Het Kuali Financial System (KFS) is een suite van online software modules die gebruikers in staat stelt om verschillende soorten zakelijke transacties online te verwerken, van initiatie tot de goedkeuringscyclus.

KFS maakt een papierloze omgeving die beheerdiensten automatiseert, een online geschiedenis biedt, het bijhouden van transacties verbetert en de verantwoording verbetert. In samenwerking met KFS stuurt Kuali Enterprise Workflow (KEW) niet-financiële documenten online.

KFS en KEW omvatten modules voor toepassingen in het grootboek, inkoop en crediteuren, kasstromen en meer.

Features

• online toegankelijk vanaf elke locatie
• onderhoudt alle notities en bijlagen op één enkele online locatie
• Documentroutering en goedkeuring
• Shibboleth, Account-en organisatie-niveau beveiliging

KFS geeft informatie aan de volgende toepassingen:

• Budgetconstructie
• Capital Asset Management System
• Cashiering
• uitbetaling Voucher
• uitbetaling Voucher snelle kosten
• interne facturering
• Journal Voucher
• KFS Inquiry
• Aankoopkaart reallocatie
• aankoop crediteuren/USC eMarket

KEW routes de volgende soorten documenten:

• wijzigingen in het Rekeningenschema (Coa)
• algemene Workflow
• p-Kaartestatement
• Aankoopdocumentbeoordeling
• cursusplanning (CS)
• Gebruikerstoegangsverzoek
• financiële Hulprekeningen

subsidiabiliteit

alle huidige USC-docenten en-medewerkers komen in aanmerking om KFS en KEW te gebruiken.

aan de slag

Alle actieve medewerkers kunnen inloggen bij KFS en KEW met hun USC NetID gebruikersnaam en wachtwoord. Voor de toegang tot de meeste Kuali-modules is echter een formeel verzoek van de afdeling en goedkeuring door het Bureau van de controleur vereist.

om toegang aan te vragen, moeten gebruikers het aanvraagdocument voor gebruikerstoegang in het hoofdmenu van de Workflow gebruiken. Volg de instructies op deze link om toegang te vragen.

technische vereisten

gebruikers moeten toegang hebben tot het financiële systeem van Kuali vanuit de webbrowser Internet Explorer (Win) en Safari (Mac).

Support

Als u een servicegerelateerd verzoek wilt indienen, in de knowledge base wilt zoeken naar self-service support, of een probleem wilt melden bij het Kuali Financial System (KFS), log dan in op het its service portal op www.usc.edu/itsserviceportal.

prijzen

KFS en KEW zijn gratis administratieve diensten.

systeembeschikbaarheid

KFS / KEW is over het algemeen elke dag beschikbaar van 04:00 tot middernacht. De typische ramen voor gepland onderhoud en upgrades zijn woensdag en vrijdag van 8: 00 tot 23: 00 uur. Als het systeem tijdens de normale openingstijden niet beschikbaar is, raadpleeg dan de volgende bronnen voor aanvullende informatie:

• meldingen van storingen en waarschuwingen worden bovenaan de ITS-website geplaatst.
• meldingen van gepland onderhoud worden geplaatst in de linkerkolom van de homepage in het gedeelte gepland onderhoud. Geplande onderhoudsaankondigingen zijn ook beschikbaar op een aparte pagina.