skolregister innehåller ofta mycket känslig information om elever—och till och med deras familjer. Som förälder eller vårdnadshavare kan du vara orolig för vad som finns i ditt barns rekord, vem som kan se det och om du kan göra något för att ändra det.

Vad finns i en elevs Skolrekord

skolposter inkluderar vanligtvis:

• ”kataloginformation” om studenten (namn, adress, telefonnummer och annan information som vanligtvis finns i skolböcker)
• ytterligare, mer identifierande personuppgifter, inklusive studentens födelsedatum och personnummer
• föräldrarnas eller vårdnadshavarnas namn och kontaktuppgifter
• kurser som tagits, närvaroregister, betyg, utmärkelser och utmärkelser, intjänade examina och annan akademisk information
• poäng på standardiserade tester
• skolan disciplinära åtgärder vidtagna mot studenten, såsom avstängningar eller och orsakerna till dessa åtgärder
• medicinska och hälsojournaler som skolan skapar eller samlar in (inklusive immuniseringsregister och medicinering som administreras i skolan)
• Specialpedagogiska register, inklusive individualiserade utbildningsprogram (EIPs) och
• deltagande i akademiska och andra skolaktiviteter, såsom sport eller studentregering.

Vem kan se skolregister

sekretess för skolregister är skyddad enligt statlig och federal lag. Federal Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) ger föräldrar eller vårdnadshavare (inklusive alla som agerar i en föräldraroll i föräldrarnas frånvaro, till exempel en fosterförälder eller styvförälder) rätten att inspektera sina barns register. ”Berättigade” studenter (vilket betyder de som är minst 18 år eller går på gymnasiet) kan också se sina egna poster. Lagen gäller för alla utbildningsinstitutioner som får federala medel—som omfattar praktiskt taget alla offentliga och privata skolor och högskolor.

utan skriftligt samtycke från föräldern eller den berättigade studenten kan skolor avslöja dokumenten (förutom kataloginformation) endast för vissa andra personer, inklusive:

• skoltjänstemän som har ett legitimt utbildningsintresse i posterna (inklusive skolor och högskolor eller universitet där eleverna vill överföra eller anmäla sig)
• financial aid officials
• myndigheter i statens barnskydd eller ungdomsrättssystem, och
• alla som har ett domstolsbeslut eller stämning för posterna.

gränserna för integritet för skolregister

FERPAS skydd har dock sina gränser. Två viktiga problemområden:

• filer skapade av skolpolisen. Om en brottsbekämpande enhet på en skola (som kan inkludera poliser som tilldelats campus) skapar eller underhåller en fil om ditt barn, anses det inte som en ”utbildning” – post under FERPA. Detta gäller även om informationen i filen är baserad på samma incident som ledde till skoldisciplinära förfaranden (som kommer att visas i utbildningsrekordet). Beroende på lagarna i ditt tillstånd, detta undantag innebär att skolpolisfilen på ditt barn kan vara en fråga om offentlig handling och kan släppas till media eller annan tredje part utan ditt samtycke.
• inget tillfredsställande botemedel mot FERPA-överträdelser. Om skolor släpper utbildningsrekord till personer som inte är behöriga att se dem, har USA: s högsta domstol beslutat att eleverna (eller deras föräldrar) inte kan stämma skolan för att bryta mot deras medborgerliga rättigheter (Gonzaga University v.Doe, 536 U. S. 273 (2002)). Det enda alternativet för föräldrar och elever är att lämna in ett administrativt klagomål till Family Policy Compliance Office vid US Department of Education. Tyvärr finns det ingen tidsgräns för behandling av fordran och ingen garanti för att du får en formell utfrågning. (Mer information finns i faktabladet Privacy Rights Clearinghouse om privacy in education.)

för speciella ed-studenter med funktionshinder ger en annan federal lag—individs with Disabilities Education Act (IDEA)—starkare integritetsskydd för viss information om skolrekord.

när icke-anpassade föräldrar kan se sina barns register

FERPA ger endera föräldern rätt att se ett barns utbildningsregister, såvida inte ett domstolsbeslut säger något annat. Denna till synes tydliga regel kan bli komplicerad i samband med skilsmässa och vårdnadsorder. I ett fall ansåg till exempel en federal appellationsdomstol att en mamma som inte hade vårdnad inte kunde begära en utfrågning under FERPA för att ändra sitt barns skolregister, eftersom skilsmässadekretet uppgav att fadern hade ”alla lagliga rättigheter” över barnets utbildning (Taylor v.Vermont Dept. och Educ., 313 F. 3D 768 (2D Cir. 2002)). Vissa statliga lagar ger noncustodial föräldrar mer uttryckliga rättigheter till sina barns skolrelaterad information.

även om rätten att se skolregister skiftar från föräldrar till eleverna själva när de fyller 18 år eller anmäler sig till efterskolan, fortsätter föräldrarna att ha rätt enligt FERPA att se sina äldre barns skolregister så länge de hävdar barnen som beroende av deras skattedeklarationer.

hur man får tillgång till en Skolrekord

om du vill se ditt barns utbildningsrekord (eller din egen) är det bästa stället att börja ofta den sista skolan som studenten deltog—eller skoldistriktets huvudkontor. (I allmänhet följer skolregister eleverna när de överför till nya skolor, även om den gamla skolan också kan behålla dem också.) Vissa skoldistrikt kräver att du skriver under ett officiellt släppformulär som du kan få från skolan.

under FERPA måste skolor göra posterna tillgängliga för granskning på plats inom 45 dagar efter en begäran. Den federala lagen kräver inte att skolor skickar kopior om det inte är det enda sättet att föräldrarna eller berättigade studenter kan få tillgång till informationen (till exempel när de bor långt borta). Men många skolor gör det till en praxis att tillhandahålla kopior (ibland för en liten kopieringsavgift).

hur man begär ändringar i skolregister

vad händer om du är orolig för att något i ditt barns register är fel eller kan orsaka problem på vägen? FERPA ger föräldrar och berättigade studenter rätt att begära ändringar om något i posten är felaktigt, vilseledande eller bryter mot studentens integritetsrättigheter. Observera dock att FERPA inte ger rätt att utmana disciplinära beslut eller betyg som återspeglas i posten. Föräldrar, vårdnadshavare och berättigade studenter har också rätt till en utfrågning om skolan vägrar att göra den begärda ändringen. (För mer information, se US Department of Education vägledning för föräldrar på FERPA.)

det kan vara bra att granska ditt barns skolregister regelbundet för att se till att de är aktuella, fullständiga och korrekta. Om det finns något i informationen du inte förstår, ska skolans tjänstemän förklara det för dig.

prata med en advokat

Du kanske vill prata med en advokat som specialiserat sig på utbildningsrätt om du har problem med att få skolan att ändra eller bli av med information i ditt barns rekord (eller din egen). En kunnig advokat bör också kunna förklara hur federal och statlig lag gäller för din situation. Och om du har oro över register som hålls av skolans brottsbekämpande enhet, kanske du vill prata med en brottsförsvarsadvokat.