följande kommunikationsprinciper gör det mer effektivt:

1. Princip för tydlighet:

tanken eller meddelandet som ska kommuniceras bör tydligt stavas ut. Det bör formuleras på ett sådant sätt att mottagaren förstår samma sak som avsändaren vill förmedla. Det bör inte finnas någon tvetydighet i meddelandet. Man bör komma ihåg att orden inte talar själva men talaren ger dem meningen. Ett tydligt meddelande kommer att framkalla samma svar från den andra parten. Det är också viktigt att mottagaren är bekant med språket, inneboende antaganden, och kommunikationsmekaniken.

2. Princip för uppmärksamhet:

för att göra kommunikationen effektiv bör mottagarens uppmärksamhet riktas mot meddelandet. Människor är olika i beteende,uppmärksamhet, känslor etc. så de kan svara annorlunda på meddelandet. Underordnade bör agera på samma sätt enligt innehållet i meddelandet. En överordnad handlingar uppmärksammar också underordnade och de kan följa vad de observerar. Till exempel, om en överordnad är mycket punktlig när han kommer till kontoret, kommer underordnade också att utveckla sådana vanor. Det sägs att ’handlingar talar högre än ord.

3. Principen Om Återkoppling:

principen om återkoppling är mycket viktigt för att göra kommunikationen effektiv. Det bör finnas en återkopplingsinformation från mottagaren för att veta om han har förstått meddelandet i samma mening som avsändaren har menat det.

4. Principen om informalitet:

formell kommunikation används vanligtvis för överföring av meddelanden och annan information. Ibland kan formell kommunikation inte uppnå de önskade resultaten, informell kommunikation kan vara effektiv i sådana situationer. Ledningen bör använda informell kommunikation för att bedöma anställdas reaktion mot olika policyer. Ledande befattningshavare kan informellt förmedla vissa beslut till de anställda för att få feedback. Så denna princip säger att informell kommunikation är lika viktig som formell kommunikation.

5. Principen om konsekvens:

denna princip säger att kommunikationen alltid ska vara förenlig med organisationens politik, planer, program och mål och inte i konflikt med dem. Om meddelandena och meddelandena står i konflikt med policyerna och programmen kommer det att finnas förvirring hos underordnade och de kanske inte implementerar dem ordentligt. En sådan situation kommer att skada organisationens intressen.

6. Aktualitetsprincip:

denna princip säger att kommunikation ska ske i rätt tid så att det hjälper till att genomföra planer. Varje försening i kommunikationen får inte tjäna något syfte snarare beslut blir av historisk betydelse endast.

7. Principen om tillräcklighet:

den information som kommuniceras ska vara tillräcklig och fullständig i alla avseenden. Otillräcklig information kan fördröja åtgärder och skapa förvirring. Otillräcklig information påverkar också mottagarens effektivitet. Så tillräcklig information är nödvändig för att fatta lämpliga beslut och göra handlingsplaner.