por Kaliya Young de Unconference.net
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El formato unconference * crea espacio para el aprendizaje, la colaboración y la creatividad entre pares.Al principio, todo el grupo se reunirá y se guiará a través de la creación de una agenda utilizando la tecnología de espacio abierto. El proceso exacto no es importante entenderlo de antemano, el proceso se aclarará a medida que suceda. La parte importante es que todos los reunidos tendrán la oportunidad de incluir las sesiones de la conferencia en el orden del día. Ninguna sesión será expulsada o ‘no sucederá’ por alguna otra razón. Todas las sesiones son bienvenidas.

Las sesiones convocadas van desde lo formal a lo informal:

• Desde la bien pensada charla pre-preparada que refleja años de investigación y práctica hasta la «nueva idea» del momento de la que sería divertido hablar.
• Desde la demostración de una herramienta de trabajo hasta la pizarra de algo completamente nuevo.

Antes del evento likely
Es probable que haya un wiki que le dé una idea de la gama de temas que las personas están sugiriendo y para conectarse con otras personas con las que podría colaborar al convocar una sesión.

Aunque verás sugerencias para las sesiones y hablar de ideas con anticipación, aquí no es donde se crea la agenda—eso sucede en el evento en sí.

Se fomenta la colaboración entre los participantes que convocan sesiones e incluso la fusión de sesiones sobre temas similares. Si convoca una sesión, la decisión de fusionarse con otra sesión siempre será suya.

Convocar una sesión Hay varios puntos clave sobre una no conferencia:

No es necesario hacer la preparación para convocar una sesión. Si tienes una idea el día del evento, llama a una sesión.

No hay una «manera correcta» de dirigir una sesión. Sin embargo, hay un sesgo hacia la interacción y el debate.

Elegir un formato para tu sesión te ayudará a lograr tu visión.

A continuación se presentan algunas ideas sobre diferentes tipos de sesiones para que piense en las posibilidades.

Tipos de sesiones

• La presentación formal más larga
• Esto es complicado, porque es difícil hacer que una presentación formal sea interactiva. Pero si tienes una idea grande y bien desarrollada, puedes lograrlo.
• Una breve presentación para comenzar
  5-15 minutos de material/comentarios preparados por el líder de la sesión, seguido de una discusión interactiva
• Discusión en grupo
  Alguien identifica un tema en el que está interesado, otros vienen a unirse a la conversación y se produce una discusión interesante
• Mi Gran (o Pequeña) Pregunta
  Tienes una pregunta para la que quieres saber la respuesta, y crees que otros en el grupo podrían ayudarte a responderla. Este formato también podría ser la semilla de una conversación.
• Mostrar y decirle a
  Que tiene un proyecto genial, una demostración o simplemente algo para mostrar y dejar que la gente juegue con eso es el trampolín para toda la conversación en la sesión. Alternativamente, puedes invitar a otros a traer sus propios artículos para mostrar y contar (tal vez con un tema), y todos se turnan para compartir.
• Aprende a hacer X
  Si estás inclinado a enseñar, esto puede ser simple y efectivo. Traiga el equipo que necesite y tenga un plan que le permita enseñar a cinco, diez o 15 personas a hacer algo al mismo tiempo.

Tome fotos de diferentes elementos de su programa para que pueda compartirlas con otros, ya sea en las sesiones que dirija o en otras sesiones.

Consejos para dirigir una sesión

• Si convoca una sesión, es su responsabilidad «mantener el espacio» para su sesión. Usted ocupa el espacio dirigiendo una discusión, publicando una «primera pregunta» o compartiendo información sobre su programa. Sé el pastor: mantente visible, participa lo que sea necesario, sé un faro de cordura que guíe al grupo.
• Pida ayuda para sostener el espacio si lo necesita. Usted podría, por ejemplo, poner una sesión en el consejo y saber que tanto te apasiona el tema, que sería mejor si alguien más, alguien más objetivo, facilita la discusión. Elija a alguien de su equipo u otro participante que esté interesado en el tema.
• No asuma que las personas en la sala saben más o menos que usted. Nunca sabes quién va a estar interesado en tu sesión. Es posible que desee comenzar pidiendo a las personas que levanten la mano si han estado involucradas con el tema durante más de cinco años, de uno a cinco años, o durante un año o menos.
• No te molestes si solo dos personas se presentan a tu sesión. Esas dos personas son las que comparten tu interés.
• No sienta que tiene que «llenar» una hora de tiempo. Si lo que tienes que decir solo toma 15 minutos y el grupo ha terminado de interactuar, entonces la sesión puede terminar. Al comienzo de la conferencia, discutiremos las pautas para cómo puede suceder esto.
• No sientas la presión de que todo tome «solo» una hora. Si empiezas con una presentación corta, y luego se pone en marcha una conversación en grupo, y tu discusión necesita continuar más allá de una hora, encuentra una manera de hacer que esto suceda. Es posible que pueda seguir hablando por un tiempo en la sala en la que se encuentra, o mudarse a otra parte del área de la conferencia, o publicar «Parte 2» en la agenda Al comienzo de la conferencia, discutiremos las pautas para cómo puede suceder esto.
• ¡Sé valiente! ¡Otros están interesados en hacer que su sesión funcione!
• Piense en las ideas que desea cubrir en su sesión y cómo desea cubrirlas. Pero no sientas que necesitas prepararte mucho. (Si estás demasiado preparado, tu sesión podría perder energía.)
• Experimenta con el tipo de sesiones que diriges. No hay tal cosa como «failue» una desconferencia.

Consejos para todos en unconference Go
Ir con la corriente: Este evento tiene la intención de ayudarlo a usted y a todos los demás concesionarios a encontrar el tiempo y el espacio para hablar y aprender unos de otros.

Sigue tu pasión – Ve a las sesiones que te interesen.

Asume la responsabilidad de tu propio aprendizaje: Si hay temas que realmente te interesan y que no aparecen en la agenda al principio, debes ponerlos allí.

Crédito:
Scott Berkun escribió una gran descripción de cómo llevar a cabo una sesión de desconferencia exitosa; algunos ejemplos se extraen de su esquema.

* El término » unconference «surgió cuando la gente de la industria de la tecnología comenzó a hacer conferencias que salían de los modelos tradicionales, que habían incluido presentaciones seleccionadas meses antes, paneles de oradores, patrocinadores de la industria hablando sobre sus productos y exhibiciones de» ferias comerciales».