Workday est le système de gestion des ressources humaines, des avantages sociaux, de la paie et de la performance de l’entreprise de l’USC, conçu pour moderniser et améliorer la façon dont l’USC fournit des services clés au personnel et au corps professoral. Workday inclut également des fonctionnalités de libre-service des employés qui permettent aux employés de gérer toutes les informations personnelles (avantages sociaux, retenues sur la paie, changements d’adresse, etc.) et des fonctionnalités de libre-service des gestionnaires qui permettent aux gestionnaires d’accéder et d’analyser les informations des employés/ de l’équipe (rapports améliorés, analyses en ligne, etc.). Les unités administratives centrales de la paie, des avantages sociaux, de la rémunération, de la Gestion du rendement et d’autres ressources humaines effectuent des transactions commerciales dans Workday.

Fonctionnalités

• Les fonctions libre-service permettent aux employés de mettre à jour leurs informations personnelles, de saisir le temps de travail (employés non exemptés), de saisir les demandes de congés, de récupérer les informations sur la rémunération et les avantages sociaux, de s’inscrire aux avantages sociaux, de participer à des évaluations de rendement et d’effectuer d’autres fonctions liées aux ressources humaines.
• Le personnel des ressources humaines au niveau de l’école et du département initie et traite l’embauche, les changements de rémunération, les licenciements et d’autres processus de RH et de paie dans Workday.
• Les gestionnaires utilisent Workday pour approuver les demandes de congés et d’autres processus métier, effectuer des évaluations de performance et récupérer des informations sur les employés de leurs unités.
• Workday est un logiciel en tant que service, qui permet à USC de bénéficier de mises à jour et d’améliorations régulières sans effort de programmation interne important.

Éligibilité

Les professeurs, le personnel et les travailleurs étudiants de l’USC (y compris les assistants diplômés) peuvent utiliser Workday.

Mise en route

Tous les employés USC peuvent se connecter à Workday en utilisant leur nom d’utilisateur et leur mot de passe USC NetID.

Exigences techniques

Workday est pris en charge sur Internet Explorer, Firefox, Chrome et Safari. Cliquez ici pour plus de détails sur la version actuelle de Workday et les plug-ins requis.

Support

Pour obtenir de l’aide sur l’accès et l’utilisation de Workday, contactez le Centre de service des ressources humaines au 213-821-8100 ou envoyez un courriel à [email protected] .

Prix

L’accès à Workday est gratuit.

Disponibilité du système

La journée de travail est hors ligne pour une maintenance hebdomadaire entre 23h00 le vendredi et 3h00 le samedi. Si le système n’est pas disponible à d’autres moments, veuillez consulter les ressources suivantes pour plus d’informations :

• Les notifications et alertes de panne sont affichées en haut du site Web de ITS.
• Les avis de maintenance planifiée sont affichés dans la colonne de gauche de la page d’accueil des STI dans la section Maintenance planifiée. Les avis de maintenance planifiée sont également disponibles sur une page séparée.