Il Kuali Financial System (KFS) è una suite di moduli software online che consente agli utenti di elaborare diversi tipi di transazioni commerciali online, dall’avvio al ciclo di approvazione.

KFS crea un ambiente senza carta che automatizza i servizi amministrativi, fornisce una cronologia online, migliora il monitoraggio delle transazioni e migliora la responsabilità. In coordinamento con KFS, Kuali Enterprise Workflow (KEW) instrada online i documenti non finanziari.

KFS e KEW includono moduli per applicazioni nel registro generale, Acquisti e contabilità fornitori, Cashiering e altro ancora.

Caratteristiche

• Accessibile online da qualsiasi posizione
• Mantiene tutte le note e gli allegati in un’unica posizione online
• Instradamento e approvazione dei documenti
• Shibboleth, Account e sicurezza a livello organizzativo

KFS fornisce informazioni alle seguenti applicazioni:

• Budget di Costruzione
• Capital Asset Management System
• Cashiering
• Erogazione di Voucher
• Erogazione di Voucher Veloce di Spesa
• Interno di Fatturazione
• Gazzetta Buono
• KFS Richiesta
• Appalti Scheda di Riallocazione
• Acquisto di Debiti/USC eMarket

KEW percorsi i seguenti tipi di documenti:

• Modifiche al piano dei conti (COA)
• Flusso di lavoro General Purpose
• P-Card eStatement
• Purchasing Document Review
• Course Scheduling (CS)
• Richiesta di accesso utente
• Financial Aid Accounts

Ammissibilità

Tutti gli attuali docenti USC e personale sono idonei a utilizzare KFS e KEW.

Guida introduttiva

Tutti i dipendenti attivi possono accedere a KFS e KEW utilizzando il loro USC NetID nome utente e password. Tuttavia, l’accesso alla maggior parte dei moduli Kuali richiede una formale richiesta dipartimentale e l’approvazione da parte dell’Ufficio del Controllore.

Per richiedere l’accesso, gli utenti devono utilizzare il documento Richiesta accesso utente nel menu principale del flusso di lavoro. Seguire le istruzioni su questo link per richiedere l’accesso.

Requisiti tecnici

Gli utenti devono accedere al sistema finanziario Kuali dal browser web Internet Explorer (Win) e Safari (Mac).

Supporto

Se si desidera effettuare una richiesta relativa al servizio, cercare nella knowledge base il supporto self-service o segnalare un problema con il Kuali Financial System (KFS), accedere al portale dei servizi ITS all’indirizzo www.usc.edu/itsserviceportal.

Prezzi

KFS e KEW sono servizi amministrativi gratuiti.

Disponibilità del sistema

KFS / KEW è generalmente disponibile tutti i giorni dalle 4:00 a mezzanotte. Le finestre tipiche per la manutenzione e gli aggiornamenti pianificati sono il mercoledì e il venerdì dalle 8:00 alle 11: 00 pm. Se il sistema non è disponibile durante le normali ore di funzionamento, si prega di consultare le seguenti risorse per ulteriori informazioni:

• Notifiche di interruzione e avvisi sono pubblicati nella parte superiore del sito web ITS.
• Gli avvisi di manutenzione programmata vengono pubblicati nella colonna di sinistra della home page ITS nella sezione Manutenzione programmata. Gli avvisi di manutenzione programmata sono disponibili anche in una pagina separata.