wnioski PIA są rozpatrywane w kolejności, w jakiej zostały otrzymane. Podczas gdy TxDMV stara się udostępniać zapisy tak szybko, jak to możliwe, PIA pozwala agencjom na udzielenie odpowiedzi na żądanie do dziesięciu dni roboczych. W zależności od zakresu żądania, możemy potrzebować skontaktować się z różnymi częściami agencji, prosząc kilku różnych pracowników o zlokalizowanie i skompilowanie responsywnych rekordów.

chociaż PIA zakłada, że informacje będące w posiadaniu organu rządowego są dostępne publicznie, istnieją wyjątki, które mogą ograniczyć publiczne ujawnianie niektórych rodzajów informacji poufnych, uprzywilejowanych lub wrażliwych. Jeśli organ rządowy uważa, że żądane informacje są poufne lub wchodzą w zakres wyjątku od ujawnienia w Pio, zazwyczaj musi zwrócić się o wydanie orzeczenia do Biura Prokuratora Generalnego (OAG) w ciągu 10 dni roboczych od otrzymania wniosku. OAG określi w piśmie rozstrzygającym, czy informacje są wyłączone z publicznego ujawnienia, czy też muszą zostać ujawnione.

strona internetowa OAG zawiera informacje na temat praw wnioskodawców i obowiązków organów rządowych, a także informacje proceduralne dotyczące PIA: Texas Office of the Attorney General (OAG)

koszt dokumentacji

TxDMV może pobierać opłaty za udostępnienie informacji zgodnie z zasadami kosztowymi ustanowionymi przez OAG. Jeśli prośba o udzielenie informacji spowoduje naliczenie opłat w wysokości ponad 40 USD, wyślemy Ci kosztorys przed wykonaniem jakiejkolwiek pracy na żądanie. Musisz odpowiedzieć na pisemne oszacowanie opłat w ciągu 10 dni lub wniosek zostanie uznany za automatycznie wycofany.

Jeśli szacowane koszty przekraczają $100.00, TxDMV może wymagać obligacji, przedpłaty lub depozytu.