Skoleoppføringer inneholder ofte mye sensitiv informasjon om studenter-og til og med deres familier. Som forelder eller verge kan du være bekymret for hva som er i barnets rekord, hvem som kan se det, og om du kan gjøre noe for å endre det.

Hva er I En Elevs Skoleoppføring

Skoleoppføringer inkluderer vanligvis:

• «kataloginformasjon» om studenten (navn, adresse, telefonnummer og annen informasjon som vanligvis vises i skoleårsbøker)
• ekstra, mer personlig identifiserende informasjon, inkludert studentens fødselsdato og personnummer
• foreldrenes eller foresattes navn og kontaktinformasjon
• kurs tatt, oppmøte poster, karakterer, utmerkelser og utmerkelser, grader opptjent, og annen faglig informasjon
• score på standardiserte tester
• skolefaglige tiltak mot studenten, for eksempel suspensjoner eller medisinske og helseopptegnelser som skolen oppretter eller samler inn (inkludert immuniseringsopptegnelser og medisiner administrert på skolen) spesialopplæringsopptegnelser, inkludert individualiserte utdanningsprogrammer (EIPs), og deltakelse i akademiske og andre skoleaktiviteter, for eksempel sport eller studentregering.

hvem Kan Se Skoleposter

personvernet til skoleposter er beskyttet under statlig og føderal lov. FEDERAL Family Educational Rights And Privacy Act (FERPA) gir foreldre eller foresatte (inkludert alle som opptrer i foreldrenes rolle i foreldrenes fravær, for eksempel fosterforeldre eller stepparent) rett til å inspisere sine barns poster. «Kvalifiserte» studenter (som betyr de som er minst 18 eller går på videregående skole) kan også se sine egne poster. Loven gjelder for alle utdanningsinstitusjoner som mottar føderale midler-som inkluderer praktisk talt alle offentlige og private skoler og høyskoler.

uten skriftlig samtykke fra foreldre eller kvalifisert student, skoler kan avsløre postene (unntatt kataloginformasjon) bare til visse andre personer, inkludert:

• skole tjenestemenn som har en legitim pedagogisk interesse i postene (inkludert skoler og høyskoler eller universiteter der elevene ønsker å overføre eller melde)
• økonomisk støtte tjenestemenn
• myndigheter i statens barnevern eller juvenile rettssystemet, og
• alle som har en rettskjennelse eller stevning for postene.

Grensene For Personvern for Skoleposter

FERPAS beskyttelse har imidlertid sine grenser. To viktige områder av bekymring:

• Filer opprettet av skolepolitiet. Hvis en politienhet på en skole (som kan inkludere politifolk tildelt campus) oppretter eller vedlikeholder en fil om barnet ditt, anses det ikke som EN «utdanning» – post under FERPA. Dette gjelder selv om informasjonen i filen er basert på samme hendelse som førte til skolens disiplinære saksbehandling(som vil vises i utdanning posten). Avhengig av lovene i staten, dette unntaket betyr at skolen politiet filen på barnet ditt kan være et spørsmål om offentlig registrering og kan bli utgitt til media eller andre tredjeparter uten ditt samtykke.
• Ingen tilfredsstillende middel FOR FERPA brudd. Hvis skoler slipper utdanningsposter til personer som ikke er autorisert til å se dem, har Usas Høyesterett avgjort at elevene (eller deres foreldre) ikke kan saksøke skolen for å krenke deres sivile rettigheter (Gonzaga University v. Doe, 536 U. s. 273 (2002)). Det eneste alternativet for foreldre og studenter er å sende inn en administrativ klage til Family Policy Compliance Office OF US Department of Education. Dessverre er det ingen tidsbegrensning for å behandle kravet og ingen garanti for at du får en formell høring. (For mer informasjon, se Privacy Rights Clearinghouse faktaark om personvern i utdanning.)

for spesielle ed studenter med nedsatt funksjonsevne, en annen føderal lov—Personer Med Nedsatt Funksjonsevne Education Act (IDEA)—gir sterkere personvern for visse skole-posten informasjon.

NÅR Noncustodial Foreldre Kan Se Sine Barns Poster

FERPA gir begge foreldre rett til å se et barns utdanning poster, med mindre en rettskjennelse sier noe annet. Denne tilsynelatende klare regelen kan bli komplisert i sammenheng med skilsmisse og varetekt bestillinger. I ett tilfelle, for eksempel, hevdet en føderal ankedomstol at en mor som ikke hadde varetekt, ikke kunne be om en høring under FERPA for å endre barnets skoleposter, fordi skilsmissedekret uttalt at faren hadde «alle juridiske rettigheter» over barnets utdanning (Taylor V. Vermont Dept. Eller Utdanning., 313 F. 3d 768 (2d Cir. 2002)). Noen statlige lover gi noncustodial foreldre mer eksplisitte rettigheter til sine barns skolerelatert informasjon.

selv om retten til å se skoleopptegnelser skifter fra foreldre til elevene selv når de fyller 18 år eller melder seg på postsecondary school, har foreldre fortsatt RETT under FERPA til å se sine eldre barns skoleopptegnelser så lenge de hevder at barna er avhengige av selvangivelsen.

Hvordan Få Tilgang til En Skoleoppføring

hvis du vil se ditt barns skoleoppføring (eller ditt eget), er det beste stedet å starte ofte den siste skolen studenten gikk på—eller skoledistriktets hovedkontor. (Vanligvis følger skoleposter elevene når de overfører til nye skoler, selv om den gamle skolen også kan beholde dem også.) Noen skoledistrikter krever at du signerer et offisielt utgivelsesskjema som du kan få fra skolen.

UNDER FERPA må skolene gjøre postene tilgjengelige for gjennomgang på stedet innen 45 dager etter en forespørsel. Den føderale loven krever ikke at skolene sender kopier med mindre det er den eneste måten foreldrene eller kvalifiserte studenter kan få tilgang til informasjonen (for eksempel når de bor langt unna). Men mange skoler gjør det til en praksis å gi kopier (noen ganger for en liten kopieringsavgift).

Hvordan Be Om Endringer i Skoleoppføringer

Hva om du er bekymret for at noe i barnets rekord er feil eller kan forårsake et problem nedover veien? FERPA gir foreldre og kvalifiserte studenter rett til å be om endringer hvis noe i journalen er unøyaktig, misvisende eller bryter studentens personvernrettigheter. Vær imidlertid oppmerksom på AT FERPA ikke gir rett til å utfordre disiplinære beslutninger eller karakterer som gjenspeiles i posten. Foreldre, foresatte og kvalifiserte studenter har også rett til en høring dersom skolen nekter å foreta den forespurte endringen. (For mer informasjon, se u. S. Department Of Education veiledning for foreldre PÅ FERPA.)

det kan være lurt å gjennomgå barnets skoleregistre med jevne mellomrom for å sikre at de er oppdaterte, fullstendige og nøyaktige. Hvis det er noe i informasjonen du ikke forstår, skal skolens tjenestemenn forklare det for deg.

Snakker til En Advokat

det kan være lurt å snakke med en advokat som spesialiserer seg på utdanning lov hvis du har problemer med å få skolen til å endre eller bli kvitt informasjon i barnets rekord (eller din egen). En kunnskapsrik advokat bør også kunne forklare hvordan føderal og statlig lov gjelder for din situasjon. Og hvis du har bekymringer om poster holdt av skolens rettshåndhevelse enhet, kan det være lurt å snakke med en kriminell forsvarsadvokat.