par Kaliya Young de Unconference.net
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Le format unconference* crée un espace pour l’apprentissage entre pairs, la collaboration et la créativité.
Au début, l’ensemble du groupe se réunira et sera guidé dans la création d’un agenda utilisant la technologie des espaces ouverts. Le processus exact n’est pas important à comprendre à l’avance – le processus deviendra clair au fur et à mesure. L’important est que toutes les personnes réunies aient l’occasion de mettre les sessions de la conférence à l’ordre du jour. Aucune session ne sera annulée ou « n’aura pas lieu » pour une autre raison. Toutes les sessions sont les bienvenues.

Les sessions convoquées vont du formel à l’informel:

• De l’exposé bien pensé et préparé à l’avance reflétant des années de recherche et de pratique à l’impulsion du moment « nouvelle idée » dont il serait amusant de parler.
• De la démonstration d’un outil de travail au tableau blanc de quelque chose de complètement nouveau.

Avant l’événementIl y aura probablement un wiki qui vous donnera une idée de la gamme de sujets que les gens suggèrent et vous permettra de vous connecter avec d’autres personnes avec lesquelles vous pourriez collaborer lors de la convocation d’une session.

Bien que vous voyiez des suggestions de sessions et que vous parliez d’idées à l’avance, ce n’est pas là que l’ordre du jour est créé — cela se produit lors de l’événement lui-même.

La collaboration entre les participants qui convoquent des sessions et même la fusion de sessions sur des sujets similaires sont toutes deux encouragées. Si vous convoquez une session, la décision de fusionner avec une autre session sera toujours à vous de prendre.

Convoquer une sessionIl y a plusieurs points clés à propos d’une non-conférence :

Vous n’avez pas besoin de vous préparer pour convoquer une session. Si vous avez une idée le jour de l’événement, appelez une session.

Il n’y a pas de « bonne façon » de diriger une session. Cependant, il existe un biais d’interaction et de discussion.

Choisissez un format pour votre session vous aidera à réaliser votre vision.

Voici quelques idées sur les différents types de sessions pour vous faire réfléchir aux possibilités.

Types de sessions

• La présentation formelle plus longue
• C’est délicat, car il est difficile de rendre une présentation formelle interactive. Mais si vous avez une grande idée bien développée, vous pouvez la réaliser.
• Une courte présentation pour commencer
  5 à 15 minutes de matériel préparé / commentaires par le responsable de la session, suivies d’une discussion interactive
• Discussion de groupe
  Quelqu’un identifie un sujet qui l’intéresse, d’autres viennent se joindre à la conversation et une discussion intéressante se produit
• Ma Grande (ou Petite) Question
  Vous avez une question à laquelle vous voulez connaître la réponse, et vous pensez que d’autres membres du groupe pourraient vous aider à y répondre. Ce format pourrait également être la graine d’une conversation.
• Montrer et dire
  Vous avez un projet cool, une démo, ou tout simplement quelque chose à montrer et à laisser les gens jouer avec qui est le tremplin pour toute la conversation de la session. Alternativement, vous pouvez inviter d’autres personnes à apporter leurs propres objets à montrer et à raconter (peut-être avec un thème), et tout le monde prend un tour de partage.
• Apprenez à faire X
  Si vous êtes enclin à enseigner, cela peut être simple et efficace. Apportez l’équipement dont vous avez besoin et ayez un plan qui vous permettra d’enseigner à cinq, dix ou 15 personnes comment faire quelque chose en même temps.

Prenez des photos de différents éléments de votre programme afin de pouvoir les partager avec d’autres personnes lors des sessions que vous animez ou lors d’autres sessions.

Conseils pour diriger une session

• Si vous convoquez une session, il est de votre responsabilité de « tenir l’espace » pour votre session. Vous tenez l’espace en animant une discussion, en postant une « première question » ou en partageant des informations sur votre programme. Soyez le berger – restez visible, soyez aussi impliqué que nécessaire, soyez un phare de santé mentale qui guide le groupe.
• Demandez de l’aide pour tenir l’espace si vous en avez besoin. Vous pourriez, par exemple, mettre une session au conseil d’administration et savoir que vous êtes tellement passionné par le sujet qu’il vaudrait mieux que quelqu’un d’autre, quelqu’un de plus objectif, facilite la discussion. Choisissez quelqu’un de votre équipe ou un autre participant intéressé par le sujet.
• Ne supposez pas que les gens dans la pièce en savent plus, ou moins, que vous. Vous ne savez jamais qui va être intéressé par votre session. Vous voudrez peut-être commencer par demander aux gens de lever la main s’ils sont impliqués dans le sujet depuis plus de cinq ans, pendant un à cinq ans, ou pendant un an ou moins.
• Ne vous fâchez pas si seulement deux personnes se présentent à votre session. Ces deux personnes sont celles qui partagent votre intérêt.
• Ne vous sentez pas obligé de « remplir » une heure de temps. Si ce que vous avez à dire ne prend que 15 minutes et que le groupe a fini d’interagir, la session peut se terminer. Au début de la conférence, nous discuterons des lignes directrices sur la façon dont cela peut se produire.
• Ne ressentez pas de pression pour que tout prenne « seulement » une heure. Si vous commencez par une courte présentation, puis qu’une conversation de groupe commence et que votre discussion doit se poursuivre au–delà d’une heure, trouvez un moyen d’y parvenir. Vous pourrez peut-être continuer à parler pendant un certain temps dans la pièce dans laquelle vous vous trouvez, ou vous déplacer dans une autre partie de la zone de la conférence, ou afficher « Partie 2 » à l’ordre du jour Au début de la conférence, nous discuterons des lignes directrices sur la façon dont cela peut se produire.
• Soyez courageux! D’autres sont intéressés à faire fonctionner votre session!
• Réfléchissez aux idées que vous souhaitez couvrir dans votre session et à la manière dont vous souhaitez les couvrir. Mais ne vous sentez pas comme si vous deviez vous préparer beaucoup. (Si vous êtes trop préparé, votre séance risque de perdre de l’énergie.)
• Expérimentez avec le type de sessions que vous menez. Il n’y a pas de « défaillance » et de non-conférence.

Conseils pour tout le monde à unconferenceSuivez le courant – Cet événement est destiné à vous aider, vous et tous les autres bénéficiaires, à trouver le temps et l’espace pour parler et apprendre les uns des autres.

Suivez votre passion – Allez aux sessions qui vous intéressent.

Prenez la responsabilité de votre propre apprentissage – S’il y a des sujets qui vous intéressent vraiment et qui n’apparaissent pas à l’ordre du jour au début, vous devez les y mettre.

Crédit:
Scott Berkun a écrit une excellente description de la façon d’organiser une session de non-conférence réussie; quelques exemples sont tirés de ses grandes lignes.

*Le terme « non-conférence » est apparu lorsque les gens de l’industrie de la technologie ont commencé à faire des conférences qui sortaient des modèles traditionnels, qui impliquaient des présentations sélectionnées des mois à l’avance, des panels de conférenciers, des sponsors de l’industrie parlant de leurs produits et des expositions « salons professionnels ».