Merci d’avoir passé ces deux semaines avec moi alors que je partage certains de mes secrets profonds sur la collecte de dons majeurs.

Nous savons tous les deux que les dons majeurs sont là où se trouve vraiment le gros financement.

C’est l’endroit le plus rentable pour dépenser votre temps et votre énergie.

Gestion des mouvements – Un Excellent Outil d’organisation pour la collecte de fonds de dons majeurs

Aujourd’hui, je partage l’outil d’organisation principal qui rend la collecte de fonds de dons majeurs systématique et beaucoup plus productive – la gestion des mouvements.

C’est un moyen de gérer le processus quelque peu flou qui consiste à emmener un donneur potentiel sur la voie des activités de culture productive.

À chaque étape du processus, vous espérez accroître la sensibilisation, l’intérêt et l’engagement de votre donateur envers votre cause.

L’objectif de la gestion des mouvements est que votre donateur fasse finalement un don important.

Un « déménagement » est un contact important avec votre donatrice qui renforce sa loyauté et son engagement. Ainsi, chaque mouvement est une activité de culture qui pénètre l’esprit occupé de votre donneur.

Pourquoi utiliseriez-vous ce système ?

• Parce qu’il vous aide à mesurer et à gérer ce qui peut être un processus nébuleux.

• Parce qu’il est axé sur les donateurs. Chaque donneur reçoit son plan de culture personnalisé. Ce n’est pas une taille unique.

• Car il définit et documente l’état actuel des relations de vos donateurs avec vous.

Un tableau de gestion des mouvements vous permettra de voir combien de prospects se trouvent à quel stade de la culture et combien d’argent pourrait être sur la table à tout moment. C’est bien !

Comment j’ai utilisé la Gestion des mouvements pour lever 50 Millions de dollars.

Lorsque j’étais directeur du développement à la Kenan-Flagler Business School de l’Université de Caroline du Nord, j’avais beaucoup de perspectives.

Nous faisions appel à eux, essayions de les qualifier et de déterminer qui était vraiment intéressé à faire un cadeau.

Mais j’étais dans le pétrin. Je n’avais pas de moyen de m’organiser.

Je me surprendrais à dire, je pense qu’il est temps de faire un voyage à New York. Qui devrais-je appeler là-bas?

Je ne savais pas trop quoi faire de toutes ces perspectives. Beaucoup moins comment garder une trace de tout le monde.

Mais un jour j’ai découvert la Gestion des mouvements. Voici ce que j’ai fait: (vous pouvez le faire aussi.)

J’ai évalué mes prospects.

Tout d’abord, j’ai soigneusement évalué mes perspectives d’intérêt et de Capacité de donner.

Il a fallu un peu de temps pour affiner la notation de chaque individu – pour avoir une idée assez solide de sa position et de sa capacité financière.

J’ai séparé tous mes prospects en 4 groupes:

Les 10 meilleurs Prospects – Il s’agissait de personnes très proches de faire un cadeau. Nous les « préparions pour une sollicitation », pour ainsi dire. C’étaient nos principales priorités. Et ils attiraient beaucoup d’attention.

20 Prospects suivants – Des prospects très actifs et intéressés. Ils étaient presque prêts pour une demande, mais pas tout à fait.

Les 30 prospects suivants – Des personnes qui montraient beaucoup d’intérêt, avaient un potentiel solide – mais avaient encore besoin de plus de temps pour les rapprocher de la cause.

Backburner Prospects – Des gens que je voulais connaître. Des gens qui, en surface, semblaient avoir de grandes promesses. Mais nous aurions besoin de les amener doucement. Ils n’étaient pas encore pleinement qualifiés.

J’ai défini mes priorités et fait mon plan.

J’avais prévu d’être devant :

• Mon Top 10 une fois par mois.
• Mes 20 prochains tous les deux mois.
• Mes 30 prochains prospects une fois par trimestre.
• Pour mes belles perspectives de backburner, j’ai décidé de les voir quand je le pouvais. Ils étaient des « remplisseurs » quand je planifiais un voyage.

J’ai créé des mouvements de culture.

Pour chacun de mes 60 meilleurs prospects, j’ai défini un mouvement de culture propre à chaque individu.

J’ai revu et réorganisé ma liste tous les mois.

Ce qui a vraiment fait fonctionner la gestion des mouvements pour moi personnellement, c’est cette dernière étape : j’ai évalué et réorganisé ma liste tous les mois.

Ce fut un gros travail de passer en revue en détail chaque prospect et leur position. Cela me prenait généralement environ une demi-journée par mois.

De plus, j’ai imaginé les prochains mouvements de culture pour beaucoup de mes charmants donateurs potentiels.

Et j’ai défini les étapes suivantes pour chaque prospect.

Que s’est-il passé ? Succès !

Je me suis enfin senti organisé. J’avais mes priorités et un plan. Mon système a fonctionné pour moi.

Et j’ai réussi. Notre équipe a recueilli 50 millions de dollars auprès de ces formidables donateurs pour un nouveau bâtiment d’école de commerce, le magnifique McColl Center à UNC-CH.

Plus tard, lorsque je suis entré dans le bâtiment pour la première fois, je savais que j’avais contribué à le créer. J’ai même pleuré – c’était tellement émouvant personnellement.

BOTTOM LINE

Vous pouvez collecter ce genre d’argent comme je l’ai fait en tant que jeune collecteur de fonds. Et vous pouvez aussi sentir votre propre vie professionnelle transformée, comme je l’ai fait.

Il suffit de s’organiser avec un système.

Ce système vous sauvera la vie, gardera votre organisation et, surtout, vous aidera à allouer votre temps aux bonnes personnes!