koulun rekistereissä on usein paljon arkaluontoista tietoa oppilaista—ja jopa heidän perheistään. Vanhempana tai huoltajana saatat olla huolissasi siitä, mitä lapsesi rekisterissä on, kuka sen näkee ja pystytkö tekemään mitään sen muuttamiseksi.

mitä on oppilaan Koulurekisterissä

koulun tietueissa tyypillisesti:

• ”hakemistotiedot” oppilaasta (nimi, osoite, puhelinnumero ja muut tiedot, jotka esiintyvät tyypillisesti koulun vuosikirjoissa)
• muita, henkilökohtaisempia tunnistetietoja, mukaan lukien oppilaan syntymäaika ja sosiaaliturvatunnus
• vanhempien tai huoltajien nimet ja yhteystiedot
• suoritetut kurssit, osallistumistiedot, arvosanat, palkinnot ja arvosanat, suoritetut tutkinnot sekä muut akateemiset tiedot
• pisteet standardoiduista kokeista
• koulun kurinpitotoimet opiskelija, kuten keskeytykset tai karkotukset ja niiden syyt
• koulun laatimat tai keräämät lääketieteelliset ja terveystiedot (mukaan lukien rokotustiedot ja koulussa annettavat lääkkeet)
• erityisopetustiedot, mukaan lukien yksilölliset koulutusohjelmat (eips) ja
• osallistuminen akateemiseen ja muuhun koulun toimintaan, kuten urheiluun tai opiskelijahallitukseen.

kuka voi nähdä Koulutiedot

koulutietojen yksityisyys on suojattu osavaltion ja liittovaltion lain mukaan. Federal Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) antaa vanhemmille tai huoltajille (mukaan lukien kaikki, jotka toimivat vanhemman roolissa vanhemman poissa ollessa, kuten sijaisvanhempi tai isä-tai äitipuoli) oikeuden tarkastaa lastensa tiedot. ”Tukikelpoiset” opiskelijat (eli ne, jotka ovat vähintään 18-vuotiaita tai opiskelevat yläasteen jälkeistä koulua) voivat myös tarkastella omia tietojaan. Laki koskee kaikkia liittovaltion varoja saavia oppilaitoksia-joihin kuuluvat käytännössä kaikki julkiset ja yksityiset koulut ja korkeakoulut.

ilman vanhemman tai kelpoisen oppilaan kirjallista suostumusta koulut voivat luovuttaa tietoja (lukuun ottamatta hakemistotietoja) vain tietyille muille henkilöille, mukaan lukien:

• kouluvirkamiehet, joilla on oikeutettu Koulutuksellinen intressi rekistereihin (mukaan lukien koulut ja oppilaitokset tai yliopistot, joihin opiskelijat haluavat siirtää tai ilmoittautua)
• opintotukivirkailijat
• valtion lastensuojelu-tai nuorisooikeusjärjestelmän viranomaiset, ja
• kuka tahansa, jolla on oikeuden päätös tai haaste rekistereistä.

Koulurekisterien Yksityisyydensuojan rajoilla

FERPAN suojateilla on kuitenkin rajansa. Kaksi tärkeää huolenaihetta:

• Koulupoliisin luomat tiedostot. Jos koulun lainvalvontayksikkö (johon voi kuulua kampukselle määrättyjä poliiseja) luo tai ylläpitää lastasi koskevaa tiedostoa, sitä ei pidetä FERPA: n ”koulutus” – tietueena. Tämä pitää paikkansa, vaikka aineiston tiedot perustuvat samaan tapaukseen, joka johti koulun kurinpitomenettelyyn (joka näkyy opetuspöytäkirjassa). Osavaltiosi laeista riippuen tämä poikkeus tarkoittaa, että lapsesi koulupoliisin tiedot voivat olla julkisia ja ne voidaan luovuttaa tiedotusvälineille tai muille kolmansille osapuolille ilman suostumustasi.
• ei tyydyttävää korjausta FERPA-rikkomuksiin. Jos koulut julkaisevat opetustiedot ihmisille, joilla ei ole lupaa nähdä niitä, Yhdysvaltain korkein oikeus on päättänyt, että oppilaat (tai heidän vanhempansa) eivät voi haastaa koulua oikeuteen kansalaisoikeuksiensa rikkomisesta (Gonzaga University v. Doe, 536 U. S. 273 (2002)). Vanhempien ja opiskelijoiden ainoa vaihtoehto on tehdä hallinnollinen valitus Yhdysvaltain opetusministeriön Family Policy Compliance-toimistoon. Valitettavasti vaatimuksen käsittelylle ei ole aikarajaa eikä mitään takeita siitä, että saat virallisen käsittelyn. (Lisätietoja on tietosuojaoikeuksien Selvitystalon tietosivulla Yksityisyys koulutuksessa.)

vammaisille erityisoppilaille toinen liittovaltion laki-Individuals with disability Education Act (IDEA)-tarjoaa vahvemmat yksityisyydensuojat tietyille koulurekisteritietoihin.

kun muut kuin huoltajat voivat nähdä lastensa tiedot

FERPA antaa jommallekummalle vanhemmalle oikeuden nähdä lapsen koulutuspöytäkirjat, ellei oikeuden päätöksessä toisin määrätä. Tämä näennäisesti selvä sääntö voi mutkistua avioero-ja huoltajuuspäätösten yhteydessä. Esimerkiksi eräässä tapauksessa liittovaltion vetoomustuomioistuin katsoi, että äiti, jolla ei ollut huoltajuutta, ei voinut pyytää FERPAN alaista käsittelyä lapsensa koulutietojen muuttamiseksi, koska avioeropäätöksen mukaan isällä oli ”kaikki lailliset oikeudet” lapsen koulutukseen (Taylor vastaan Vermont Dept. koulutuksen., 313 F. 3d 768 (2D Cir. 2002)). Jotkin osavaltioiden lait antavat vanhemmille, jotka eivät pidä koulunkäyntiä, selkeämmät oikeudet lastensa kouluun liittyviin tietoihin.

vaikka oikeus nähdä koulutiedot siirtyy vanhemmilta oppilaille itselleen heidän täytettyään 18 vuotta tai ilmoittautuessaan opistoon, vanhemmilla on FERPA: n mukaan edelleen oikeus nähdä vanhempien lastensa koulutiedot niin kauan kuin he väittävät lasten olevan riippuvaisia veroilmoituksistaan.

miten pääset käsiksi Koulurekisteriin

Jos haluat nähdä lapsesi koulurekisterin (tai Oman), paras paikka aloittaa on usein viimeinen koulu, jossa oppilas kävi—tai koulupiirin päätoimisto. (Yleensä koulutiedot seuraavat oppilaita, kun he siirtyvät uusiin kouluihin, vaikka vanha koulu voi myös pitää ne.) Jotkut koulupiirit vaativat sinua allekirjoittamaan virallisen vapautuslomakkeen, jonka voit saada koulusta.

FERPA: n mukaan koulujen on annettava tiedot tarkastettavaksi paikan päällä 45 päivän kuluessa pyynnöstä. Liittovaltion laki ei vaadi kouluja lähettämään kopioita, ellei se ole ainoa tapa vanhemmat tai tukikelpoiset opiskelijat voivat saada tietoja (esimerkiksi, kun he asuvat kaukana). Monissa kouluissa on kuitenkin tapana tarjota kopioita (joskus pientä kopiointimaksua vastaan).

miten pyytää muutoksia koulun rekistereihin

Mitä jos olet huolissasi, että jokin lapsesi rekisterissä on pielessä tai voi aiheuttaa ongelmia matkan varrella? FERPA antaa vanhemmille ja hyväksytyille opiskelijoille oikeuden pyytää muutoksia, jos jokin tietueessa on epätarkkaa, harhaanjohtavaa tai rikkoo opiskelijan yksityisyyttä koskevia oikeuksia. Huomaa kuitenkin, että FERPA ei anna oikeutta riitauttaa kurinpitopäätöksiä tai pöytäkirjaan kirjattuja arvosanoja. Myös vanhemmilla, huoltajilla ja kelpoisuusehdot täyttävillä oppilailla on oikeus kuulemiseen, jos koulu ei suostu tekemään pyydettyä muutosta. (Tarkempia tietoja on Yhdysvaltain opetusministeriön FERPA: n vanhemmille antamassa ohjeessa ”guidance for parents”.)

voisi olla hyvä ajatus tarkistaa lapsesi koulutiedot määräajoin, jotta ne olisivat ajantasaisia, täydellisiä ja tarkkoja. Jos tiedoissa on jotain, mitä et ymmärrä, kouluviranomaisten pitäisi selittää se sinulle.

juristille

kannattaa ehkä puhua kasvatusoikeuteen erikoistuneen juristin kanssa, jos koulun on vaikea muuttaa tai päästä eroon lapsen rekisterissä (tai omassa) olevista tiedoista. Asiantuntevan asianajajan pitäisi myös pystyä selittämään, miten liittovaltion ja osavaltion laki soveltuu tilanteeseesi. Ja jos olet huolissasi koulun lainvalvontayksikön arkistoista, voit puhua puolustusasianajajalle.