Ich nehme als professionell registrierter Parlamentarier an vielen Sitzungen der Michigan State University Extension teil. Ein häufiger Fehler, den ich während dieser Besprechungen oft erlebe, ist die Aufmerksamkeit, die ein Board dem „Seconder“ schenkt.“ Erlauben Sie mir zu erklären:

Es gibt sechs Schritte, um eine Bewegung zu handhaben. Die erste besteht darin, dass ein Mitglied vom Vorsitzenden anerkannt wird und dann einen Antrag stellt. Dieser Artikel konzentriert sich auf den zweiten Schritt, der darin besteht, dass ein anderes Mitglied den Antrag unterstützt. Ein Mitglied, das dies wünscht, sagt: „Ich unterstütze den Antrag,“ Oder, „Ich unterstütze es“ oder kann auch einfach „Zweitens“ sagen.“ Das Mitglied muss vom Vorsitzenden nicht anerkannt werden, um den Antrag zu unterstützen.

Aber warum verlangt ein Antrag, dass ein anderes Mitglied ihn unterstützt? Roberts Rules of Order neu überarbeitet, 11th Edition bietet eine vollständige Beschreibung der seconding eine Bewegung auf den Seiten 35 – 37. Eine zweite zeigt dem Vorsitzenden an, dass mindestens ein anderes Mitglied neben der Person, die den Antrag gestellt hat, den Antrag der Versammlung vorlegen möchte. Wenn der Antrag vor der Versammlung von einem ordnungsgemäß ernannten Ausschuss (bestehend aus mehr als einer Person) stammt, benötigt der Antrag außerdem keinen zweiten, da die Empfehlung vermutlich bereits von mehr als zwei Personen vorgelegt wird.

Eine Person, die den Antrag stellt, hat weder Anspruch auf den Antrag noch die Verpflichtung, dem Antrag zuzustimmen. Die Unterstützung eines Antrags bedeutet nicht, dass das Mitglied den Antrag unterstützt, sondern nur, dass es der Meinung ist, dass die Idee diskutiert werden sollte. In der Tat kann es eine Idee sein, über die das Mitglied negativ sprechen möchte, um die Fraktion davon zu überzeugen, den Antrag abzulehnen. Dies ist ein häufiges Missverständnis, insbesondere wenn der Brauch eines Boards darin besteht, den Begriff „Support“ anstelle von „second“ zu verwenden.“ “ Unterstützung“ zu sagen ist nicht unbedingt falsch, kann aber zu Verwirrung unter den Vorstandsmitgliedern führen, insbesondere für diejenigen, die den Antrag diskutieren möchten, weil sie keine klare Meinung zu diesem Thema haben und möchten, dass die Frage vor die Gruppe kommt, damit sie hören können, was andere Mitglieder zu sagen haben.

Einige Boards haben den Brauch, den Namen der Person, die einen Antrag gestellt hat, in das Protokoll aufzunehmen. Dies ist keine erforderliche Praxis, es sei denn, es ist als Sonderregel oder in der Satzung einer Gruppe definiert. Ich habe an vielen Sitzungen teilgenommen, in denen mehrere Minuten lang über einen Antrag diskutiert wurde, und er ist so weit fortgeschritten, dass die Gruppe zur Abstimmung bereit ist, aber kurz vor der Abstimmung (oder manchmal sogar nach der Abstimmung) fragt der Sekretär: „Wer hat diesen Antrag unterstützt?“ Zu diesem Zeitpunkt ist eine Sekunde einfach irrelevant. Offensichtlich wollte mehr als eine Person den Antrag diskutieren und eine zweite dient keinem Zweck. Technisch gesehen, wenn die Debatte über einen Antrag beginnt, bevor eine Sekunde gemacht wird, und es ist Politik, den „Zweiten“ im Protokoll aufzuzeichnen, Das Mitglied, das die Debatte begonnen hat, hat die zweite zur Verfügung gestellt. Die Rolle des Sekretärs besteht darin, die vom Vorstand ergriffenen Maßnahmen zu dokumentieren und nicht sicherzustellen, dass ein Antrag einen zweiten hat – diese Rolle gehört dem Vorsitzenden.

Der Vorsitzende muss sicherstellen, dass die Zeit eines Vorstands mit Bedacht verwendet wird, und feststellen, ob mehr als ein Mitglied möchte, dass ein Antrag vor die Gruppe kommt oder nicht. Der Vorsitzende kann die Debatte anhalten, bis eine Sekunde gemacht wird, oder eine Sekunde anrufen, um die Gruppe zu beschleunigen. Sofern kein Mitglied Einwände erhebt, kann der Vorsitzende bei der Bearbeitung von Routineanträgen ohne eine Sekunde direkt zur Aussprache übergehen.

Es ist auch wichtig zu wissen, dass das Fehlen einer Sekunde die Gültigkeit der Annahme eines Antrags nicht beeinträchtigt, es ist lediglich ein Schritt im Prozess der Bearbeitung eines Antrags.