Indiana Commission for Higher Education
soluția
echipa de contrapartidă a efectuat o fază de descoperire la nivel de organizație pentru a înțelege pe deplin domeniul de aplicare al provocărilor CHE, care a inclus un flux de lucru alimentat de mai mult de o duzină de instrumente și baze de date împingând și trăgând totul, de la datele studenților FAFSA la informațiile academice din secolul 21 până la creditele universitare câștigate! Pe măsură ce ne-am îndreptat spre cerințele software și arhitectură, a devenit clar că CHE avea nevoie de o soluție cuprinzătoare care să simplifice și să automatizeze rețeaua sa complexă și masivă de gestionare a datelor și să elimine barierele pentru instituțiile de învățământ superior de a-și auto-gestiona propriile date, fișiere și premii.
în februarie 2017, am desfășurat ScholarTrack în comunitatea de elevi, părinți și îngrijitori și școli din CHE. ScholarTrack este un ghișeu unic pentru nevoile de ajutor financiar de stat ale studenților, inclusiv Bursa secolului 21 și alte ajutoare bazate pe nevoi și merite. Platforma ghidează utilizatorii prin întregul proces de solicitare și menținere a ajutorului financiar de stat. Pe partea din spate, ScholarTrack permite echipei CHE să gestioneze și să raporteze o cantitate nesfârșită de date despre studenți, școli și ajutoare financiare într-un flux de lucru fără sudură și automatizat.
soluții
- soluție completă de afaceri
- managementul relațiilor cu clienții (CRM)
- sistem de Management al Asociației (AMS)
- integrări terțe
tehnologii
- Angular
- C#
- MVC
- MS SQL
rezultatele
niciun alt instrument din țară nu oferă gestionarea ajutorului financiar și automatizarea precum scholartrack. Implementarea ScholarTrack a schimbat fundamental modul în care lucrează echipa CHE. ScholarTrack și-a schimbat fluxurile de lucru de la a fi bazate pe IT—ingerarea și gestionarea bazelor de date masive—la a fi conduse de utilizatori, permițând școlilor să gestioneze fișierele ori de câte ori doresc, cu premii care se calculează întotdeauna în fundal. În consecință, acest model de autoservire permite școlilor să aibă mai mult control asupra momentului în care lucrurile se întâmplă într-un interval de timp care se aliniază cu propriile procese, în loc de CHE.acum, mai mult ca niciodată, CHE poate funcționa strategic și proactiv în jurul îmbunătățirii experienței de ajutor financiar atât pentru studenți, cât și pentru colegii, inclusiv lucrul cu omologul său la îmbunătățirile continue ale ScholarTrack.
în 2018, ScholarTrack a fost recunoscut de Centric ca câștigător al Indiana Innovation Award. În 2019, platforma a fost nominalizată la un premiu TechPoint Mira.