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Trello Review

by admin

Trello is an eye-catching, fun, and intuitive app that helps people collaborate around work. O maior desafio para usá-lo é decidir se é o tipo certo de aplicativo de colaboração para gerenciar o seu trabalho. Trello é melhor descrito como um aplicativo de placa kanban, uma categoria de software que é melhor para organizar, coordenar e rastrear o trabalho como ele se move através de um fluxo de trabalho entre um grupo de pessoas. Não é um grande aplicativo para a gestão de projeto tradicional. Ainda assim, os pontos de venda de Trello são a sua facilidade de uso e capacidade de compartilhar placas de Trello com colaboradores externos.

comparando Trello com outros aplicativos kanban, ele fica aquém de algumas características, tais como nadadores e limites de trabalho em progresso. O que ele tem é uma seleção de recursos adicionais que você pode adicionar à la carte, tornando o aplicativo apenas tão complexo e rico em recursos como você quer que seja. Descobrir se é certo para sua equipe e o trabalho que você quer gerenciar pode levar alguma tentativa e erro, no entanto.o Trello é uma aplicação de gestão de projectos?

uma pergunta comum que ouço sobre Trello é esta: “o Trello não é um aplicativo de gerenciamento de projetos?é e não é. Depende de quão rigoroso você é com sua definição da palavra “projeto.”

um projeto é Um grupo de tarefas que têm uma data de início, data de término, e o produto final. Nem todo o trabalho é um projecto. Construir uma casa é um projecto. Responder a chamadas num call center não é um projecto.

no PCMag, vemos as aplicações de colaboração como uma categoria muito grande. Dentro dele temos algumas subcategorias para tornar mais fácil para as pessoas aprenderem sobre e comparar o software que melhor se adapta às suas necessidades. Uma dessas subcategorias é o software tradicional de gestão de projetos. Outro é o kanban board apps. Trello se encaixa mais bem na subcategoria kaban, porque tem todas as características típicas de um aplicativo de placa kanban.pode usar o Trello para gerir alguns tipos de projectos? Sim. Podias. Seria uma má escolha do aplicativo para gerenciar projetos muito grandes e complexos, como um lançamento de foguetes? Sim. Seria.o que é o Kanban?

Kanban é um método para organizar, rastrear e gerenciar o trabalho. Imagine que você quer gerenciar uma lista de tarefas da família usando uma placa de posters e notas pegajosas. Você pode começar por fazer três colunas (Trello chama-lhes listas) rotuladas para fazer, fazer e fazer. Você pode então escrever nas tarefas de notas que devem ser feitas e colocá-las nessa primeira coluna. Digamos que a família decidiu que cada membro da família é responsável por não mais de três tarefas em qualquer momento.

agora, todos podem escolher três tarefas da coluna para fazer e adicionar o seu nome à nota pegajosa. Ou outra pessoa pode atribuir-lhes tarefas. Quando a pessoa responsável inicia as tarefas, eles movem a nota pegajosa para a coluna de fazer. Quando eles são feitos, eles colocam o na coluna feita e podem então escolher uma nova tarefa.

do exemplo, você pode obter dois benefícios de kanban. Uma é que é um grande sistema para limitar o trabalho que uma pessoa pode ter no seu prato de cada vez. A segunda é que todos têm visibilidade no estado do trabalho que a equipe (neste caso, a família) precisa fazer. Isso permite a prestação de contas e a possibilidade de ajudar outros membros da equipe que estão ficando para trás.os aplicativos de placa Kanban são ideais para gerenciar o trabalho e o movimento do trabalho através de diferentes estágios, ou fluxo de trabalho. Nem todo o “trabalho” é adequado para esta configuração, no entanto. Se você está lançando um foguete ou construindo um hospital, você precisa de um software mais robusto que possa rastrear como diferentes peças do projeto afetam um ao outro. Por exemplo, a cronologia para a construção de um hospital depende de quando a fundação é derramada. Se você perder esse prazo devido ao mau tempo, então todas as outras peças do projeto devem se ajustar para acomodar a mudança. As placas Kanban não estão equipadas para lidar com esse tipo de contingências.

preço e planos

Trello reduziu o número de tipos de planos que oferece para três, livrando-se da sua antiga opção Ouro. Agora você pode se inscrever para uma conta gratuita, de classe executiva ou empresarial.

Trello livre é como o nome sugere: livre. Com este tipo de Conta, você pode fazer o máximo de placas pessoais, cartões e listas que quiser, embora você esteja limitado a fazer não mais de 10 placas (ou seja, colaborativas). Os anexos de arquivos não podem ter mais de 10MB de tamanho, e você não pode integrar sua conta com outros aplicativos. O mais importante, você tem apenas um power-up por Tabuleiro.

O conceito de power-up é importante para entender o que torna a conta Livre muito diferente das contas pagas. Power-ups são à la carte características que você adiciona às suas placas Trello. Com a maioria dos softwares de negócios, você escolhe um nível de serviço baseado no conjunto de recursos oferecidos em cada nível. Por exemplo, você pode obter recursos A E B com o primeiro nível de serviço, mas de A A D com o segundo nível, e assim por diante. O Trello é diferente. Com o Trello, você personaliza as funcionalidades (ou power-ups) que deseja para cada tabuleiro. E o número de recursos que você pode adicionar varia com base no tipo de conta que você escolher. Alguns exemplos de power-ups são uma vista de calendário, cronograma e campos personalizados. Se você quiser ter todas as três características em uma placa, você não poderia fazê-lo com Trello livre, porque você só tem um power-up por placa.

A classe de Negócio ($12.50 por pessoa por mês ou $ 119.88 por pessoa por ano) e as contas da empresa (os preços variam) vêm com poder ilimitado. Ambos também têm um limite de tamanho de 250MB para uploads e permitem que você crie um número ilimitado de quadros de equipe. A diferença entre estes dois tipos de contas tem menos a ver com características do utilizador final e mais com opções de gestão de infra-estruturas. Trello Enterprise inclui ferramentas para administrar uma única assinatura e gerenciar permissões e restrições.

Travel boards in Trello

How Do Trello’s Prices Compare?

os preços de Trello estão em par com outros pacotes de software de colaboração. Nos primeiros anos após o seu lançamento inicial, a Trello cobrou muito menos, o que, juntamente com a sua interface de usuário amigável, a ajudou a ganhar uma reputação por ser uma grande ferramenta para pequenas empresas e startups. As tarifas ainda são justas, mas não são um roubo.

Asana cobra um pouco mais do que Trello, começando em $13,49 por pessoa por mês. Airtable, que é um banco de dados relacional que também funciona bem para a gestão do fluxo de trabalho, cobra cerca do mesmo (começando em US $120 por pessoa por ano). Leankit, outro aplicativo de tabuleiro kanban simples, cobra muito mais ($228 por pessoa por ano, no mínimo). Zenkit cobra perto do mesmo que Trello com sua opção de $ 9 por pessoa por mês, assim como Wrike em $9,80 por pessoa por mês.

Você pode comparar estes preços com aplicativos de gerenciamento de projetos mais tradicionais, alguns dos quais agora oferecem funcionalidade de placa kanban dentro deles, mas pode ficar confuso. Alguns aplicativos de gerenciamento de projetos cobram por pessoa por mês, e outros cobram uma taxa por até um certo número de usuários, tornando mais difícil comparar preços.

por exemplo, os projetos Zoho agora cobram uma taxa para um grupo, por exemplo, $ 240 por ano para até 10 pessoas. Zoho Sprints, outro produto da mesma empresa que está mais focado na gestão ágil de projetos em uma configuração de conselho kanban, usa um cálculo de taxa de grupo semelhante; é de US $12 por mês para um grupo de 10. Projetos de trabalho em equipe, no entanto, cobra um mais simples $9 por pessoa por mês, embora haja um mínimo de 5 pessoas. Como eu disse, Fica um pouco confuso

agendamento em Trello

começando com Trello

como em qualquer aplicativo de placa kanban, Trello permite criar placas personalizadas. Há pouco mencionei o exemplo de fazer, fazer, fazer. É só um exemplo. Você pode fazer tábuas com quantas colunas quiser, e pode nomear essas colunas o que quiser.

em seguida, você faz cartas para colocar nas colunas. As cartas do Trello podem ter muitos detalhes. Você pode colocar o nome de uma tarefa, assignee, subtasks, data limite, descrição, hiperlinks, anexos, etiquetas (semelhantes às tags), e muito mais.

outro passo para começar é convidar as pessoas a se juntarem ao seu conselho, se você quiser fazer conselhos de equipe. Você também pode usar Trello para kanban pessoal se você quiser organizar privadamente suas próprias tarefas e fluxos de trabalho.

um pouco novo para Trello são modelos. Você pode agora escolher uma placa que já foi projetado para ajudá-lo a orientar-se para uma melhor gestão do fluxo de trabalho, dependendo do tipo de trabalho que você tem. Alguns exemplos de modelos são processos de publicação, Sprint design, gerenciamento de ingressos de suporte e planejamento de partido de escritório. Com uma conta Trello paga, você pode fazer seus próprios modelos para sua equipe para usar, também.

aplicativos e interatividade

você pode usar Trello como um aplicativo web ou como um aplicativo de desktop baixado (Mac OS, Windows) ou aplicativo móvel (Android, iPhone e iPad). A aplicação web funciona sem problemas, com grandes capacidades de ‘drag-and-drop’, incluindo quando deseja enviar anexos. Você tem algumas vantagens de instalar um aplicativo desktop. Para começar, você recebe notificações de desktop, bem como opções de adição rápida. Você também tem recursos de barra de toque com um Mac compatível e atalhos de teclado adicionais.

Trello permite-lhe enviar o conteúdo não só do seu ambiente de trabalho, mas também do Google Drive, Box, Dropbox e URLs. Quando você faz upload de uma imagem para um cartão, Trello pode transformá-la em uma imagem de capa, ajudando-o a identificar o que o cartão contém em um relance. Agora há uma opção para adicionar uma imagem de capa, mesmo que você não tenha nada para carregar. O Trello permite-lhe fazer uma busca rápida no Unsplash para encontrar algo relevante.

embora você possa atribuir alguém a um cartão e definir uma data limite, você não vai encontrar recursos mais avançados de gerenciamento de projetos, tais como estimar os cenários melhor e pior por quanto tempo uma tarefa pode levar para completar. Também é estranho para mim que os cartões não podem ser verificados como feito, embora você pode “arquivá-los”. Este é o caso mesmo quando um cartão tem uma data de vencimento. Talvez o problema seja que estou a tentar fazer com que as cartas sejam tarefas quando, na verdade, elas não têm de ser. Trello é um sistema altamente flexível neste sentido. As cartas podem ser o que você quiser, assim como as colunas podem ser para o que você quiser.

características e Power-Ups

etiquetas codificadas por cores são outra ferramenta para organizar cartões, embora eu ache que eles são um pouco de uma decepção. Cada etiqueta requer uma cor, o que significa que você rapidamente ficar sem cores facilmente identificáveis depois de talvez 10 ou assim. Existe uma opção para activar padrões para utilizadores daltónicos. Eu gostaria da opção de usar tags de palavras-chave como etiquetas, se isso se encaixasse melhor as necessidades do meu tabuleiro. Isso adicionaria mais formas de procurar, ordenar e filtrar cartões.

Trello não vem com o cronograma por padrão, mas você pode adicioná-lo como um power-up. Você também pode adicionar mais recursos através de extensões Google Chrome de terceiros. Até há uma aplicação Trello para o Slack. Já disse que o Trello não tem limites de trabalho em progresso. Você pode obter este recurso com um add-on, Mas tudo o que você recebe é um aviso quando você excede o limite, em vez de ser bloqueado de ação ou ser obrigado a introduzir uma razão para exceder o limite. Leankit tem limites de WIP incorporados, e você pode fazer mais com eles.

eu tenho trabalhado em torno de alguns desses extras para rastreamento de tempo, relatórios e recursos scrum (scrum é um estilo de trabalho que se concentra na iteração, e é popular entre os desenvolvedores de software). Eles não são maus, mas eles também não são tão poderosos como os recursos nativos de relatórios e estimativa de tempo encontrados no LiquidPlanner, que é um aplicativo de gerenciamento de projetos de alta qualidade. LiquidPlanner pode fazer coisas como reconfigurar uma linha do tempo inteira de tarefas que são dependentes um do outro se mesmo uma pessoa falha um prazo.se tem uma conta paga que permite a integração, pode ligar o Trello a outros aplicativos de negócios para além do que está na Loja de extensão Chrome. As ferramentas de cronometragem Toggl e Harvest oferecem integração com o Trello, por exemplo. Desde que não se importe de juntar um conjunto único de ferramentas para a sua equipa usar, pode personalizá-lo ao conteúdo do seu coração com o Trello. Pode levar algum tempo a ligar tudo o que quer e precisa.uma das forças de Trello é que há mais de uma maneira de usá-la. É flexível o suficiente para se curvar à sua vontade, e você pode ser bastante criativo. Usei o Trello para acompanhar as ideias de viagens e para saber se comecei a reservá-las. A forma como o usas depende de ti.a flexibilidade de Trello pode parecer um bem, mas também pode ser um fardo na medida em que você tem que descobrir a melhor maneira de usar o serviço. Há muito que sinto o mesmo em relação à Asana, uma ferramenta de gestão de Tarefas maravilhosa que tem tão poucas regras para usá-la que pode ser assustador para os novos usuários, enquanto eles tentam descobrir como ele pode funcionar para eles. Tanto Trello quanto Asana podem ser indispensáveis para a colaboração, mas é preciso uma equipe forte e unida para suportar algumas tentativas e erros ao adotar a ferramenta e decidir como usá-la.

Creating rules in Trello

Automation

uma das características mais recentes em Trello é a capacidade de criar automações, também conhecida como execução de comandos ou Butler.

às vezes em Trello, as regras do seu conselho será seguir uma ação (chamada de gatilho) com outra ação, e é a mesma ação todas as vezes. Quando é esse o caso, você pode criar uma automação. Por exemplo, sempre que você alguém move uma carta para a coluna feita, a ação pode ser para verificar automaticamente quaisquer sub-tarefas restantes nessa carta. Ou, se você mover uma carta para uma coluna chamada atrasada, você pode adicionar automaticamente 10 dias para a data de vencimento.

Butler permite automatizar esses tipos de ações repetitivas. A lista de gatilhos e ações não é exaustiva, mas abrange muitos cenários comuns.

Flexible, Visual, and Light

Trello is a flexible app for collaboratively managing work and workflows. Como é flexível, Trello pode exigir algumas experiências para descobrir como melhor usá-lo para sua equipe e a carga de trabalho que você gerencia. Novos modelos ajudam a aliviar esse fardo, dando-lhe sugestões sobre como começar em diferentes contextos.

Trello é uma grande ferramenta de colaboração quando você não precisa de um aplicativo de gerenciamento de projetos pesado. Também é um pouco mais leve do que a escolha de editores Asana, que lhe dá uma interface que você pode usar para mais do que apenas placas kanban.

Se o que você realmente quer é o software tradicional de gerenciamento de projetos, você pode encontrar Trello light sobre recursos, uma vez que não tem gráficos Gantt, ferramentas de relatórios embutidas, e outras características que são específicas para a gestão de projetos. Para uma gestão de projeto simples, eu recomendo projetos Zoho e projetos de trabalho em equipe, as escolhas de nossos editores no PCMag.

Trello

4.0

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MSRP de $8.33

Pros

  • Flexible and customizable kanban app
  • Offers desktop apps and mobile apps
  • Intuitive interface

Cons

  • No Gantt charts
  • No time-tracking
  • No progress reports
  • No funções de facturação

Ver Mais

a linha de fundo

uma das aplicações kanban mais intuitivas que encontrar, o Trello permite-lhe personalizar completamente as placas que criar. É uma ferramenta sólida para gerenciar o trabalho e fluxos de trabalho; no entanto, não é uma ferramenta de gerenciamento de projetos, como muitos pensam.