コミュニケーションの原則に従うことは、より効果的になります：

1。 明快さの原則:

伝達されるべき考えかメッセージははっきり綴られるべきである。 それは、受信者が送信者が伝えたいのと同じことを受信者が理解するような方法で表現されるべきである。 メッセージにあいまいさはないはずです。 単語が彼ら自身を話さないが、スピーカーがそれらに意味を与えることを心に留めておかれるべきである。 明確なメッセージは他の党からの同じ応答を換起する。 また、受信者が言語、固有の仮定、およびコミュニケーションの仕組みに精通していることも不可欠です。

2. 注意の原則:

コミュニケーションを有効にさせるためには、受信機の注意はメッセージの方に引かれるべきです。 人々は行動、注意、感情などで異なっています。 だから、彼らはメッセージに異なる応答をすることができます。 部下は、メッセージの内容に従って同様に行動する必要があります。 上司の行為はまた、部下の注意を引くと、彼らは彼らが観察するものに従うことができます。 たとえば、上司がオフィスに来るのに非常に時間厳守であれば、部下もそのような習慣を発達させるでしょう。 “行動は言葉よりも大声で話すと言われています。

3. フィードバックの原則：

フィードバックの原則は、通信を効果的にするために非常に重要です。 彼は送信者がそれを意味しているのと同じ意味でメッセージを理解しているかどうかを知るために、受信者からのフィードバック情報があるはずです。

4. 非公式の原則：

正式な通信は、一般的にメッセージやその他の情報を送信するために使用されます。 時々形式的なコミュニケーションは望ましい結果を達成しないかもしれません非公式コミュニケーションはそのような状態で有効証明するかもしれません。 経営陣は、様々な政策に対する従業員の反応を評価するために非公式のコミュニケーションを使用す 上級管理職は非公式に彼らのフィードバックを得るための従業員にある決定を運ぶかもしれない。 したがって、この原則は、非公式のコミュニケーションは正式なコミュニケーションと同じくらい重要であると述べています。

5. 一貫性の原則:

この原則は、コミュニケーションは常に組織の方針、計画、プログラム、目標と一貫していて、それらと矛盾してはならないと述べています。 メッセージやコミュニケーションがポリシーやプログラムと矛盾している場合、部下の心に混乱があり、適切に実装されない可能性があります。 このような状況は、組織の利益に有害である。

6. 適時性の原則：

この原則は、計画の実施に役立つように、コミュニケーションは適切なタイミングで行われるべきであると述べています。 通信の遅延は、意思決定だけが歴史的に重要になるのではなく、任意の目的を果たすことはできません。

7. 妥当性の原則:

伝達される情報は、すべての点で十分かつ完全でなければなりません。 不十分な情報は行為を遅らせ、混乱を作成するかもしれません。 不十分な情報は、受信機の効率にも影響します。 したがって、適切な情報は、適切な意思決定を行い、行動計画を立てるために不可欠です。