Indiana Commission for Higher Education
the Solution
Het Counterpart team voerde een organisatiebrede ontdekkingsfase uit om volledig inzicht te krijgen in de omvang van CHE ‘ s uitdagingen, waaronder een workflow aangedreven door meer dan een dozijn tools en databases die alles pushen en trekken, van student FAFSA data tot 21st Century Scholar information tot earned college credits! Terwijl we doken in software-eisen en architectuur, werd het duidelijk dat CHE een uitgebreide oplossing die zou vereenvoudigen en automatiseren haar ingewikkelde en massale web van data management, en het verwijderen van belemmeringen voor instellingen voor Hoger Onderwijs om zelf-beheren van hun eigen gegevens, bestanden en prijzen nodig had.
in februari 2017 hebben we ScholarTrack ingezet in CHE ‘ s gemeenschap van studenten, ouders en verzorgers, en scholen. ScholarTrack is een one-stop-shop voor de financiële hulpbehoeften van studenten, waaronder de 21e – eeuwse beurs en andere hulp op basis van behoeften en verdiensten. Het platform begeleidt gebruikers door het hele proces van het aanvragen en onderhouden van staatssteun. Op de back-end, ScholarTrack stelt het CHE-team in staat om een eindeloze hoeveelheid student -, school-en financiële hulpgegevens te beheren en te rapporteren in een naadloze en geautomatiseerde workflow.
oplossingen
- volledige bedrijfsoplossing
- klantrelatiebeheer (CRM)
- Associatiebeheersysteem (AMS)
- integraties van derden
technologieën
- hoek
- C#
- MVC
- MS SQL
de resultaten
geen ander instrument in het land biedt financiële Hulpbeheer en automatisering zoals SCHOLARTRACK. De implementatie van ScholarTrack heeft de werkwijze van het CHE-team fundamenteel veranderd. ScholarTrack heeft hun workflows verschoven van IT-gedreven—het innemen en beheren van enorme databases—naar user-driven, waardoor scholen bestanden kunnen beheren wanneer ze maar willen, met awards altijd rekenen op de achtergrond. Dit selfservicemodel stelt scholen dus in staat om meer controle te hebben over wanneer er dingen gebeuren binnen een tijdsbestek dat in lijn is met hun eigen processen, in plaats van die van CHE.nu meer dan ooit kan het strategisch en proactief werken rond het verbeteren van de ervaring met financiële steun voor zowel studenten als hogescholen, met inbegrip van het werken met collega ‘ s aan continue verbetering van het ScholarTrack.in 2018 werd ScholarTrack door Centric erkend als winnaar van de Indiana Innovation Award. In 2019 werd het platform genomineerd voor een Techpoint Mira Award.