Vielen Dank, dass Sie diese zwei Wochen mit mir verbracht haben, als ich einige meiner tiefdunklen Geheimnisse über das Fundraising von großen Geschenken teilte.

Wir wissen beide, dass große Geschenke dort sind, wo die große Finanzierung wirklich ist.

Es ist der profitabelste Ort, um Ihre Zeit und Energie zu verbringen.

Moves Management – ein großartiges Organisationstool für Major Gift Fundraising

Heute teile ich das Master–Organisationstool, das Major Gift Fundraising systematisch und weitaus produktiver macht – Moves Management.

Es ist eine Möglichkeit, den etwas unscharfen Prozess zu bewältigen, einen potenziellen Spender auf den Weg produktiver Kultivierungsaktivitäten zu bringen.

Mit jedem Schritt in diesem Prozess hoffen Sie, das Bewusstsein, das Interesse und das Engagement Ihres Spenders für Ihre Sache zu steigern.

Das Ziel des Spendermanagements ist, dass Ihr Spender letztendlich ein großes Geschenk macht.

Ein „Umzug“ ist ein bedeutender Kontakt mit Ihrem Spender, der seine Loyalität und sein Engagement stärkt. Jede Bewegung ist also eine Kultivierungsaktivität, die den geschäftigen Geist Ihres Spenders durchdringt.

Warum sollten Sie dieses System verwenden?

• Weil es Ihnen hilft, einen nebulösen Prozess zu messen und zu verwalten.

• Weil es auf Spender ausgerichtet ist. Jeder Spender erhält seinen individuellen Anbauplan. Es ist keine Einheitsgröße.

• Weil es den aktuellen Stand der Beziehungen Ihrer Spender zu Ihnen definiert und dokumentiert.

Mit einem Vermögensverwaltungs-Diagramm können Sie sehen, wie viele Interessenten sich in welchem Stadium der Kultivierung befinden und wie viel Geld zu einem bestimmten Zeitpunkt auf dem Tisch liegen könnte. Das ist gutes Zeug!

Wie ich mit Moves Management 50 Millionen Dollar gesammelt habe.

Als ich Chief Development Officer an der Kenan-Flagler Business School der University of North Carolina war, hatte ich viele Perspektiven.

Wir haben sie angerufen und versucht, sie zu qualifizieren und herauszufinden, wer wirklich daran interessiert war, ein Geschenk zu machen.

Aber ich war in einem Durcheinander. Ich hatte keine Möglichkeit, mich zu organisieren.

Ich würde sagen, ich denke, es ist Zeit, eine Reise nach New York City zu machen. Wen soll ich dort anrufen?

Ich wusste nicht genau, was ich mit all diesen Perspektiven anfangen sollte. Viel weniger, wie man jeden im Auge behält.

Aber eines Tages entdeckte ich Moves Management. Hier ist, was ich getan habe: (Sie können dies auch tun.)

Ich habe meine Aussichten bewertet.

Zuerst bewertete ich nachdenklich meine Aussichten auf Interesse und Gebenkapazität.

Es hat ziemlich viel Zeit gedauert, die Bewertung jedes Einzelnen zu verfeinern – um einen ziemlich soliden Überblick darüber zu erhalten, wo sie standen und wie hoch ihre finanzielle Leistungsfähigkeit sein könnte.

Ich habe alle meine Interessenten in 4 Gruppen unterteilt:

Top 10 Interessenten – Das waren Personen, die kurz davor waren, ein Geschenk zu machen. Wir haben sie sozusagen „auf eine Aufforderung vorbereitet“. Sie waren unsere obersten Prioritäten. Und sie bekamen jede Menge Aufmerksamkeit.

Nächste 20 Interessenten – Interessenten, die sehr aktiv und interessiert waren. Sie waren fast bereit für eine Frage, aber nicht ganz.

Die nächsten 30 Interessenten – Menschen, die großes Interesse zeigten, ein solides Potenzial hatten – brauchten aber noch mehr Zeit, um sie der Sache näher zu bringen.

Backburner Prospects – Menschen, die ich kennenlernen wollte. Menschen, die an der Oberfläche, schien großes Versprechen zu haben. Aber wir müssten sie sanft mitbringen. Sie waren noch nicht vollständig qualifiziert.

Ich habe meine Prioritäten gesetzt und meinen Plan gemacht.

Ich hatte vor, einmal im Monat vor:

• Meinen Top 10 zu stehen.
• Meine nächsten 20 jeden zweiten Monat.
• Meine nächsten 30 Interessenten einmal im Quartal.
• Für meine schönen Backburner-Aussichten habe ich beschlossen, sie zu sehen, wenn ich konnte. Sie waren „Füllstoffe“, als ich eine Reise plante.

Ich habe Kultivierungszüge erstellt.

Für jeden meiner Top-60-Interessenten definierte ich einen Kultivierungsschritt, der für jeden Einzelnen einzigartig war.

Ich habe meine Liste monatlich überprüft und neu organisiert.

Was moves Management für mich persönlich wirklich funktionierte, war dieser letzte Schritt: Ich habe meine Liste jeden Monat ausgewertet und neu organisiert.

Es war eine große Aufgabe, eine detaillierte Überprüfung jedes potenziellen Kunden und seines Standorts durchzuführen. Normalerweise brauchte ich ungefähr einen halben Tag im Monat.

Außerdem habe ich mir die nächsten Kultivierungsschritte für viele meiner lieben potenziellen Spender ausgedacht.

Und ich setze die nächsten Schritte für jeden Interessenten.

Was ist passiert? Erfolg!

Ich habe mich endlich organisiert gefühlt. Ich hatte meine Prioritäten und einen Plan. Mein System hat für mich funktioniert.

Und ich war erfolgreich. Unser Team sammelte $ 50 Millionen von diesen großartigen Spendern für ein neues Business School Gebäude, das schöne McColl Center an der UNC-CH.

Später, als ich das Gebäude zum ersten Mal betrat, wusste ich, dass ich geholfen hatte, es zu schaffen. Ich habe sogar zerrissen – es war so persönlich bewegend.

FAZIT

Sie können diese Art von Geld sammeln, genau wie ich es als junger Spendensammler getan habe. Und du kannst auch fühlen, wie sich dein eigenes Arbeitsleben verändert hat, genau wie ich.

Organisieren Sie sich einfach mit einem System.

Dieses System wird Ihr Leben retten, halten Sie Ihre organisiert und vor allem helfen Ihnen, Ihre Zeit, um die richtigen Leute zuzuteilen!