Ir a la cabeza de la clase con trabajos de fotografía escolar

La fotografía escolar no es para los débiles de corazón. Es caótico y agitado y requiere una gran cantidad de planificación y organización. Pero si le gusta trabajar con niños y tiene las habilidades de organización, puede ser una parte divertida y lucrativa de su negocio de fotografía. Exploraremos la fotografía escolar, discutiremos qué equipo y equipo podría necesitar, y los precios y la impresión. También compartiré algunos consejos que he aprendido en los últimos años trabajando como fotógrafo escolar.

¿Qué es la fotografía escolar?

La fotografía escolar se refiere a fotografiar retratos para una escuela, preescolar o incluso una guardería. La mayoría de las escuelas prefieren retratos de cabeza y hombros. Las escuelas más pequeñas y los centros preescolares pueden solicitar vacunas ambientales. Sin embargo, la mayoría de las escuelas requieren retratos individuales similares a los que se ven en un anuario. Algunos trabajos también pueden requerir que tomes fotos de clase o grupo escolar. Esto se puede hacer el mismo día que los retratos individuales, o más tarde en el año.

Y no te olvides de otros trabajos relacionados con la fotografía escolar. Algunas escuelas necesitan un fotógrafo para bailes, graduaciones, tomas de gorro y vestido, retratos deportivos o ceremonias de premios. Un contrato de fotografía escolar puede incluir solo retratos, o puede incluir completar trabajos para la escuela durante todo el año.

¿Qué equipo debo usar para la fotografía escolar?

Los requisitos de equipo variarán según tu estilo de rodaje, la ubicación y el estilo de rodaje que la escuela espera. El equipo necesario para los retratos informales al aire libre será muy diferente a los retratos más formales tomados en el interior con luces de estudio. He completado algunos trabajos de fotografía en la escuela con una cámara, lente y reflector. Otros requieren una configuración de estudio completa. Antes de aceptar un trabajo de fotografía escolar, tenga en claro las expectativas de la escuela. Asegúrese de tener el equipo y la habilidad necesarios para completar el trabajo antes de asumirlo.

Las marcas de luces de velocidad y luces estroboscópicas y los tipos y marcas de modificadores son una preferencia personal. Godox, Alienbee, Profoto, Neewer…it no importa qué tipo de equipo tengas. Si te sientes cómodo con él y seguro de que resistirá una sesión más larga, ¡úsalo!

Aquí está el equipo que llevo en un trabajo de fotografía escolar individual en interiores típico:

• Cámara Nikon D750 y respaldo
• Lente Tokina 100 mm f / 2.8 y Nikon 50 mm f / 1.8 lentes
• 2 luces estroboscópicas Godox AD200 con baterías y cabezales adicionales (luces principales y de relleno)
• 2 luces rápidas Godox TT650 con baterías adicionales (luz para el cabello y luz de fondo)
• Gatillo de radio Godox X1T y baterías adicionales
• 3-4 soportes de luz y soportes de montaje Bowens (depende de mi configuración)
• Trípode y soporte en L
• Telón de fondo y soporte
• Silla, taburete o caja de manzana para posar a los estudiantes
• Cinta de pintor, cinta de garfio y letreros para organizar el flujo de tráfico
• Tarjetas de memoria adicionales
• Cinta métrica
• Tarjeta gris
• Obturador abrazos para niños en edad preescolar o guarderías
• caja de octubre de 42″ (luz principal)
• paraguas de 33″ para disparar (luz de relleno)
• caja de tira de 10×24″ y (luz para el cabello)
• Portapapeles y teléfono celular
• Un vagón para cargarlo todo

Si estoy fotografiando fotos de clase, mi equipo incluye:

• Cámara Nikon D750 y copia de seguridad
• Nikon 50mm f/1.Lente de 8 lentes y lente Nikon 24-120 f/4
• estroboscópico Godox AD200 con batería y cabezal adicionales (Tomaré ambos estroboscópicos para tener una copia de seguridad)
• Gatillo de radio Godox X1T y batería
• 2 soportes de luz
• Escalera de mano para mí
• modificador de luz de paraguas reflectante de 75″ (si se dispara dentro)
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• Tarjetas de memoria extra
• Trípode
• Abrazador de obturador para disparar a niños en edad preescolar o guarderías
• Tarjeta gris
• Portapapeles y teléfono celular
• Un vagón para cargarlo todo

Si parece abrumador en estas listas, no te preocupes. Con un poco de práctica y un sistema establecido, podrá preparar su configuración en menos de 20 minutos. La clave es conocer su configuración. Sepa cómo conectar y sincronizar su equipo, dónde colocar las luces, dónde colocar el sujeto, etc. El día de la foto NO es el momento de darse cuenta de eso. Su sistema se desarrolla en el estudio durante la práctica para que cuando llegue el día y esté en la escuela, sepa exactamente qué hacer.

Y de nuevo, no todos los trabajos de fotografía de la escuela requieren tanto equipo o configuraciones de iluminación complicadas. Si eres un tirador de luz natural, sigue con eso. ¡Encuentra escuelas que se adapten a tu estilo y experiencia y haz vibrar esos trabajos!

¿Cómo me convierto en fotógrafo escolar?

La fotografía escolar puede ser un negocio competitivo. A menudo compites con otros fotógrafos locales y empresas nacionales como Lifetouch.

El primer paso para convertirse en fotógrafo escolar es practicar y desarrollar un portafolio. Si has estado haciendo mucho trabajo de retrato, esas imágenes podrían encajar en un portafolio de fotografía escolar. Si no, ¡empieza a construir uno! Organiza una sesión de retratos de muestra para los niños de tu vecindario. Esta es una gran oportunidad para desarrollar su configuración y sistema. ¡Invite a los niños y a los padres a practicar! Experimenta con diferentes configuraciones de iluminación y looks hasta que obtengas algo que te guste. Usa diferentes orígenes y diferentes niños de diferentes edades para crear un portafolio con variedad.

¿Dónde puedes encontrar fondos? Podemos ayudar!

El siguiente paso es conseguir un trabajo de fotografía en la escuela. Comience por acercarse a una pequeña escuela o club. El lugar más probable para poner el pie en la puerta es con alguien en su red. Empecé acercándome al preescolar de mi hija, por ejemplo. Piense en escuelas o clubes en su área con los que tiene una conexión o que actualmente no reciben servicios suficientes. Acércate a ellos para convertirte en su fotógrafo. Considere guarderías, preescolares, escuelas privadas pequeñas u organizaciones como Scouts o Boys & Girls Club. Averigüe quiénes son los tomadores de decisiones de la escuela o grupo y comience a construir una relación con ellos.

Pujar por trabajos de fotografía escolar

Muchas escuelas o distritos contratan a su fotógrafo a través de un proceso de licitación. Si ese es el caso en tu área, tendrás que averiguar cuándo la escuela completa su proceso de licitación y cómo enviar una propuesta. Los requisitos de puja varían según el área, pero la mayoría te pedirá cosas como una lista de precios, una lista de productos, ejemplos de trabajos anteriores, referencias y qué productos o servicios complementarios ofreces a tus clientes.

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Una palabra de advertencia…no morder más de lo que puede masticar. Comience con una escuela pequeña o un grupo y desarrolle sus habilidades y negocios antes de buscar contratos importantes. Saltar a una escuela de 300 estudiantes sin experiencia es buscar problemas. Los buenos fotógrafos escolares hacen que parezca fácil, pero asumir un trabajo tan grande sin experiencia y sin un sistema probado en su lugar lo dejará frustrado y abrumado. Construya su sistema de día de imagen y flujo de trabajo de postproducción en varios trabajos. Entonces podrías estar listo para algo más intenso.

¿Qué cámara es la mejor para la fotografía escolar?

Los fotógrafos escolares fotografían una variedad de marcas y modelos de cámaras. Es realmente una cuestión de preferencias personales. Uso mi Nikon D750, pero conozco a profesionales de mucho tiempo disparando cultivos Canon, Sony sin espejo y otros cuerpos Nikon de fotograma completo. Cualquier cámara que sea confiable y tenga 20 o más megapíxeles es suficiente. Muchos fotógrafos escolares prefieren los tamaños de archivo más pequeños de las imágenes de cámaras sin espejo o con sensor de recorte a los de una Nikon D850, por ejemplo, porque acelera su posprocesamiento.

¡Permítanos presentarle su nuevo flash!

¿Qué objetivo es el mejor para la fotografía escolar?

La selección de lentes es de nuevo una preferencia personal. Prefiero usar una lente de longitud de retrato cuando el espacio lo permite si fotografío retratos de cabeza y hombros. Mi objetivo principal suele ser mi lente macro Tokina 100 mm f/2.8. Me gusta la nitidez y la compresión y siento que es más halagador para mis sujetos. También es menos intimidante que algo como un objetivo de 70-200 mm f/2.8. Si estoy filmando una fotografía más amplia y ambiental, generalmente utilizaré mi lente Nikon 50 mm f / 1.8. Para fotos de grupo o de clase, también uso el objetivo Nikon 50 mm f/1.8 o mi objetivo Nikon 24-120 mm f / 4.

¡Usa las lentes que ya tienes y con las que te sientas cómodo!

¿Cuáles son los mejores ajustes para la fotografía escolar?La configuración de

variará en función de su entorno y configuración. Una de las razones por las que los fotógrafos escolares de gran volumen usan flash es que podemos recrear exactamente el mismo aspecto cada vez, independientemente de dónde o cuándo estemos filmando.

Si está fotografiando al aire libre, los ajustes serán similares a filmar una sesión de retrato de luz natural familiar o senior.

Si está disparando flash, comprenda que la configuración será diferente. Confiamos en el flash para iluminar nuestra escena, no en una abertura abierta. Mi comienzo ajustes de la cámara son como sigue:

• Apertura: f/8
• velocidad de Obturación: 1/160 de segundo
• ISO: 100

¿por Qué estos ajustes? Por algunas razones. La mayoría de los lentes están cerrados más afilados algunos. Mi Tokina está más afilada en f / 8. Mi Nikon 50 mm f / 1.8 es más afilada en f/5.6. La apertura más pequeña también le da una mayor profundidad de campo, asegurando que todo el estudiante esté enfocado. Debido a que no necesitas eliminar un fondo desordenado y no te importa el bokeh, no hay necesidad de disparar a una apertura realmente amplia.

A veces tendré que modificar estos ajustes de vez en cuando. Pero estos son siempre los ajustes de mi punto de partida base.

¿Cuánto cobro por las impresiones fotográficas de la escuela?

Los trabajos de fotografía en la escuela a menudo se realizan por especulación. Tomas los retratos y te pagan los padres que compran paquetes. En términos generales, la escuela no le paga por sus servicios.

Fijar el precio de sus paquetes e impresiones, entonces, requiere un poco de investigación y un poco de conjetura. Sus precios deben ser suficientes para ganar algo de dinero, pero también deben estar en línea con su mercado y ser apetecibles para los padres. Comience por calcular cuánto le gustaría ganar por el trabajo. Luego divida ese número por cuántos paquetes cree que puede vender. No todos los estudiantes comprarán un paquete. Las tasas de participación pueden variar para mí del 40 al 100 por ciento. Mi promedio es de alrededor del 90 por ciento para retratos escolares para estudiantes de K-6to grado.

Agregue ese número a sus costos de producción para el paquete base que planea ofrecer. También puede tener en cuenta otros costos que pueda tener asociados con este trabajo, incluidos sobres, formularios de pedido, millas o productos digitales que compre. Estos serían parte del costo de producción de cada paquete.

Por ejemplo:

• 50 estudiantes de preescolar con una tasa de participación anticipada del 80 por ciento
• meta de ganancias de 1 1,000
• costs 5 en costos de producción del paquete base

$1,000 / 40 paquetes comprados = $25. costs 25 +costs 5 en costos de producción = 3 30. Esta fotógrafa necesitaría un promedio de 3 30 por estudiante y vender al menos un paquete básico a 40 estudiantes para lograr su objetivo de ganancias.

Utilice este número como punto de partida o guía para establecer sus precios. Pero recuerde que esto es solo un lugar para comenzar. También debe investigar otros trabajos de volumen y ver cómo los fotógrafos en su área están tasando sus productos. Si sus precios son demasiado altos para su mercado, es posible que no reciba ningún pedido; demasiado bajo y deje dinero sobre la mesa.

Se necesitan varios trabajos para encontrar un modelo de precios y productos que funcione para usted. Evalúe sus ventas después de cada trabajo y vea qué trabajo y qué no, y haga ajustes en su próximo trabajo.

Mantenerse constante

El ejemplo anterior le muestra cómo fijar el precio por trabajo. Lo que no tiene en cuenta es la consistencia entre los diferentes trabajos de volumen. Si solo haces una o dos sesiones de retratos escolares al año, es probable que algunas variaciones en los precios no sean un gran problema. Pero si toma varias escuelas en la misma área, probablemente tenga más sentido y sea mejor servicio al cliente si su precio es consistente entre las escuelas u organizaciones similares.

Compensación escolar

Algunos trabajos de fotografía escolar están estructurados de modo que la escuela reciba un porcentaje de sus ventas o bienes o servicios complementarios de su fotógrafo. Es importante que todos esos detalles se expliquen por escrito al principio de su acuerdo con la escuela, ya que tendrá que incluirlos en su modelo de precios. Si, y cómo, compensas a las escuelas, variará.

Productos de fotografía escolar e impresión

Un gran recurso para la fotografía escolar es un laboratorio fotográfico profesional que se especializa en trabajos de volumen. Estos laboratorios atienden a fotógrafos escolares y deportivos con grandes trabajos. Ofrecen plantillas de precios y formularios de pedido, sugerencias de paquetes y suministros de estudio. Algunos se integran con sistemas de seguimiento de clientes como PhotoDay o Flow. La mayoría ofrecen precios menos costosos por impresión si realiza un pedido grande. También tienen diferentes productos dirigidos a los padres de niños en edad escolar, como gráficos de crecimiento, imanes, colgadores de pared y placas.

Estos laboratorios tienen un modelo de negocio basado en ganar dinero a través del volumen. Si solo ha realizado pedidos con laboratorios profesionales que atienden a fotógrafos de retratos, vale la pena explorar algunos laboratorios de volumen. Unas pocas horas de investigación para encontrar una impresora y desarrollar una relación con un laboratorio de impresión de volumen le pagará muchos dividendos diferentes a largo plazo.

Necesita más ideas sobre dónde encontrar un laboratorio fotográfico profesional? Lea nuestro tutorial!

Consejos para la fotografía escolar

Te prometí el abc de la fotografía escolar, así que aquí están, además de algunos consejos adicionales para comenzar.

A-Sé siempre paciente y amable.

Si no te gusta trabajar con niños, no te conviertas en fotógrafo escolar. El día de la foto puede ser aterrador y estresante para los niños. Se merecen un fotógrafo que lo convierta en una experiencia positiva. Sé paciente, amable y respetuoso. Si no, es posible que pierda su contrato con el fotógrafo que lo está.

B-Traer copias de seguridad.

Traiga baterías de respaldo, tarjetas de memoria, formularios de pedido, etc. ¡Prepárate para que algo salga mal o muera o simplemente no funcione!

C-Considere poses múltiples.

Si tienes tiempo en tu horario y flexibilidad en tu rutina, mézclalo con algunas poses diferentes. ¡Esto funciona muy bien si le das a los padres una vista previa de las imágenes antes de que ordenen!

Digitales D – Do

Las imágenes digitales se están convirtiendo en una solicitud más popular de los padres. Considere agregar una opción digital como uno de sus paquetes o hacer que una imagen digital forme parte de su paquete más caro. Los padres apreciarán la opción!

E-Establecer un sistema.

Cree un flujo de trabajo para el día de la imagen y el posprocesamiento. Tendrá que pensar en cosas como cómo hacer coincidir los nombres de los estudiantes con las imágenes, cómo pedirán los padres, cómo recaudará el dinero, cómo se entregarán los pedidos a los padres, cuándo vencen los pedidos y aproximadamente otros 100 artículos pequeños para hacer que el día de la fotografía sea perfecto. Haga un plan, anótelo y retírelo de trabajo en trabajo hasta que tenga un sistema. No solo acelerará su trabajo, sino que creará más consistencia de un trabajo a otro.

Flash F. Apréndelo. Conócelo. Úsalo.

Puede que seas un maravilloso tirador de luz natural, pero estarás en la carrera por más trabajos y más grandes si puedes disparar bien el flash fuera de la cámara.

G – ¡Regala regalos!

Trato de llevar donas o algún regalo el día de la foto o enviar a los maestros y al personal un pequeño agradecimiento después de que se complete la sesión. ¡Diablos, haz las dos cosas! ¡Hazle saber a la escuela que aprecias su negocio y el trabajo que están haciendo por los niños!

H-Diviértete.

El día de la foto no tiene que ser una mala experiencia. Diviértete con los niños. Disfruta de su estupidez, llámalos por su nombre y haz que se rían.

La fotografía escolar es una de mis cosas favoritas que hago. Ahora que tengo un sistema y confío en mis precios, se ha convertido en una parte bienvenida de mi negocio. Me beneficio financieramente, sí, pero también me encanta estar en mi comunidad y conectarme con los niños. Si tienes un corazón por el servicio y un amor por los niños, ¡también podría convertirse en tu nuevo trabajo favorito!