Tack så mycket för att hänga med mig dessa två veckor som jag delar några av mina djupa mörka hemligheter om stora gåva fundraising.

Vi vet båda att stora gåvor är där den stora finansieringen verkligen är.

det är den mest lönsamma platsen att spendera din tid och energi.

Moves Management-en stor organisera verktyg för stora gåva Fundraising

idag delar jag master organisera verktyg som gör stora gåva fundraising systematisk och mycket mer produktiv – Moves Management.

det är ett sätt att hantera den något otydliga processen att ta en potentiell givare längs vägen för produktiva odlingsaktiviteter.

med varje steg i processen hoppas du öka din givares medvetenhet, intresse och engagemang för din sak.

målet med Moves management är att din givare i slutändan gör en stor gåva.

ett ”drag” är en betydande kontakt med din givare som bygger upp hennes lojalitet och hennes engagemang. Så, varje drag är en kultiveringsaktivitet som tränger igenom din givares upptagna sinne.

varför skulle du använda det här systemet?

• eftersom det hjälper dig att mäta och hantera vad som kan vara en nebulös process.

• eftersom det är donatorfokuserat. Varje donator får sin anpassade odlingsplan. Det är inte en storlek som passar alla.

• eftersom det definierar och dokumenterar det aktuella tillståndet för dina givares relationer med dig.

en moves management diagram låter dig se hur många framtidsutsikter är i vilket skede av odling, och hur mycket pengar kan vara på bordet vid en tidpunkt. Det är bra grejer!

hur jag använde Moves Management för att höja $50 miljoner.

När jag var chief development officer vid Kenan-Flagler Business School vid University of North Carolina, jag hade gott om framtidsutsikter.

vi uppmanade dem, försökte kvalificera dem och ta reda på vem som verkligen var intresserad av att göra en gåva.

men jag var i en röra. Jag hade inget sätt att organisera mig.

Jag skulle hitta mig själv att säga, Jag tycker att det är dags att göra en resa till New York City. Vem ska jag ringa där?

Jag visste inte riktigt vad jag skulle göra med alla dessa utsikter. Mycket mindre hur man håller reda på alla.

men en dag upptäckte jag Moves Management. Här är vad jag gjorde: (du kan också göra det här.)

jag betygsatt mina framtidsutsikter.

först bedömde jag eftertänksamt mina möjligheter till intresse och ge kapacitet.

det tog ganska lång tid att förfina varje individs betyg – för att få ett ganska solidt handtag på var de stod och vad deras ekonomiska kapacitet kan vara.

jag separerade alla mina framtidsutsikter i 4 grupper:

topp 10 framtidsutsikter – det var individer som var mycket nära att göra en gåva. Vi ”förberedde dem för en uppmaning”, så att säga. De var våra högsta prioriteringar. Och de fick massor av uppmärksamhet.

nästa 20 framtidsutsikter-framtidsutsikter som var mycket aktiva och intresserade. De var nästan redo för en fråga, men inte riktigt.

nästa 30 framtidsutsikter-människor som visade mycket intresse hade en solid potential-men behövde fortfarande mer tid för att föra dem närmare orsaken.

Backburner Prospects-människor som jag ville lära känna. Människor som på ytan, verkade ha stort löfte. Men vi måste försiktigt ta med dem. De var ännu inte fullt kvalificerade.

jag satte mina prioriteringar och gjorde min plan.

jag planerade att vara framför:

• min topp 10 en gång i månaden.
• min nästa 20 varannan månad.
• mina nästa 30 utsikter en gång i kvartalet.
• för mina härliga backburner-utsikter bestämde jag mig för att se dem när jag kunde. De var ”fyllmedel” när jag planerade en resa.

jag skapade kultiveringsrörelser.

för var och en av mina topp 60 framtidsutsikter definierade jag en kultiveringsrörelse som var unik för varje individ.

jag granskade och omorganiserade min lista varje månad.

det som verkligen gjorde moves management arbete för mig personligen var det sista steget: jag utvärderade och omorganiserade min lista varje månad.

det var ett stort jobb att gå igenom en detaljerad genomgång av varje utsikter och var de stod. Det tog mig vanligtvis ungefär en halv dag i månaden.

dessutom tänkte jag på nästa kultiveringsrörelse för många av mina härliga blivande givare.

och jag ställer in nästa steg för varje prospekt.

vad hände? Framgång!

jag kände mig äntligen organiserad. Jag hade mina prioriteringar och en plan. Mitt system fungerade för mig.

och jag lyckades. Vårt team samlade in 50 miljoner dollar från de fantastiska givarna för en ny Business school-byggnad, det vackra McColl Center på UNC-CH.

senare, när jag gick in i byggnaden för första gången, visste jag att jag hade hjälpt till att skapa den. Jag rev till och med upp – det rörde sig så personligt.

BOTTOM LINE

Du kan höja denna typ av pengar precis som jag gjorde som en ung fundraiser. Och du kan också känna ditt eget arbetsliv förvandlat, precis som jag gjorde.

bara bli organiserad med ett system.

detta system kommer att rädda ditt liv, hålla din organiserade och mest av allt, hjälpa dig att fördela din tid till rätt personer!