計画の誤謬は何ですか、そしてどのようにそれを避けることができますか？
彼らはすべて、プロジェクトが完了するのにかかる時間を予測するために時間とお金を投資しました。 予測にもかかわらず、それらの一人一人が揺れ、逃しています。 理由は？ 彼らはすべて計画の誤謬と呼ばれるものの犠牲者をしました。
計画の誤謬は、1979年にDaniel KahnemanとAmos Tverskyによって最初に提案された認知バイアスです。 彼らは、この現象を”過度に楽観的なパフォーマンスシナリオに依存しているため、将来のタスクを完了するのに必要な時間を過小評価する傾向があ”
なぜ私たちの多くはこの罠に陥るのですか？ 最も明白な理由は、希望的観測です。 私たちは皆、可能な限り迅速かつ効率的に何かを成し遂げるための最善の意図を持っています。 残念ながら、私たちの興奮の中で、私たちは実際にそのフィニッシュラインを越えるのにどれくらいの時間がかかるかを過小評価しています。 理由は？ 私たちは、外部と内部の思わぬ障害を考慮していませんでした—マンネリで立ち往生しているか、赤いテープを切断する必要があるような。
関係なく、正確な理由の、計画の誤謬は、いくつかの重大な損傷を行うことができます。 逃した期限は、あなたの専門家の評判に害を与えるだけでなく、財政的にあなたを要することができます。 それはまた強打からあなたのスケジュールを投げることができる。 あなたが目標日を逃した場合、それはあなたが次に計画しているものを押し戻さなければならないことを意味します。
計画の誤謬は深刻な問題を引き起こす可能性があります。 ありがたいことに、それを避ける方法があります。
あなたの利点にデータを使用します。
“過去の計画と実績を追跡することは、計画の誤謬を克服するための基本的な最初のステップです。 あなたはそれから始める場合ので、あなたのパフォーマンスを追跡する必要があります—ましてや、より洗練された何か—あなたが改善されます,”教授Grushka-Cockayneたとえば、以前に同様の結果を出すのにかかった時間など、過去に行ったことに似たプロジェクトを計画しているとしましょう。
また、チームに依頼したり、業界固有のデータに相談したりすることもできます。 より良い予測を行う別の方法は、”同様のプロジェクトの参照クラスに基づいてプロジェクトの統計ビューを構築する”外部ビュー”を取ることです。”
さらに、予測分析や機械学習から救いの手を得ることができます。 たとえば、製品を製造している場合、予知保全は起こりうる問題について警告します。 この情報を使用すると、問題が発生する前に介入することができます。 それ故に、あなたの生産ラインは減速しません。機械学習に関しては、Calendarのようなツールを使うことができます。 それはあなたがより正確にタスク、プロジェクトや会議をスケジュールすることができるように、あなたのチームを費やしている方法を追跡します。 その後、あなたの貴重な時間を最適化する方法についてのスマートな提案を行います。
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現実的な期限を設定します。
“逸話的に、人々は彼らの予測を満たすために失敗したが、彼らは通常、重要な期限を満たしているように見える、”計画の誤謬に関する1994年の論文でRoger Buehler、Dale Griffin、Michael Ross “教師として、私たちはほとんどの学生が時間通りに課題を回しますが、早期に提出する人はほとんどいません。”
彼らの調査中に、学生は”締め切りと同じ日にプロジェクトの約四分の三（M=73パーセント）を完了する”と示しました。 締め切りが予測よりも行動に大きな影響を与えることがあると「疑われています」。”しかし、”人々は、彼らが唯一の締め切り直前に以前のタスクを完了していることを認識しています;彼らは余裕の時間をたっぷり使って、現在の割り当てを”
キーは、しかし、ちょうどあなたが好きな期限を設定することではありません。 それはすべてのフォロースルーし、時間のタイムラインの制限を満たすためにあなたを刺激する現実的なタイムラインを設定する これらの期限は、過去に闘争されていますか？ ここでは、正しい方向にあなたを操縦するためのいくつかのポインタがあります。
- 可能な限り現在に近い締め切りをスケジュールすることによって、それらを緊急にします。
- あなたがそれに応じて計画できるように、優先順位付け、プランナー、アレンジャー、またはビジュアライザであるかどうかを判断します。 たとえば、”優先順位付け担当者とプランナーは、タスクの各部分にかかる時間に基づいて作業するのが好きです”とKayla Matthews氏は説明します。 アレンジャーは、彼らがどのように感じているかに焦点を当て、ビジュアライザーは、全体像を考慮することによっ”
- 大規模なプロジェクトを10分のセグメントに分割することで、締め切りを実用的にします。
- 締め切りを逃した場合、締め切りを満たすために自分自身に報酬を与えるように、自分自身に責任を持ってください。 逆に、あなたがしない場合は、誰かがあなたを呼び出す必要があります。
マーフィーの法則を覚えておいてください。
エドワード-アロイシウス-マーフィー-ジュニア大尉にちなんで命名された。 アメリカの航空宇宙技術者であるマーフィーの法則は、”間違って行くことができるものは何でも間違って行くだろう”と述べています。”しかし、これは計画の誤謬と正確に何が関係していますか？まあ、時間を推定するたびに、私たちのほとんどは楽観的になる傾向があります。
まあ、時間を推定するたびに、私たちのほとんどは楽観 多分3か月以内のあなたの新しいビジネス投機を進水させたいと思う。 あなたがしているどのような業界に応じて、それはあなたの最善の意図にもかかわらず、おそらくあまりにも野心的です。 あなたが所定の位置にすべてを持っている場合でも、あなたは障害物に実行されます。それは少し悲観的であることが便利になることができるときです。
それはあなたが予測し、任意の潜在的な落とし穴に対処することができます助けることができます。 明らかに、すべてのシナリオを計画することはできません。 しかし、適切なパンを作ることができるいくつかの方法があります。
- 現実的な期限を設定します。 そして、それに少しバッファ時間を追加します。 いくつかは、あなたの推定時間に20％を追加することをお勧めします。 その見積もりから始め、必要に応じて再計算します。
- あなただけの時間とエネルギーを費やしているように、あなたのリストに優先順位を付けます。
- 何が間違っている可能性があり、それぞれにどのように対応できるかを検討してください。 これが圧倒的なようであれば、あなたとあなたの競争相手が過去に克服しなければならなかった障害を見て見ることができます。
三点推定を使用します。
“三点推定技術は、データの三つの異なる部分を識別するためにあなたを求めることによって、あなたの可能な楽観主義に直面することを強制し、”ジェシカグリーン氏は指摘しています。 これらはaです:
- ベストケースシナリオ推定値
- 最悪ケースのシナリオ推定値
- 最も可能性の高いシナリオ推定値
“推定するときに楽観的になる傾向があることを知っていると、ベストケースシナリオ推定値は最初の推定値と同じ可能性が高い”とGreene氏は付け加えている。 “最も可能性の高いシナリオは、同様のタスクを完了するために持っている履歴データに基づいている可能性があります。”そして、最悪のシナリオについては、”すべてがうまくいかない場合に何かがどれくらいの時間がかかるかを考慮する必要があります。”
すべての3つの数値を収集した後、”データの3つのポイントの平均を計算します。「これを行うには、3つの数字をすべて一緒に追加し、それらを3で割るだけです。 “たとえば、最良のシナリオが3日、最も可能性の高いシナリオが5日、最悪のシナリオが9日の場合は、次のように追加します3+5+9…..”次に、”合計、17を取り、三つで割ってください。”あなたの見積もりは5.67日に出てくる平均になります。関連：最初に来た：時間の推定値または時間の吸いますか？
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あなたは今まで以上にあなたの時間を守らなければなりません。
あなたは今まで以上にあなたの時間を守る必要があります。 デジタル会議でさえ、どの会議が時間を吸うかを判断する方法を知る必要があります。 あなたは私たちが回復するようにタイトな船を実行したいと思うでしょう。
“1日100ブロック”の方法を試してみてください。
“ほとんどの人は夜に約七、八時間眠る、”ティム-アーバンは待っているが、なぜ書いています。 “それは毎日目を覚まし16または17時間を残します。 または約1,000分。”だから、ティムはそれらの1,000分を100 10分のブロックとして考えることをお勧めします。
アイデアは、”あなたが最終的にブロックを使い果たすまで、各ブロックにあなたの人生の10分を費やして、それが眠りにつく時間だ”とTimは説明します。 どうやってこれを行うことができますか？ グリッド上に時間のブロックを配置することによって。 理由は？ それはあなたがそれらのどのように多くの通知することができます：
- あなたの未来をより良くするためにあなたを入れて、そしてどのように多
- 他の人と過ごし、どのように多くの一人の時間のためにありますか？
- 何かを作成するために使用され、何かを消費するために使用されますか？
- あなたの体に焦点を当て、どのように多くのあなたの心に、そしてどのように多くのどちらにも特に？
- 一日のあなたの好きなブロック、そしてあなたの最も好きではありませんか？
“あなたはブロックの価値の文脈であなたの時間を過ごすかもしれないすべてについて考える必要があるでしょう”とTimは書いています。 例として、夕食を調理するには、”3つのブロックが必要ですが、注文するにはゼロが必要です—夕食を調理するのは3つのブロックの価値がありますか？”
私はあなたが毎日これを行うことをお勧めしません。 しかし、それはあなたが視覚的にあなたの時間を費やしているか、どのような項目が非交渉であり、何が柔軟であるかを見ることができるように、数日のためにしようとする価値があるかもしれません。
気晴らしを最小限に抑え、先延ばしを克服します。あなたが上記のすべてをやったとしても、気晴らしがあなたに衝撃を与えるときに軌道に乗ることはほぼ不可能です。
あなたが上のすべてをしたとしたら、気晴らしがあなたに衝撃を与えるときに軌道に乗ることはほとんど不可能です。 できるだけそれらを最小限に抑えるようにしてください。 私は、スマートフォンの通知やおしゃべりな同僚のように、ここでは通常の容疑者について話しています。 しかし、あなたはまた、あなたの心が一息を必要とするときにさまようようになることを認識する必要があります。 これに対処するために、スケジュールはポモドーロ技術のようなものを使用して休憩します。
先延ばしはどうですか？
ペンシルバニア大学のKatherine MilkmanとHarvard Business SchoolのLeslie Johnの研究によると、「実装意図」を設定することで先延ばしを減らすことができることが示されています。 それはまた続く人々の確率を高めることができます。 さらに、これを克服することもできます：
- カレンダーを使用して整理し、期限を設定します。
- ちょうど溝にあなたを得るのを助けるために始めました。
- より大きなタスクをより管理しやすい部分に分割します。
- 説明責任システムの設定。
- あなたがゾーンにいるとき、または小さなアイテムが積み重なるのを防ぐために、現時点でアイテムに取り組む。
- あなたの作業負荷を軽減します。 より頻繁に”いいえ”と言って快適になり、あなたの時間の価値がないタスクを委任または自動化します。
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あなたは今、あなたの仕事と人生のストレスをさらに区分したい 計画の誤謬のように多くの余裕を持っていません。
計画の誤謬を避けます。あなたはビジネス上で収集できるすべての情報を必要とし、成功または失敗から学ぶことができます。
あなたはビジネス上で収集できるすべ しかし、計画の誤謬の影響を制限することができればするほど、さらに先に進むことができます。