A Kuali Financial System (KFS) egy olyan online szoftvermodul, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy különböző típusú üzleti tranzakciókat dolgozzanak fel online, a kezdeményezéstől a jóváhagyási ciklusig.

a KFS papírmentes környezetet hoz létre, amely automatizálja az adminisztratív szolgáltatásokat, online előzményeket biztosít, javítja a tranzakciók nyomon követését és javítja az elszámoltathatóságot. A KFS-szel együttműködve a Kuali Enterprise Workflow (Kew) online irányítja a nem pénzügyi dokumentumokat.

a KFS és a KEW modulokat tartalmaz a főkönyvi alkalmazásokhoz, a beszerzési és a fizetendő számlákhoz, a Pénztárosokhoz stb.

jellemzők

• online elérhető bárhonnan
• az összes jegyzetet és mellékletet egyetlen, online helyen tartja
• a dokumentum útválasztása és jóváhagyása
• Shibboleth, fiók és szervezeti szintű biztonság

a KFS információkat nyújt a következő alkalmazásoknak:

• költségvetés építése
• tőke vagyonkezelő rendszer
• pénztáros
• folyósítási utalvány
• folyósítási utalvány gyors ráfordítás
• belső számlázás
• folyóirat utalvány
• KFS érdeklődés
• beszerzési kártya átcsoportosítása
• fizetendő számlák/USC eMarket

Kew útvonalak a következő a dokumentumok típusai:

• változások a Chart of account (COA)
• általános célú munkafolyamat
• P-kártya eStatement
• beszerzési dokumentum felülvizsgálata
• tanfolyam ütemezése (CS)
• felhasználói hozzáférési kérelem
• pénzügyi támogatás számlák

jogosultság

minden jelenlegi USC oktatók és a személyzet jogosult a KFS és KEW.

első lépések

minden aktív alkalmazott bejelentkezhet a KFS-be és a KEW-be az USC NetID felhasználónevével és jelszavával. A legtöbb Kuali modulhoz való hozzáféréshez azonban hivatalos osztályi kérelemre és az ellenőr Hivatalának jóváhagyására van szükség.

hozzáférés kéréséhez a felhasználóknak a munkafolyamat főmenüjében található felhasználói hozzáférés kérése dokumentumot kell használniuk. A hozzáférés kéréséhez kövesse a linken található utasításokat.

műszaki követelmények

a felhasználóknak az Internet Explorer (Win) és a Safari (Mac) webböngészőből kell elérniük a Kuali pénzügyi rendszert.

támogatás

ha szolgáltatással kapcsolatos kérelmet szeretne benyújtani, keressen a tudásbázisban önkiszolgáló támogatást, vagy jelentsen problémát a Kuali pénzügyi rendszerrel (KFS), jelentkezzen be az ITS szolgáltatási portálra a következő címen: www.usc.edu/itsserviceportal.

árképzés

a KFS és a KEW ingyenes adminisztratív szolgáltatások.

A rendszer elérhetősége

a KFS/KEW általában minden nap 4:00-tól éjfélig érhető el. A tervezett karbantartás és frissítés tipikus ablakai szerdánként és Péntekenként 8: 00-11: 00 között vannak. Ha a rendszer normál üzemidőben nem érhető el, kérjük, olvassa el a következő forrásokat további információkért:

• a leállási értesítések és riasztások az its weboldal tetején találhatók.
• az ütemezett karbantartási értesítések az its kezdőlapjának bal oldali oszlopában, az ütemezett karbantartás szakaszban kerülnek közzétételre. Az ütemezett karbantartási értesítések külön oldalon is elérhetők.