-los apenas com o código da área e o número local:
Anguilla (1) | Chile (56) | Nevis (1) |
Antigua (1) | China (86) | New Zealand (64) |
Argentina (54) | Cocos-Keeling Islands (61) | Norway (47) |
Australia (61) | Costa Rica (506) | Oman (968) |
Austria (43) | Denmark (45) | Portugal (351) |
Bahamas (1) | Dominica (1) | Puerto Rico (1) |
Bahrain (973) | Dominican Republic (1) | Saint Lucia (1) |
Barbados (1) | Ecuador (593) | Saudi Arabia (966) |
Barbuda (1) | France (33) | Singapore (65) |
Belarus (375) | Grenada (1) | St. Kitts (1) |
Belgium (32) | Hong Kong (852) | St. Vincent and the Grenadines (1) |
Bermuda (1) | India (91) | Trinidad and Tobago (1) |
Bolivia (591) | Italy (39) | Turkey (90) |
Brazil (55) | Jamaica (1) | Turks and Caicos Islands (1) |
British Virgin Islands (1) | Luxembourg (352) | United Arab Emirates (971) |
Canada (1) | Monaco (33) | United States (1) |
Cayman Islands (1) | Montserrat (1) | United States Virgin Islands (1) |
Cidade do Vaticano (39) |
Para formatação automática para ocorrer, você deve ter o local configurado corretamente e de que você deve inserir o número em um formato que o Microsoft Outlook reconhece como válido para o país.
Austrália: por exemplo, os números locais na Austrália têm 8 dígitos de comprimento. Está no código de área 02. Se você digitar um número de 8 dígitos, como 87878765, o Microsoft Outlook o Formata como + 61 (02) 8787-8765, adicionando o código de país +61 e o código de área (02) automaticamente, com base em sua localização.
Estados Unidos: Nos EUA, de acordo com artigo do Microsoft Knowledge Base Local de Determinar Configurações de Formato de Número de Telefone, estes formatos de entrada deve trabalhar, se você estiver digitando-los ou importá-los:
- Onze dígitos para números de telefone internacional
- de Dez dígitos para números de telefone fora de seu código de área local
- de Sete dígitos para números de telefone com o código de área local
no Entanto, eu não tive nenhum sucesso se de 11 dígitos dos números de telefone internacionais para formatar automaticamente.França: A formatação automática para a França não parece ter em conta as mudanças recentes nos procedimentos de marcação. Todos os números devem ser marcados como números de 10 dígitos, sendo os dois primeiros dígitos um código regional(01, 02, 03, 04, 05). No entanto, os chamadores de fora da França omitiriam o 0 no código regional e marcariam o código do país, mais um número de 9 dígitos. A minha solução actual é introduzir números como +33 (2) 12 34 56 78, em vez de tentar que o Autoformato faça algo significativo. As propriedades de marcação são definidas com a França (33) como o país e o código de área como 2, não 02. Também incluídos nas propriedades de discagem é um cartão com as seguintes configurações:
chamadas Locais: | 0FG |
chamadas de Longa distância: | 0FG |
chamadas Internacionais | 00EFG |
o Que isso significa é que, para aqueles chamadas locais, o 0 é sempre marcado, em seguida, um dígito de um código de região (F), em seguida, o número local (G). As chamadas de outras regiões seriam discadas da mesma forma.
além dos exemplos acima, não há nenhuma maneira de saber que formatos de entrada são reconhecidos como válidos para um determinado país, exceto tentativa e erro. Terei todo o gosto em publicar mais informações sobre países em particular se você descobrir formatos válidos adicionais que desencadeiam esta máscara automática.
FYI, quando estiver num local que suporte a formatação automática, poderá desligar o código do país para novos números adicionados aos contactos. Note, no entanto, que isso significa que você precisará editar esses números para adicionar o código do país se você precisar usar sua pasta de contatos Microsoft Outlook em outro país.
para bloquear a formatação automática, poderá introduzir uma vírgula no início do seu número. O Outlook interpreta isso como uma breve pausa de marcação, em seguida, marca o número exatamente como você digitou.
problemas com números importados
números de telefone importados de outras aplicações muitas vezes têm dois problemas. Eles geralmente não estão em formato internacional, então se você viaja muito, você pode não obter as propriedades de marcação para funcionar corretamente. Neste caso, você pode querer atualizar os números primeiro, antes de importar.
além disso, mesmo os números importados com a formatação certa muitas vezes não são reconhecidos pelo Outlook como sendo formatado. Você pode forçar Outlook a formatar o número, editando o número, em seguida, salvar o contato. Veja os artigos da MSKB importados números de Fax podem não funcionar no Outlook e como corrigir a formatação e processamento de contatos importados para os procedimentos sugeridos.
procedimentos relacionados
para definir a sua localização no Microsoft Outlook
- escolha Ferramentas | Opções.
- carregue na página Geral, carregue nas opções de marcação e, em seguida, carregue nas propriedades de marcação.
- introduza a informação pedida, depois carregue em OK até que todas as janelas fechem.
para omitir o código do país a partir de novos números nas perspectivas 97
- escolha Ferramentas / Opções.
- carregue na página Geral e depois carregue nas opções de marcação
- limpar o código do país para adicionar automaticamente ao campo de selecção dos números de telefone locais.
- clique em OK duas vezes
para omitir o código do país a partir dos novos números do Outlook 98 ou do Outlook 2000
- mude para a pasta Contactos.
- escolha acções | contactar / nova chamada.
- carregue nas opções de marcação
- limpar a opção Adicionar automaticamente o código do país à lista de números de telefone locais.
- Carregue em OK duas vezes
a opção no Passo 3 (Outlook 97) ou 4 (Outlook 98 ou 2000) só estará disponível se estiver num local que suporte a formatação automática.