Tak så meget for at hænge med mig disse to uger, da jeg deler nogle af mine dybe mørke hemmeligheder om større gaveindsamling.

Vi ved begge, at store gaver er, hvor den store finansiering virkelig er.

det er det mest rentable sted at bruge din tid og energi.

Moves Management – et fantastisk Organiseringsværktøj til større Gaveindsamling

I dag deler jeg master organiseringsværktøjet, der gør større gaveindsamling systematisk og langt mere produktiv – Moves Management.

det er en måde at styre den noget uklare proces med at tage en potentiel donor ned ad vejen for produktive dyrkningsaktiviteter.

med hvert trin i processen håber du at øge din donors bevidsthed, interesse og engagement i din sag.

målet med moves management er, at din donor i sidste ende gør en stor gave.

et “træk” er en betydelig kontakt med din donor, der opbygger hendes loyalitet og hendes engagement. Så hver bevægelse er en dyrkningsaktivitet, der trænger ind i din donors travle sind.

hvorfor ville du bruge dette system?

• fordi det hjælper dig med at måle og styre, hvad der kan være en nebulous proces.

• fordi det er donorfokuseret. Hver donor får sin tilpassede dyrkningsplan. Det er ikke en størrelse, der passer til alle.

• fordi det definerer og dokumenterer den aktuelle tilstand af dine donorers forhold til dig.

et moves management-diagram giver dig mulighed for at se, hvor mange udsigter der er i hvilket dyrkningsstadium, og hvor mange penge der kan være på bordet ad gangen. Det er gode ting!

hvordan jeg brugte Moves Management til at rejse $50 millioner.

da jeg var chief development officer på Kenan-Flagler Business School ved University of North Carolina, havde jeg masser af udsigter.

vi kaldte på dem, forsøgte at kvalificere dem og finde ud af, hvem der virkelig var interesseret i at lave en gave.

men jeg var i et rod. Jeg havde ingen måde at organisere mig på.

jeg ville finde mig selv at sige, Jeg tror, det er tid til at tage en tur til byen. Hvem skal jeg ringe til der?

Jeg vidste ikke helt, hvad jeg skulle gøre med alle disse udsigter. Meget mindre hvordan man holder styr på alle.

men en dag opdagede jeg Moves Management. Her er hvad jeg gjorde: (du kan også gøre dette.)

jeg vurderede mine udsigter.

først vurderede jeg omhyggeligt mine udsigter til interesse og kapacitet.

det tog lidt tid at forfine hver enkelt persons rating – for at få et ret solidt greb om, hvor de stod, og hvad deres økonomiske kapacitet kunne være.

jeg adskilt alle mine udsigter i 4 grupper:

Top 10 udsigter – det var personer, der var meget tæt på at lave en gave. Vi var “klar til en opfordring,” så at sige. De var vores højeste prioriteter. Og de fik masser af opmærksomhed.

næste 20 udsigter-udsigter, der var meget aktive og interesserede. De var næsten klar til en stille, men ikke helt.

næste 30 udsigter – folk, der viste stor interesse, havde et solidt potentiale – men stadig havde brug for mere tid til at bringe dem tættere på årsagen.

Backburner udsigter – folk, som jeg ønskede at lære at kende. Folk, der på overfladen, syntes at have et stort løfte. Men vi bliver nødt til forsigtigt at tage dem med. De var endnu ikke fuldt kvalificerede.

jeg satte mine prioriteter og lavede min plan.

Jeg planlagde at være foran:

• min Top 10 en gang om måneden.
• min næste 20 hver anden måned.
• mine næste 30 udsigter en gang om kvartalet.
• For mine dejlige backburner udsigter besluttede jeg at se dem, når jeg kunne. De var “fyldstoffer”, da jeg planlagde en tur.

jeg skabte kultiveringsbevægelser.

for hver af mine Top 60 udsigter definerede jeg et kultiveringsbevægelse, der var unikt for hver enkelt person.

jeg gennemgik og reorganiserede min liste månedligt.

det, der virkelig fik moves management til at fungere for mig personligt, var dette sidste trin: jeg evaluerede og reorganiserede min liste hver eneste måned.

det var en stor opgave at køre gennem en detaljeret gennemgang af hver udsigt, og hvor de stod. Det tog mig normalt omkring en halv dag om måneden.

derudover tænkte jeg på de næste dyrkningsbevægelser for mange af mine dejlige potentielle donorer.

og jeg sætter næste trin for hver udsigt.

Hvad skete der? Succes!

Jeg følte mig endelig organiseret. Jeg havde mine prioriteter og en plan. Mit system fungerede for mig.

og jeg havde succes. Vores team indsamlede $50 millioner fra de fantastiske donorer til en ny business school-bygning, det smukke McColl Center på UNC-CH.

senere, da jeg gik ind i bygningen for første gang, vidste jeg, at jeg havde været med til at skabe den. Jeg slog endda op – det var så personligt bevægende.

BOTTOM LINE

Du kan rejse denne slags penge ligesom jeg gjorde som en ung fundraiser. Og du kan også føle dit eget arbejdsliv forvandlet, ligesom jeg gjorde.

bare få organiseret med et system.

dette system vil redde dit liv, holde din organiseret og mest af alt, hjælpe dig med at afsætte din tid til de rigtige mennesker!