um processo eficaz de gestão de voluntários pode poupar o seu tempo sem fins lucrativos, aumentar o envolvimento e melhorar as taxas de retenção.os voluntários são um recurso valioso para as organizações sem fins lucrativos e um componente que pode levar as organizações a atingir os seus objectivos de um bem maior. Desenvolver um processo de gestão de voluntários é um esforço muito necessário. Um estudo setorial independente descobriu que uma hora voluntária vale $24,14, um aumento de 2,5% sobre o valor de 2015. Há muitas organizações sem fins lucrativos que operam apenas no Compromisso do voluntariado.

A Coisa louca é que apenas cerca de 55% das organizações sem fins lucrativos sabem o impacto que o voluntariado tem na sua organização. Uma estatística demasiado baixa para um dos aspectos mais importantes da realização dos objectivos organizacionais.todas as organizações sem fins lucrativos devem implantar um processo estratégico de gestão de voluntários se desejarem aumentar o engajamento voluntário, melhorar as taxas de retenção e liberar o tempo de seus coordenadores voluntários para se concentrarem em outros aspectos da organização.

um processo de gestão de voluntários também pode ajudar a sua organização sem fins lucrativos a estabelecer diretrizes e um plano que pode ser seguido em toda a organização.

Se a sua organização não tiver uma eficaz gestão de voluntários processo aqui estão 4 estratégias para colocar no lugar de hoje:

1. Definir metas SMART para o seu programa de voluntariado
2. Aumentar o compromisso da organização com o seu voluntário-base
3. Converter organizacional doadores e partes interessadas para voluntários
4. Implementar a tecnologia que simplifica a sua voluntário processo de gerenciamento e fornece dados úteis.

para que a sua entidade sem fins lucrativos tire o máximo partido do seu processo de gestão de voluntários, é necessário definir objectivos tangíveis. Há muitos objetivos que sua organização sem fins lucrativos poderia potencialmente distinguir como o objetivo final.

Aqui estão alguns objetivos comuns de um processo de gestão de voluntários:

• aumenta as taxas de aquisição e/ou retenção de voluntários.melhorar a satisfação dos voluntários.melhorar o processo de comunicação entre a sua organização e voluntários/perspectivas.como é que os objectivos inteligentes entram em jogo?

  compreender o processo de estabelecimento de metas inteligentes pode ajudar o seu sem fins lucrativos a criar objectivos claros, realizáveis e alcançáveis. Para utilizar a estrutura de Objetivos inteligentes em seu processo de gestão voluntária, você precisa saber o que significa SMART.

  Aqui está uma repartição:

  S: Específico

  M: Mensuráveis

  A: Atingível

  R: Realista

  T: Limite de tempo

  Se você está interessado em aprender mais sobre Objetivos inteligentes e como eles podem ser usados para melhor gerenciar voluntários visite nosso recente post no blog “é a sua organização sem fins lucrativos estabelecendo objetivos inteligentes.”

  

  seu processo de gestão de voluntários sem fins lucrativos deve incorporar um alto nível de engajamento com voluntários e perspectivas. Voluntários desligados podem custar uma organização tanto tempo quanto potencialmente dinheiro. No setor de lucro, 51% da força de trabalho dos EUA não está engajada. Outro estudo descobriu que 90% dos líderes acreditam que uma estratégia de engajamento terá um impacto positivo em seus negócios, mas apenas 25% têm uma estratégia de engajamento em vigor.

  os números não batem certo….a falta de envolvimento com voluntários pode ter efeitos negativos na sua organização sem fins lucrativos, incluindo: taxas de retenção mais baixas menos visibilidade para oportunidades de voluntariado maior rotação de voluntários e aumento dos custos de formação potencial para reduzir os compromissos de doação (lembre-se: 8 em cada 10 voluntários também doam financeiramente).

como a sua organização pode incorporar o envolvimento no seu processo de gestão de voluntários

Existem muitas maneiras pelas quais a sua organização sem fins lucrativos pode incorporar o envolvimento no processo de gestão de voluntários da sua organização. O melhor conselho é tratar seus voluntários da maneira que você gostaria de ser tratado por uma organização que você estava comprometendo seu tempo.

Aqui estão algumas maneiras adicionais de envolver voluntários:

1. fornecer voluntários com motivação adicional para doar tempo na forma de incentivos.crie oportunidades para os seus voluntários liderarem (desenvolver papéis de liderança) torne a comunicação eficaz com voluntários uma prioridade máxima para a sua organização sem fins lucrativos.tornar o voluntariado com o seu sem fins lucrativos divertido, criando amizades e equipas.Conheça os seus voluntários e as competências que possuem.assegurar que o processo de inscrição para oportunidades seja fácil para voluntários com a ajuda de software de gestão de voluntários.

aprenda estratégias de engajamento adicionais baixando o nosso estudo ” 7 dicas para rever o seu programa voluntário.”

melhorar o seu processo de gestão de voluntários sem fins lucrativos através da implantação de uma solução de gestão de voluntários pode ajudar a sua organização de várias formas estratégicas. Organizações sem fins lucrativos em todo o mundo estão utilizando software de gestão de voluntários para melhorar o seu processo e capacidade de alcançar sua missão e objetivos.Aqui estão alguns dos principais benefícios:

1. soluções de software de gestão voluntária, como o VolunteerHub, podem integrar – se com o seu sistema CRM sem fins lucrativos e fornecer insights mobilizáveis para a sua organização.o software de gestão de voluntários pode criar um processo estratégico automatizado para comunicação com voluntários.o software de gestão de voluntários pode aumentar a conscientização sobre oportunidades de voluntariado, melhorar as taxas de retenção e aumentar o engajamento com voluntários.
2. Software de gestão voluntária permite que o pessoal acesse dados Voluntários de qualquer lugar que tenha uma conexão com o computador.o software de gestão de voluntários pode tornar o processo de voluntariado mais fácil nos voluntários da sua organização.

deseja saber mais sobre o software de gestão de voluntários? Baixe nosso estudo que fornece insights de 151 organizações sem fins lucrativos. Você aprenderá as melhores práticas para gerenciar voluntários, eventos e selecionar tecnologia.

ter um processo de gestão de voluntários em vigor pode salvar o seu tempo sem fins lucrativos e mão-de-obra. Um processo pode permitir que seus funcionários usem menos Chapéus e ainda causar um grande impacto nos objetivos organizacionais. Uma combinação de ambos os processos e implementar as ferramentas de software certas para acompanhá-lo é a melhor opção para suas organizações para ter o maior impacto na linha de fundo.

Aqui estão algumas ferramentas que podem simplificar os esforços de administração da sua organização sem fins lucrativos:

1. Criando um processo de gestão voluntária orientado a dados que usa uma solução CRM para capturar e analisar dados.como discutido anteriormente, complementar seus esforços com uma solução de gestão de voluntários pode economizar seu tempo de organização.usando tecnologia móvel como tablets para check-in voluntário pode economizar tempo de organização e reduzir a desordem.

desenvolvimento e aderência a um processo de gestão de voluntários que trabalha para a sua organização sem fins lucrativos vale o tempo e o esforço. Um processo estratégico de gestão de voluntários pode melhorar as relações com os voluntários, aumentar as taxas de retenção, fomentar o engajamento e reduzir as despesas com o pessoal.

Existem várias variáveis nas quais a sua organização sem fins lucrativos deve concentrar-se no seu plano de gestão de voluntários. Esses fatores incluem o desenvolvimento de Objetivos inteligentes, focando-se no engajamento como base de sua estratégia, investindo e alavancando as ferramentas certas para complementar seus esforços organizacionais, e simplificando a administração.