Kuali Financial System (KFS) Er en pakke med elektroniske programvaremoduler som gjør det mulig for brukere å behandle flere forskjellige typer forretningstransaksjoner på nettet, fra initiering gjennom godkjenningssyklusen.

KFS skaper et papirløst miljø som automatiserer administrative tjenester, gir en online historie, forbedrer sporing av transaksjoner og forbedrer ansvarlighet. I samarbeid MED KFS ruter Kuali Enterprise Workflow (KEW) ikke-finansielle dokumenter på nettet.

KFS og KEW inkluderer moduler for applikasjoner i Hovedbok, Innkjøp og Leverandørgjeld, Cashiering og mer.

Funksjoner

• Tilgjengelig på nettet fra alle steder
• Opprettholder alle notater og vedlegg i en enkelt, online sted
• Dokument ruting og godkjenning
• Shibboleth, Konto, og Organisatorisk nivå sikkerhet

KFS gir informasjon til følgende programmer:

• Budsjettkonstruksjon
• Kapitalforvaltningssystem
• Utbetaling Kupong
• Utbetaling Kupong Rask Regning
• Intern Fakturering
• Journal Kupong
• Kfs Forespørsel
• Innkjøp Kort Omfordeling
• Innkjøp Leverandørgjeld/USC eMarket

KEW ruter følgende typer dokumenter:

• Endringer I Kontoplanen (COA)
• Generell Arbeidsflyt
• P-Kort eStatement
• Innkjøp Dokument Gjennomgang
• Kursplanlegging (CS)
• Bruker Tilgang Forespørsel
• Økonomisk Støtte Kontoer

Valgbarhet

alle nåværende USC lærere og ansatte er kvalifisert til å bruke KFS og KEW.

Komme I Gang

alle aktive ansatte kan logge INN PÅ KFS og KEW ved hjelp AV USC NetID brukernavn og passord. Men tilgang til De Fleste Kuali moduler krever en formell avdelings forespørsel og godkjenning Av Office Of Comptroller.

hvis du vil be om tilgang, må brukere bruke Dokumentet Forespørsel Om Brukertilgang på Hovedmenyen Arbeidsflyt. Følg instruksjonene på denne linken for å be om tilgang.

Tekniske Krav

Brukere må ha tilgang Til Kuali Financial System fra Nettleseren Internet Explorer (Win) og Safari (Mac).

Support

hvis du vil sende inn en tjenesterelatert forespørsel, søke i kunnskapsbasen etter selvbetjent støtte, eller rapportere et problem med Kuali Financial System (KFS), logg INN PÅ ITS – tjenesteportalen på www.usc.edu/itsserviceportal.

Priser

KFS og KEW er gratis administrative tjenester.

Systemtilgjengelighet

KFS / KEW er generelt tilgjengelig hver dag fra 4:00 til midnatt. De typiske vinduene for planlagt vedlikehold og oppgraderinger er onsdager og fredager fra 8:00 til 11: 00 pm. Hvis systemet ikke er tilgjengelig i vanlig driftstid, kan du se følgende ressurser for mer informasjon:

• Strømbrudd varsler og varsler er lagt ut på TOPPEN AV ITS hjemmeside.
• varsler Om Planlagt vedlikehold posteres i venstre kolonne PÅ its-hjemmesiden i Delen Planlagt Vedlikehold. Planlagte vedlikeholdsmeldinger er også tilgjengelige på en egen side.