Takk så mye for hengende med meg disse to ukene som jeg dele noen av mine dype mørke hemmeligheter om store gave fundraising.

vi vet begge at store gaver er der den store finansieringen egentlig er.

Det er det mest lønnsomme stedet å tilbringe tid og energi.

Flytter Ledelse-En Stor Organisering Verktøy for Store Gave Fundraising

I Dag deler jeg master organisere verktøy som gjør store gave fundraising systematisk og langt mer produktiv-Flytter Ledelse.

Det er en måte å håndtere den noe fuzzy prosessen med å ta en potensiell donor nedover veien til produktive kultiveringsaktiviteter.

med hvert trinn i prosessen håper du å øke donorens bevissthet, interesse og engasjement for din sak.

målet med moves management er at donoren din til slutt gjør en stor gave.

Et «trekk» er en betydelig kontakt med giveren din som bygger opp lojaliteten og engasjementet hennes. Så, hvert trekk er en kultiveringsaktivitet som trenger inn i giverens travle sinn.

Hvorfor vil du bruke dette systemet?

• Fordi det hjelper deg med å måle og administrere hva som kan være en nebulous prosess.

• Fordi det er donorfokusert. Hver donor får sin tilpassede dyrkingsplan. Det er ikke one size fits all.

• Fordi den definerer og dokumenterer den nåværende tilstanden til givernes forhold til deg.

et moves management-diagram lar deg se hvor mange prospekter som er i hvilket stadium av dyrking, og hvor mye penger som kan være på bordet til enhver tid. Det er bra ting!

Hvordan Jeg Brukte Moves Management Til Å Øke $50 Millioner.

Da Jeg var chief development officer På Kenan-Flagler Business School Ved University Of North Carolina, hadde jeg mange muligheter.

vi ringte på dem, prøvde å kvalifisere dem og finne ut hvem som virkelig var interessert i å lage en gave.

men jeg var i et rot. Jeg hadde ingen måte å organisere meg på.

jeg vil finne meg selv å si, jeg tror det er på Tide Å ta En tur Til New York City. Hvem skal jeg ringe på der?

jeg visste ikke helt hva jeg skulle gjøre med alle disse utsiktene. Mye mindre hvordan å holde styr på alle.

men en dag oppdaget Jeg Moves Management. Her er hva jeg gjorde: (du kan også gjøre dette.)

jeg vurderte mine prospekter.

Først vurderte jeg tankefullt mine utsikter For Interesse og Kapasitet.

Det tok litt tid å avgrense hver enkelt persons vurdering – for å få et ganske solid håndtak på hvor de sto og hva deres økonomiske kapasitet kunne være.

jeg separerte alle mine prospekter i 4 grupper:

Topp 10 Prospekter – disse var personer som var svært nær å lage en gave. Vi var «klargjøring dem for en oppfordring,» så å si. De var våre topprioriteter. De fikk tonnevis av oppmerksomhet.

Neste 20 Prospekter-Prospekter som var veldig aktive og interesserte. De var nesten klar for a sporre, men ikke helt.Neste 30 Prospekter-Folk som viste stor interesse, hadde solid potensial – men trengte fortsatt mer tid til å bringe dem nærmere årsaken.

Backburner Prospects-Folk som jeg ønsket å bli kjent med. Folk som på overflaten, syntes å ha store løftet. Men vi må forsiktig ta dem med. De var ennå ikke fullt kvalifisert.

jeg satte mine prioriteringer og laget planen min.

jeg planla å være foran:

• Min Topp 10 en gang i måneden.
• Min neste 20 hver annen måned.
• Mine Neste 30 prospekter en gang i kvartalet.
• For mine herlige backburner prospekter bestemte jeg meg for å se dem når jeg kunne. De var «fyllstoffer» da jeg planla en tur.

jeg opprettet kultiveringsbevegelser.

for hver av mine topp 60 prospekter definerte jeg et kultiveringsflyt som var unikt for hver enkelt person.

jeg har gjennomgått og omorganisert listen min månedlig.

Det som virkelig gjorde moves management arbeid for meg personlig var dette siste trinnet: jeg evaluerte og omorganiserte listen min hver eneste måned.

det var en stor jobb å kjøre gjennom en detaljert gjennomgang av hvert prospekt og hvor de sto. Det tok meg vanligvis omtrent en halv dag i måneden.

I tillegg tenkte jeg på de neste kultiveringene for mange av mine vakre potensielle givere.

og jeg angir neste trinn for hvert prospekt.

hva skjedde? Suksess!

jeg følte meg endelig organisert. Jeg hadde mine prioriteringer og en plan. Systemet fungerte for meg.

og jeg var vellykket. Vårt team hevet $50 millioner fra de fantastiske givere for en ny business school bygning, den vakre McColl Center PÅ UNC-CH.

Senere, da jeg gikk inn i bygningen for første gang, visste jeg at jeg hadde bidratt til å skape den. Jeg selv rives opp – det var så personlig bevegelse.

BOTTOM LINE

Du kan heve denne typen penger akkurat som jeg gjorde som en ung fundraiser. Og du kan også føle ditt eget arbeidsliv forvandlet, akkurat som jeg gjorde.

bare få organisert med et system.

dette systemet vil redde livet ditt, holde organisert og mest av alt, hjelpe deg å fordele din tid til de rette menneskene!