schoolrecords bevatten vaak veel gevoelige informatie over leerlingen—en zelfs hun familie. Als ouder of voogd kunt u zich zorgen maken over wat er in het dossier van uw kind staat, wie het kan zien en of u iets kunt doen om het te veranderen.

wat staat er in het schoolrecord van een Student

:

• “directory-informatie” over de student (naam, adres, telefoonnummer, en andere informatie die verschijnt meestal in de school jaarboeken)
• aanvullende, meer persoonlijke identificerende informatie, met inbegrip van de student, de geboortedatum en het sofi-nummer
• de ouders of voogden de namen en contactgegevens
• cursussen genomen, presentielijsten, cijfers, awards en onderscheidingen, diploma behaald, en andere academische informatie
• scores op gestandaardiseerde tests
• school disciplinaire maatregelen genomen tegen de student, zoals schorsingen of uitzettingen, en de redenen voor deze acties
• medische en gezondheidsdossiers die de school maakt of verzamelt (met inbegrip van immunisatiedossiers en op school toegediende medicatie)
• Speciaal onderwijsdossiers, met inbegrip van geïndividualiseerde onderwijsprogramma ’s (EIP’ s), en
• deelname aan academische en andere schoolactiviteiten, zoals sport of studentenregering.

wie de schoolgegevens kan inzien

de privacy van de schoolgegevens is beschermd door de staats-en federale wetgeving. De federal Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) geeft ouders of voogden (inclusief iedereen die handelt in een ouderlijke rol in afwezigheid van de ouder, zoals een pleegouder of stepparent) het recht om de gegevens van hun kinderen te inspecteren. “In aanmerking komende” studenten (dat wil zeggen degenen die ten minste 18 of het bijwonen van post-middelbare school) kunnen ook hun eigen gegevens te bekijken. De wet is van toepassing op alle onderwijsinstellingen die federale fondsen ontvangen—die vrijwel elke openbare en particuliere school en Hogeschool omvat.

Zonder de schriftelijke toestemming van de ouder of de in aanmerking komende studenten, scholen kunnen het bekendmaken van de records (behalve voor directory-informatie) en slechts een beperkt aantal andere personen, waaronder:

• de ambtenaren van de school die een legitieme educatieve belang in de records (inclusief scholen en hogescholen of universiteiten waar de leerlingen willen overbrengen of inschrijven)
• financiële steun van de ambtenaren
• autoriteiten in de staat het welzijn van kinderen of juvenile justice system, en
• iedereen die een gerechtelijk bevel of dagvaarding voor de records.

de grenzen van de Privacy voor schoolgegevens

de bescherming van FERPA heeft echter hun grenzen. Twee belangrijke punten van zorg:

• bestanden die door de schoolpolitie zijn aangemaakt. Als een wetshandhavingseenheid op een school (waaronder politieagenten die zijn toegewezen aan de campus) maakt of onderhoudt een dossier over uw kind, het is niet beschouwd als een “onderwijs” record onder FERPA. Dit geldt ook als de informatie in het dossier is gebaseerd op hetzelfde incident dat heeft geleid tot school disciplinaire procedures (die zal verschijnen in het onderwijs record). Afhankelijk van de wetten in uw staat, betekent deze uitzondering dat het dossier van de schoolpolitie van uw kind een kwestie van openbare gegevens kan zijn en zonder uw toestemming aan de media of andere derden kan worden vrijgegeven.
• geen bevredigende remedie voor FERPA-schendingen. Als scholen onderwijs records vrijgeven aan mensen die niet gemachtigd zijn om ze te zien, heeft het Amerikaanse Hooggerechtshof geoordeeld dat de studenten (of hun ouders) de school niet kunnen aanklagen voor het schenden van hun burgerrechten (Gonzaga University V.Doe, 536 U. S. 273 (2002)). De enige optie voor ouders en studenten is om een administratieve klacht in te dienen bij het Family Policy Compliance Office van het Amerikaanse Ministerie van Onderwijs. Helaas is er geen tijdslimiet voor het verwerken van de claim en geen garantie dat je een formele hoorzitting krijgt. (Zie voor meer informatie de factsheet Privacy Rights Clearinghouse over privacy in het onderwijs.)

voor speciale studenten met een handicap biedt een andere federale wet-de Individuals with Disabilities Education Act (IDEA)-een betere bescherming van de privacy voor bepaalde informatie over schoolgegevens.

wanneer ouders die geen kinderen zijn de gegevens van hun kinderen kunnen inzien

FERPA geeft beide ouders het recht om de gegevens van het onderwijs van een kind te zien, tenzij een gerechtelijk bevel anders bepaalt. Deze schijnbaar duidelijke regel kan ingewikkeld worden in de context van echtscheiding en voogdij orders. In één geval, bijvoorbeeld, oordeelde Een federaal hof van beroep dat een moeder die geen voogdij had, geen hoorzitting onder FERPA kon vragen om de schoolgegevens van haar kind te veranderen, omdat het scheidingsbesluit stelde dat de Vader “alle wettelijke rechten” had over de opvoeding van het kind (Taylor v.Vermont Dept. van het onderwijs., 313 F. 3d 768 (2D Cir. 2002)). Sommige staatswetten geven ouders die geen kinderen zijn, meer expliciete rechten op schoolgerelateerde informatie van hun kinderen.

hoewel het recht om schoolgegevens te zien van de ouders naar de leerlingen zelf verschuift zodra ze 18 worden of zich inschrijven op de postsecundaire school, hebben ouders onder FERPA nog steeds het recht om de schoolgegevens van hun oudere kinderen te zien, zolang ze de kinderen als afhankelijk van hun belastingaangifte claimen.

hoe toegang te krijgen tot een schoolrecord

als u het onderwijsrecord van uw kind (of uw eigen) wilt zien, is de beste plaats om te beginnen vaak de laatste school waar de student naar toe ging—of het hoofdkantoor van het schooldistrict. (Over het algemeen, school records begeleiden studenten wanneer ze over te dragen aan nieuwe scholen, hoewel de oude school kan ook houden ze zo goed. Sommige schooldistricten vereisen dat u een officieel vrijgaveformulier ondertekent dat u van de school kunt krijgen.

in het kader van FERPA moeten scholen de gegevens binnen 45 dagen na een verzoek ter plaatse ter beschikking stellen. De federale wet verplicht scholen niet om kopieën te mailen, tenzij dat de enige manier is waarop de ouders of in aanmerking komende studenten toegang kunnen krijgen tot de informatie (bijvoorbeeld, als ze ver weg wonen). Echter, veel scholen maken het een praktijk om kopieën te verstrekken (soms tegen een kleine vergoeding kopiëren).

hoe wijzigingen in Schoolregisters aan te vragen

Wat als u bang bent dat iets in het dossier van uw kind verkeerd is of later een probleem kan veroorzaken? FERPA geeft ouders en in aanmerking komende studenten het recht om wijzigingen aan te vragen als iets in het dossier onjuist, misleidend is of inbreuk maakt op de privacyrechten van de student. Merk echter op dat FERPA niet het recht biedt om disciplinaire beslissingen aan te vechten of cijfers die in het record worden weergegeven. Ouders, voogden en in aanmerking komende studenten hebben ook recht op een hoorzitting als de school weigert om de gevraagde wijziging aan te brengen. (Voor meer details, zie de U. S. Department of Education ‘ s guidance for parents on FERPA.)

Het is misschien een goed idee om de schoolgegevens van uw kind periodiek te bekijken, om er zeker van te zijn dat ze actueel, compleet en accuraat zijn. Als er iets in de informatie zit wat je niet begrijpt, moeten schoolambtenaren het uitleggen.

spreken met een advocaat

u kunt met een advocaat spreken die gespecialiseerd is in onderwijsrecht als u problemen hebt om de school te laten veranderen of informatie uit het dossier van uw kind (of uw eigen dossier) kwijt te raken. Een deskundige advocaat moet ook in staat zijn om uit te leggen hoe de federale en staatswetgeving van toepassing is op uw situatie. En als je je zorgen maakt over de dossiers van de politie van de school, wil je misschien praten met een strafverdedigingsadvocaat.