CollegeNET ist ein Unternehmen, das Scheduling-Lösungen erstellt. Eine der aktuellen CollegeNET-Planungslösungen ist 25Live, die Penn State für die akademische Planung für das Herbstsemester 2016 verwendete. Die Implementierung von 25Live für andere Planungsanforderungen auf dem Campus begann im Herbstsemester 2016. Diese Begriffe werden auf dem Campus synonym verwendet. Derzeit verwenden nicht alle Standorte 25Live, aber die gesamte Universität arbeitet an 25Live als Planungslösung.

Was bedeutet das für die Bibliothek? Wie beeinflusst es dich und deine Arbeit?

Die Bibliotheken verfügen über vier Kategorien der Raumplanung: studentische Gruppenarbeitsräume, Unterrichtsräume, Veranstaltungsräume und Besprechungsräume. Derzeit werden drei Systeme zur Planung der Räume in der Bibliothek verwendet: Event Management System (EMS), University Collaboration Suite (UCS) und 25Live.

Die Studienräume der Studentengruppe sind derzeit mit EMS geplant. Die EMS-Lösung wird an Service Desks im University Park und an mehreren Standorten auf dem Campus eingesetzt. Im University Park und Berks, Bibliotheksbenutzer können Zimmer selbst buchen und an Service Desk-Standorten nach Gruppenzimmerreservierungen fragen. Die Bibliotheken werden EMS auch im Frühjahr 2017 als Planungslösung für die Gruppenarbeitsräume nutzen.

EMS bietet einige Funktionen, die 25Live derzeit nicht bereitstellen kann. Eine dieser Funktionen ist die Möglichkeit, die Zeitdauer zu steuern, in der Bibliotheksbenutzer Reservierungen vornehmen können. (Weitere Informationen finden Sie in der Richtlinie für Gruppenarbeitsräume.) Von Zeit zu Zeit begegnen wir Bibliotheksbenutzern, die sagen, dass sie einen Platz in 25Live angefordert haben. Derzeit ist es für Bibliotheksbenutzer nicht möglich, Bibliotheksraum in 25Live anzufordern. Bibliotheksbenutzer mit
Fragen zur Reservierung von Bibliotheksräumen können eine E-Mail senden [email protected] .

Bibliotheken Anweisungsbereiche werden hauptsächlich in UCS verwaltet. Wie Rebecca Peterson in früheren Blogartikeln zu Library News erwähnt hat, gibt es jedoch zwei Unterrichtsräume in der Bibliothek, die mit 25Live geplant werden: Diese Räume sind 302 Paterno und 211 Davey. In diesen beiden Räumen sind während des gesamten Semesters akademische Kurse geplant. Wenn Sie Fragen zu diesen Räumen haben, wenden Sie sich an Rebecca Peterson ([email protected] ) oder Rebecca Miller ([email protected]).

Auch Events und Meetings werden weiterhin in UCS verwaltet. Das Event Scheduling Office hat mit ITS zusammengearbeitet, um UCS mit CollegeNET zu synchronisieren. Bis wir UCS mit CollegeNET synchronisieren können, werden die Bibliotheken weiterhin UCS verwenden, um die Veranstaltungs- und Besprechungsräume zu verwalten. Wenn Sie andere Räume im Penn State reservieren möchten, Möglicherweise stoßen Sie auf unterschiedliche Planungslösungen.

Weitere Informationen zu 25Live finden Sie unter http://www.registrar.psu.edu/collegenet/.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an Ann Thompson unter [email protected] .