Jeg deltager i mange møder som professionel registreret parlamentariker med Michigan State University-udvidelse. En almindelig fejl, som jeg ofte er vidne til under disse møder, er den opmærksomhed, et bestyrelse giver “seconderen.”Tillad mig at forklare:

der er seks trin til håndtering af en bevægelse. Den første er, at et medlem anerkendes af formanden og derefter fremsætter et forslag. Denne artikel fokuserer på det andet trin, som er for et andet medlem at sekundere bevægelsen. Et medlem, der ønsker det overvejet siger “jeg sekund bevægelsen,” eller, “jeg sekund det” eller kan også blot sige “sekund.”Medlemmet behøver ikke at blive anerkendt af formanden for at sekundere bevægelsen.

men hvorfor kræver en bevægelse, at et andet medlem sekunderer det? Roberts ordensregler nyligt revideret, 11. udgave giver en komplet beskrivelse af udstationering af en bevægelse på side 35 – 37. Et sekund angiver over for formanden, at mindst et andet medlem udover den person, der erklærede forslaget, gerne vil have forslaget stillet for forsamlingen. Hertil kommer, at hvis forslaget for forsamlingen er kommet fra et behørigt udpeget udvalg (bestående af mere end en person), behøver forslaget ikke et sekund, fordi henstillingen formodentlig fremsættes af mere end to personer allerede.

en person, der sekunderer bevægelsen, har hverken krav på bevægelsen eller nogen forpligtelse til at acceptere bevægelsen. Udstationering af en bevægelse indikerer ikke, at medlemmet støtter bevægelsen, kun at han eller hun mener, at ideen skal drøftes. Faktisk kan det være en ide, som medlemmet ønsker at tale negativt om for at overtale gruppen til at stemme ned. Dette er en almindelig misforståelse, især hvis en tavles skik er at bruge udtrykket “support” i stedet for “andet.”At sige” støtte ” er ikke nødvendigvis forkert, men kan føre til forvirring blandt bestyrelsesmedlemmer, især for dem, der gerne vil diskutere forslaget, fordi de ikke har nogen klar mening om spørgsmålet og gerne vil have spørgsmålet til at komme foran gruppen, så de kan høre, hvad andre medlemmer har at sige.

nogle bestyrelser har en skik at placere navnet på den person, der sekunder en bevægelse i minutterne. Dette er ikke en påkrævet praksis, medmindre den er defineret som en særlig regel eller i en gruppes vedtægter. Jeg har været i mange møder, hvor diskussionen har fulgt i flere minutter om et forslag, og det er kommet langt nok til, at gruppen er klar til at stemme, men lige før afstemningen (eller nogle gange endda efter afstemningen) vil sekretæren spørge “hvem udstationerede dette forslag?”På det tidspunkt er et sekund simpelthen irrelevant. Det er klart, at mere end en person ønskede at diskutere bevægelsen, og et andet tjener intet formål. Teknisk set, hvis debatten begynder på et forslag, før et sekund er lavet, og det er politik at optage “seconderen” i protokollen, har det medlem, der startede debatten, givet det andet. Sekretærens rolle er at dokumentere bestyrelsens handlinger for ikke at sikre, at en bevægelse havde et sekund – denne rolle tilhører præsidenten.

formanden skal sørge for, at en bestyrelses tid bruges klogt og undersøge, om mere end et medlem ønsker, at et forslag skal komme foran gruppen. Den præsiderende officer kan stoppe debatten, indtil et sekund er lavet eller ringe til et sekund for at fremskynde gruppen. Medmindre et medlem gør indsigelse, kan formanden gå direkte til debat uden et sekund, når han håndterer rutinemæssige bevægelser.

det er også vigtigt at vide, at fraværet af et sekund ikke påvirker gyldigheden af en bevægelses vedtagelse, det er kun et skridt i processen med at håndtere en bevægelse.