Workday ist das Personal-, Leistungs-, Lohn- und Leistungsmanagementsystem von USC für Unternehmen, das die Art und Weise modernisieren und verbessern soll, wie USC Mitarbeitern und Fakultäten wichtige Dienstleistungen erbringt. Workday bietet außerdem Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter, mit denen Mitarbeiter alle persönlichen Informationen (Leistungen, Lohnabzüge, Adressänderungen usw.) verwalten können, und Self-Service-Funktionen für Manager, mit denen Manager auf Mitarbeiter- / Teaminformationen zugreifen und diese analysieren können (erweiterte Berichterstellung, Online-Analysen usw.).). Zentrale Abrechnungs-, Leistungs-, Vergütungs-, Leistungsmanagement- und andere HR-Verwaltungseinheiten führen Geschäftstransaktionen in Workday durch.

Funktionen

• Self-Service-Funktionen ermöglichen es Mitarbeitern, persönliche Informationen zu aktualisieren, Arbeitszeit einzugeben (nicht befreite Mitarbeiter), Freizeitanfragen einzugeben, Lohn- und Leistungsinformationen abzurufen, sich für Leistungen anzumelden, an Leistungsbewertungen teilzunehmen und andere HR-bezogene Funktionen durchzuführen.
• Personalmitarbeiter auf Schul- und Abteilungsebene initiieren und verarbeiten Einstellungen, Vergütungsänderungen, Kündigungen und andere Personal- und Gehaltsabrechnungsprozesse in Workday.
• Manager nutzen Workday, um Freistellungsanträge und andere Geschäftsprozesse zu genehmigen, Leistungsbewertungen durchzuführen und Informationen über Mitarbeiter in ihren Einheiten abzurufen.
• Workday ist Software-as-a-Service und bietet USC den Vorteil regelmäßiger Updates und Erweiterungen ohne nennenswerten internen Programmieraufwand.

Teilnahmeberechtigung

USC-Dozenten, Mitarbeiter und studentische Mitarbeiter (einschließlich Graduiertenassistenten) sind berechtigt, Workday zu nutzen.

Erste Schritte

Alle USC-Mitarbeiter können sich mit ihrem USC-NetID-Benutzernamen und -Passwort bei Workday anmelden.

Technische Voraussetzungen

Workday wird von Internet Explorer, Firefox, Chrome und Safari unterstützt. Klicken Sie hier, um Details zur aktuellen Workday-Version und den erforderlichen Plug-Ins zu erhalten.

Support

Wenn Sie Hilfe beim Zugriff auf und bei der Verwendung von Workday benötigen, wenden Sie sich an das Human Resources Service Center unter 213-821-8100 oder senden Sie eine E-Mail an [email protected] .

Preise

Der Zugriff auf Workday ist kostenlos.

Systemverfügbarkeit

Der Arbeitstag wird für die wöchentliche Wartung zwischen Freitag 11:00 Uhr und Samstag 3:00 Uhr offline geschaltet. Sollte das System zu anderen Zeiten nicht verfügbar sein, konsultieren Sie bitte die folgenden Ressourcen für zusätzliche Informationen:

• Ausfallbenachrichtigungen und Warnungen werden oben auf der ITS-Website veröffentlicht.
• Geplante Wartungshinweise werden in der linken Spalte der ITS-Homepage im Abschnitt Geplante Wartung veröffentlicht. Geplante Wartungshinweise sind auch auf einer separaten Seite verfügbar.