Os gestores só olham para as áreas que têm grandes variações em relação às projecções padrão ou orçamentadas.

Todos os outros processos que estão a decorrer sem problemas e de perto com os objectivos padrão são ignorados. Estas variações podem ser boas ou más. O orçamento de um projecto pode ter sido muito superior e o orçamento de outro projecto pode estar muito abaixo do orçamento. Um gerente que usa a gestão por filosofia de exceção vai dar uma olhada em ambos os projetos para determinar por que as grandes variações existem e como eles podem ser minimizados.

o que significa a gestão por excepção?

os gerentes usam relatórios de Orçamento, relatórios de receitas e cronogramas de produção para reunir informações sobre o desempenho da empresa. Em todas estas áreas, os gestores geralmente têm padrões de desempenho ou objetivos que precisam ser cumpridos. Um objetivo de produção, por exemplo, pode ser o aumento da produção em uma menor quantidade de tempo. Um objectivo orçamental poderia incluir a produção de produtos adicionais sem aumentar os custos em todos os aspectos. Gerentes recebem toneladas de informações e relatórios como estes para ajudar a gerenciar a empresa ou um departamento, mas como fazer saber o que procurar?

exemplo

a gestão por exceção é uma forma de os gestores economizarem tempo e gerirem mais eficientemente o seu departamento ou negócio. A gestão por exceção geralmente é mais eficaz quando os gerentes têm controle sobre as áreas problemáticas. Dessa forma, eles podem mudar os processos para melhorar a empresa.