înregistrările școlare includ adesea o mulțime de informații sensibile despre elevi-și chiar despre familiile lor. Ca părinte sau tutore, s-ar putea să vă preocupe ceea ce este în dosarul copilului dvs., cine îl poate vedea și dacă puteți face ceva pentru a-l schimba.

ce este în evidența școlară a unui elev

înregistrările școlare includ de obicei:

• „informații director” despre elev (numele, adresa, numărul de telefon, precum și alte informații care apar de obicei în anuare școlare)
• informații suplimentare, mai personale de identificare, inclusiv data nașterii elevului și numărul de securitate socială
• numele părinților sau tutorilor și informații de contact
• cursuri luate, înregistrări de prezență, note, premii și onoruri, grade câștigate, și alte informații academice
• împotriva elevului, cum ar fi suspendările sau expulzări și motivele acelor acțiuni
• fișe medicale și de sănătate pe care școala le creează sau le colectează (inclusiv fișe de imunizare și medicamente administrate la școală)
• fișe de educație specială, inclusiv programe de educație individualizată (Pei) și
• participarea la activități academice și alte activități școlare, cum ar fi sportul sau guvernul Studențesc.

cine poate vedea înregistrările școlare

confidențialitatea înregistrărilor școlare este protejată de legea statului și federală. Legea federală privind drepturile educaționale și confidențialitatea familiei (FERPA) oferă părinților sau tutorilor (inclusiv oricărei persoane care acționează în rol parental în absența părintelui, cum ar fi un părinte adoptiv sau un părinte vitreg) dreptul de a inspecta înregistrările copiilor lor. Elevii „eligibili” (adică cei care au cel puțin 18 ani sau urmează școala Postliceală) își pot vizualiza, de asemenea, propriile înregistrări. Legea se aplică tuturor instituțiilor de învățământ care primesc fonduri federale-care include practic fiecare școală și colegiu public și privat.

fără acordul scris al părintelui sau al elevului eligibil, școlile pot dezvălui înregistrările (cu excepția informațiilor din director) numai anumitor alte persoane, inclusiv:

• funcționari școlari care au un interes educațional legitim în înregistrări (inclusiv școli și colegii sau universități în care studenții doresc să se transfere sau să se înscrie)
• funcționari de ajutor financiar
• autorități din sistemul de protecție a copilului sau justiție juvenilă al statului și
• oricine are un ordin judecătoresc sau o citație pentru înregistrări.

limitele de confidențialitate pentru înregistrările școlare

protecțiile FERPA au totuși limitele lor. Două domenii importante de interes:

• fișiere create de poliția școlară. Dacă o unitate de aplicare a legii dintr-o școală (care poate include ofițeri de poliție repartizați în campus) creează sau menține un dosar privind copilul dvs., acesta nu este considerat un dosar de „educație” în cadrul FERPA. Acest lucru este valabil chiar dacă informațiile din dosar se bazează pe același incident care a condus la proceduri disciplinare școlare (care vor apărea în dosarul educațional). În funcție de legile din statul dvs., această excepție înseamnă că dosarul poliției școlare asupra copilului dvs. poate fi o chestiune publică și ar putea fi eliberat mass-media sau altor terțe părți fără consimțământul dvs.
• nici un remediu satisfăcător pentru încălcările FERPA. Dacă școlile eliberează înregistrări educaționale persoanelor care nu sunt autorizate să le vadă, Curtea Supremă a SUA a decis că elevii (sau părinții lor) nu pot da în judecată școala pentru încălcarea drepturilor lor civile (Universitatea Gonzaga v.Doe, 536 SUA 273 (2002)). Singura opțiune pentru părinți și studenți este de a depune o plângere administrativă la Biroul de Conformitate a politicii Familiale al Departamentului Educației din SUA. Din păcate, nu există nici o limită de timp pentru procesarea cererii și nici o garanție că veți obține o audiere oficială. (Pentru mai multe informații, consultați Fișa informativă privacy Rights Clearinghouse privind confidențialitatea în educație.)

pentru studenții cu dizabilități speciale, o altă lege federală—Legea privind educația persoanelor cu dizabilități (IDEA)—oferă o protecție mai puternică a vieții private pentru anumite informații despre înregistrările școlare.

când părinții Noncustodiali pot vedea înregistrările copiilor lor

FERPA oferă oricărui părinte dreptul de a vedea înregistrările educaționale ale copilului, cu excepția cazului în care un ordin judecătoresc spune altfel. Această regulă aparent clară se poate complica în contextul ordinelor de divorț și custodie. Într-un caz, de exemplu, o curte federală de apel a considerat că o mamă care nu avea custodie nu putea solicita o audiere sub FERPA pentru a schimba înregistrările școlare ale copilului ei, deoarece decretul de divorț prevedea că tatăl avea „toate drepturile legale” asupra educației copilului (Taylor v.Vermont Dept. de educație., 313 F. 3d 768 (2D Cir. 2002)). Unele legi de stat oferă părinților noncustodiali drepturi mai explicite asupra informațiilor legate de școală ale copiilor lor.chiar dacă dreptul de a vedea înregistrările școlare se mută de la părinți la elevii înșiși odată ce împlinesc 18 ani sau se înscriu la școala postsecundară, părinții continuă să aibă dreptul sub FERPA să vadă înregistrările școlare ale copiilor lor mai mari, atâta timp cât pretind copiii ca dependenți de declarațiile lor fiscale.

cum să obțineți acces la un dosar școlar

Dacă doriți să vedeți dosarul educațional al copilului dvs. (sau al dvs.), cel mai bun loc pentru a începe este adesea ultima școală la care a participat elevul—sau biroul principal al districtului școlar. (În general, înregistrările școlare însoțesc elevii atunci când se transferă la școli noi, deși vechea școală le poate păstra și ele.) Unele districte școlare necesită să semnați un formular oficial de eliberare pe care îl puteți obține de la școală.

în cadrul FERPA, școlile trebuie să pună înregistrările la dispoziție pentru revizuire la fața locului în termen de 45 de zile de la solicitare. Legea federală nu impune școlilor să trimită copii prin poștă decât dacă acesta este singurul mod în care părinții sau elevii eligibili pot avea acces la informații (de exemplu, atunci când locuiesc departe). Cu toate acestea, multe școli fac o practică de a furniza copii (uneori pentru o mică taxă de copiere).

cum să solicitați modificări în fișele școlare

Ce se întâmplă dacă sunteți îngrijorat de faptul că ceva din dosarul copilului dvs. este greșit sau ar putea cauza o problemă pe drum? FERPA oferă părinților și studenților eligibili dreptul de a solicita modificări dacă ceva din înregistrare este inexact, înșelător sau încalcă drepturile de confidențialitate ale elevului. Rețineți, totuși, că FERPA nu oferă dreptul de a contesta deciziile disciplinare sau notele reflectate în înregistrare. Părinții, tutorii și elevii eligibili au, de asemenea, dreptul la o audiere dacă școala refuză să facă schimbarea solicitată. (Pentru mai multe detalii, consultați Ghidul pentru părinți al Departamentului Educației din SUA privind FERPA.)

ar putea fi o idee bună să revizuiți periodic înregistrările școlare ale copilului dvs., pentru a vă asigura că acestea sunt actuale, complete și exacte. Dacă există ceva în informațiile pe care nu le înțelegeți, oficialii școlii ar trebui să vă explice.

vorbind cu un avocat

poate doriți să vorbiți cu un avocat specializat în dreptul Educației dacă aveți probleme în a face școala să se schimbe sau să scăpați de informațiile din dosarul copilului dvs. (sau al dvs.). Un avocat informat ar trebui, de asemenea, să poată explica modul în care legea federală și de stat se aplică situației dvs. Și dacă aveți îngrijorări cu privire la înregistrările păstrate de unitatea de aplicare a legii școlii, poate doriți să discutați cu un avocat al apărării penale.