Articles

Indiana Commission for Higher Education

lösningen

motsvarighet - Indiana Innovation Award WinnerMotpartsteamet genomförde en organisationsomfattande upptäcktsfas för att fullt ut förstå omfattningen av Ches utmaningar, som inkluderade ett arbetsflöde som drivs av mer än ett dussin verktyg och databaser som driver och drar allt från student FAFSA-data till 21st Century Scholar-information till intjänade högskolepoäng! När vi dyker in i mjukvarukrav och arkitektur blev det tydligt att CHE behövde en omfattande lösning som skulle förenkla och automatisera sin invecklade och massiva webb av datahantering och ta bort hinder för högskolor att självhantera sina egna data, filer och utmärkelser.

i februari 2017 distribuerade vi ScholarTrack till Ches gemenskap av studenter, föräldrar och vårdgivare och skolor. ScholarTrack är en one-stop-shop för studenternas behov av statligt ekonomiskt stöd, inklusive 21st Century Scholarship och annat behov – och meritbaserat stöd. Plattformen guidar användarna genom hela processen att ansöka om och upprätthålla statligt ekonomiskt stöd. På baksidan möjliggör ScholarTrack CHE-teamet att hantera och rapportera om en oändlig mängd student -, skol-och finansiellt stöddata i ett sömlöst och automatiserat arbetsflöde.

lösningar
  • fullständig affärslösning
  • Customer Relationship Management (CRM)
  • Associationshanteringssystem (AMS)
  • integrationer från tredje part
teknologier
  • vinkel
  • C#
  • MVC
  • MS SQL

resultaten

inget annat verktyg i landet ger ekonomisk hjälphantering och automatisering som scholartrack. Implementering av ScholarTrack har i grunden förändrat hur CHE-teamet fungerar. ScholarTrack har skiftat sina arbetsflöden från att vara IT-driven-intag och hantera massiva databaser—till att vara användardrivna, så att skolor kan hantera filer när de vill, med utmärkelser som alltid beräknas i bakgrunden. Följaktligen tillåter denna självbetjäningsmodell skolor att ha mer kontroll över när saker händer på en tidsram som anpassar sig till sina egna processer, istället för CHE.

nu mer än någonsin kan CHE arbeta strategiskt och proaktivt kring att förbättra den ekonomiska biståndsupplevelsen för både studenter och högskolor, inklusive att arbeta med motsvarighet på kontinuerliga ScholarTrack-förbättringar.

år 2018 erkändes ScholarTrack av Centric som en Indiana Innovation Award-vinnare. År 2019 nominerades plattformen till ett TechPoint Mira Award.