Følgende prinsipper for kommunikasjon gjør det mer effektivt:

1. Klarhetsprinsipp:

ideen eller meldingen som skal kommuniseres, skal tydelig staves ut. Det bør formuleres på en slik måte at mottakeren forstår det samme som avsenderen ønsker å formidle. Det bør ikke være tvetydighet i meldingen. Det bør holdes oppmerksom på at ordene ikke snakker seg selv, men taleren gir dem meningen. En klar melding vil fremkalle det samme svaret fra den andre parten. Det er også viktig at mottakeren er fortrolig med språket, iboende forutsetninger, og mekanikken i kommunikasjon.

2. Oppmerksomhetsprinsipp:

for å gjøre kommunikasjonen effektiv, bør mottakerens oppmerksomhet trekkes mot meldingen. Folk er forskjellige i atferd, oppmerksomhet, følelser etc. så de kan svare annerledes på meldingen. Underordnede bør opptre på samme måte som innholdet i meldingen. Handlinger av en overordnet også trekke oppmerksomheten til underordnede, og de kan følge hva de observerer. For eksempel, hvis en overlegen er veldig punktlig i å komme til kontoret deretter underordnede vil også utvikle slike vaner. Det sies at ‘handlinger taler høyere enn ord.

3. Prinsipp For Tilbakemelding:

prinsippet om tilbakemelding er svært viktig for å gjøre kommunikasjonen effektiv. Det bør være en tilbakemeldingsinformasjon fra mottakeren for å vite om han har forstått meldingen i samme forstand som avsenderen har ment det.

4. Prinsipp For Informalitet:

Formell kommunikasjon brukes vanligvis til overføring av meldinger og annen informasjon. Noen ganger kan formell kommunikasjon ikke oppnå de ønskede resultatene, uformell kommunikasjon kan vise seg å være effektiv i slike situasjoner. Ledelsen bør bruke uformell kommunikasjon for å vurdere reaksjonen av ansatte mot ulike retningslinjer. Toppledelsen kan uformelt formidle bestemte beslutninger til de ansatte for å få tilbakemelding. Dette prinsippet sier at uformell kommunikasjon er like viktig som formell kommunikasjon.

5. Konsistensprinsipp:

dette prinsippet sier at kommunikasjon alltid skal være i samsvar med organisasjonens retningslinjer, planer, programmer og mål og ikke i konflikt med dem. Hvis meldingene og kommunikasjonen er i konflikt med retningslinjene og programmene, vil det være forvirring i underordnes sinn, og de kan ikke implementere dem riktig. En slik situasjon vil være skadelig for organisasjonens interesser.

6. Aktualitetsprinsipp:

dette prinsippet sier at kommunikasjon skal gjøres i riktig tid slik at det hjelper til med å gjennomføre planer. Enhver forsinkelse i kommunikasjon kan ikke tjene noe formål heller beslutninger blir av historisk betydning bare.

7. Prinsippet Om Tilstrekkelighet:

informasjonen som kommuniseres skal være tilstrekkelig og fullstendig i alle henseender. Mangelfull informasjon kan forsinke handling og skape forvirring. Mangelfull informasjon påvirker også mottakerens effektivitet. Så tilstrekkelig informasjon er viktig for å ta riktige beslutninger og lage handlingsplaner.