Major Gifts Series # 8: Hogyan kell használni Moves Management emelni Major Ajándékok ebben az évben
nagyon köszönöm, hogy lóg velem ez a két hét, mint én megosztani néhány mély sötét titkait major ajándék adománygyűjtés.
mindketten tudjuk, hogy a nagy ajándékok ott vannak, ahol a nagy finanszírozás valójában van.
Ez a legjövedelmezőbb hely, ahol időt és energiát tölthet.
- Moves Management – nagyszerű szervező eszköz a nagyobb Ajándékgyűjtéshez
- hogyan használtam mozog menedzsment emelni $50 millió.
- értékeltem a kilátásaimat.
- az összes kilátásomat 4 csoportra osztottam:
- meghatároztam a prioritásaimat és elkészítettem a tervemet.
- művelési mozdulatokat hoztam létre.
- havonta áttekintettem és átszerveztem a listámat.
- mi történt? Siker!
- alsó sor
Moves Management – nagyszerű szervező eszköz a nagyobb Ajándékgyűjtéshez
ma megosztom a mesterszervező eszközt, amely a nagyobb ajándékgyűjtést szisztematikusabbá és sokkal produktívabbá teszi – a Moves Management.
Ez egy módja annak, hogy kezeljék a kissé homályos folyamatot, amikor egy leendő adományozót a produktív termesztési tevékenységek útjára visznek.
a folyamat minden egyes lépésével reméled, hogy növeled adományozód tudatosságát, érdeklődését és elkötelezettségét az ügyed iránt.
a moves management célja, hogy a donor végül jelentős ajándékot készítsen.
a “lépés” egy jelentős kapcsolat a donorral, amely növeli a hűségét és elkötelezettségét. Tehát minden lépés egy művelési tevékenység, amely behatol a donor elfoglalt elméjébe.
miért használja ezt a rendszert?
- mert segít mérni és kezelni azt, ami egy ködös folyamat lehet.
- mert donor-központú. Minden donor megkapja testreszabott termesztési tervét. Ez nem egy kaptafára.
- mert meghatározza és dokumentálja a donorok kapcsolatainak jelenlegi állapotát.
a moves management chart segítségével láthatja, hogy hány kilátások milyen szakaszában művelés, és mennyi pénz lehet az asztalon egy időben. Ez jó dolog!
hogyan használtam mozog menedzsment emelni $50 millió.
amikor az Észak-Karolinai Egyetem Kenan-Flagler üzleti iskolájának fejlesztési igazgatója voltam, rengeteg kilátásom volt.
felhívtuk őket, megpróbáltuk minősíteni őket, és kitalálni, hogy ki érdekli igazán az ajándékot.
de én voltam a rendetlenség. Nem tudtam megszervezni magam.
azon kapom magam, mondván, Azt hiszem, itt az ideje, hogy egy utazás New York City. Kit hívjak oda?
nem igazán tudtam, mit kezdjek ezekkel a kilátásokkal. Sokkal kevésbé, hogyan kell nyomon követni mindenkit.
de egy nap rájöttem mozog menedzsment. Itt van, amit tettem: (meg tudod csinálni ezt is.)
értékeltem a kilátásaimat.
először is elgondolkodva értékeltem a kilátásaimat az érdeklődésre és a kapacitás megadására.
elég sok időt vett igénybe, hogy finomítsa az egyes személyek értékelését – hogy meglehetősen szilárd képet kapjon arról, hogy hol állnak, és milyen pénzügyi kapacitásuk lehet.
az összes kilátásomat 4 csoportra osztottam:
Top 10 kilátások – ezek olyan személyek voltak, akik nagyon közel álltak az ajándék készítéséhez. Mi volt “readying őket a megszólítás,” hogy úgy mondjam. Ők voltak a legfontosabb prioritásaink. És rengeteg figyelmet kaptak.
következő 20 kilátások – kilátások, akik nagyon aktív és érdekelt. Ők majdnem készen áll egy kérni, de nem egészen.
következő 30 kilátások – az emberek, akik nagy érdeklődést mutattak, szilárd potenciállal rendelkeztek–, de még mindig több időre volt szükségük ahhoz, hogy közelebb hozzák őket az okhoz.
Backburner kilátások-emberek, akiket meg akartam ismerni. Az emberek, akik a felszínen, úgy tűnt, hogy nagy ígéret. De óvatosan kell hoznunk őket. Még nem voltak teljesen képzettek.
meghatároztam a prioritásaimat és elkészítettem a tervemet.
azt terveztem, hogy előtt:
- én Top 10 havonta egyszer.
- a következő 20 minden második hónapban.
- a következő 30 kilátások negyedévente egyszer.
- Az én szép backburner kilátások, úgy döntöttem, hogy látni őket, amikor csak tudtam. “Töltőanyagok” voltak, amikor utazást terveztem.
művelési mozdulatokat hoztam létre.
minden az én Top 60 kilátások, meghatároztam egy művelési lépés, hogy egyedi volt az egyes.
havonta áttekintettem és átszerveztem a listámat.
ami igazán tette a moves menedzsmentet, az az utolsó lépés volt számomra: minden hónapban értékeltem és átszerveztem a listámat.
nagy feladat volt az egyes kilátások részletes áttekintése, és hol álltak. Általában havonta körülbelül fél napot vett igénybe.
ezenkívül sok kedves leendő adományozóm számára kitaláltam a következő termesztési lépéseket.
és én meg a következő lépéseket minden kilátás.
mi történt? Siker!
végül szervezettnek éreztem magam. Megvolt a prioritásom és a tervem. A rendszerem nekem működött.
és sikeres voltam. Csapatunk 50 millió dollárt gyűjtött azoktól a fantasztikus adományozóktól egy új üzleti iskola épületéhez, a gyönyörű McColl központhoz az UNC-CH-nél.
később, amikor először beléptem az épületbe, tudtam, hogy segítettem létrehozni. Még fel is könnyeztem – annyira személyesen mozgott.
alsó sor
lehet emelni ezt a fajta pénzt, mint én, mint egy fiatal adománygyűjtő. És a saját munkád is átalakult, ahogy én is.
csak kap szervezett rendszer.
Ez a rendszer megmenti az életét, megtartja a szervezettségét, és legfőképpen segít abban, hogy idejét a megfelelő emberekre fordítsa!