Qual é a falácia do Planejamento, e como você pode evitá-lo?
a falácia do planejamento é um viés cognitivo proposto pela primeira vez por Daniel Kahneman e Amos Tversky em 1979. Eles definiram este fenômeno como ” a tendência para subestimar a quantidade de tempo necessário para completar uma tarefa futura, devido, em parte, à dependência de cenários de desempenho excessivamente otimistas.porque é que tantos de nós caem nesta armadilha? A razão mais óbvia é o pensamento desejoso. Todos temos as melhores intenções de fazer alguma coisa o mais rápida e eficientemente possível. Infelizmente, na nossa excitação, subestimamos o tempo que vai levar para atravessar a meta. A razão? Não tivemos em conta problemas externos e internos, como estar preso numa rotina ou ter de cortar a burocracia.
independentemente da razão exata, a falácia do planejamento pode causar alguns danos significativos. Um prazo perdido pode prejudicar a sua reputação profissional, bem como custar-lhe financeiramente. Também pode estragar a tua agenda. Se falhaste um encontro, isso significa que o que planeaste a seguir tem de ser adiado.a falácia do planeamento pode causar problemas graves. Felizmente, há maneiras de evitá-lo.
- utilize os dados a seu favor.
- estabeleça prazos realistas.
- utilize estimativas de três pontos.”The three-point estimation technique forces you to confront your possible optimism by asking you to identify three different pieces of data”, observa Jessica Greene. Estes são: estimativa do melhor cenário estimativa do pior cenário estimativa do cenário mais provável
- tente o método “100 blocos por dia”.
- minimizar as distracções e ultrapassar a procrastinação.
utilize os dados a seu favor.
“rastrear planos históricos e atuais é o primeiro passo fundamental para superar a falácia do planejamento. Você deve acompanhar seu desempenho porque se você começar com isso-muito menos qualquer coisa mais sofisticada-você vai melhorar”, disse o Professor Grushka-Cockayne da Escola de negócios de Darden, Universidade da Virgínia.digamos que está a planear um projecto semelhante a algo que fez no passado, como o tempo que demorou a produzir resultados semelhantes. Você também pode pedir à sua equipe ou consultar dados específicos da indústria. Outra forma de fazer melhores previsões é tomando uma “visão externa”, que é “construir uma visão estatística de seu projeto com base em uma classe de referência de projetos similares.”
além disso, você pode obter uma mão de ajuda a partir de análise preditiva ou aprendizagem de máquina. Por exemplo, se você está fabricando um produto, a manutenção preditiva o avisaria de possíveis problemas. Com esta informação, você pode intervir antes que um problema ocorra. Por isso, a sua linha de produção não vai abrandar.
Como para a aprendizagem por máquina, você poderia usar uma ferramenta como calendário. Ele acompanha como você está gastando sua equipe para que você possa agendar tarefas, projetos e reuniões com mais precisão. Ele então faz sugestões inteligentes sobre como otimizar o seu tempo valioso.relacionado com
: Como a análise preditiva pode ajudar a sua empresa a ver o futuro (infográfico)
estabeleça prazos realistas.
“Curiosamente, parece que, embora as pessoas não cumpram as suas previsões, eles normalmente atender prazos importantes”, escreveu Roger Buehler, Dale Griffin e Michael Ross, em um artigo de 1994 papel no planejamento falácia. “Como professores, notamos que a maioria dos alunos entrega suas tarefas a tempo, mas poucos os submetem cedo.”
durante sua pesquisa, os alunos indicaram que eles “terminariam aproximadamente três quartos de seus projetos (M = 73 por cento) no mesmo dia que o prazo final.”Suspeita-se” que os prazos podem, por vezes, exercer um maior impacto no comportamento do que nas previsões.”No entanto,” as pessoas estão cientes de que eles completaram tarefas anteriores apenas pouco antes de um prazo; eles permanecem otimistas de que eles vão terminar a tarefa atual com muito tempo de sobra.”
A chave, no entanto, não é apenas para definir qualquer prazo que você gosta. Trata-se de definir uma linha do tempo realista que o inspirará a seguir e a cumprir os limites temporais no tempo. Será que estes prazos foram uma luta no passado? Aqui estão algumas dicas para orientá-lo na direção certa.torna-os urgentes por prazos tão próximos quanto possível do presente.
nomeado em homenagem ao Capitão Edward Aloysius Murphy Jr., um engenheiro aeroespacial americano, a Lei de Murphy afirma que ” qualquer coisa que pode correr mal, vai correr mal.”Mas o que exatamente isso tem a ver com a falácia do planejamento?bem, sempre que estimamos o tempo, a maioria de nós tende a ser otimista. Talvez queiras lançar o teu novo negócio dentro de três meses. Dependendo da indústria em que estás, isso provavelmente é demasiado ambicioso, apesar das tuas melhores intenções. Mesmo que você tenha tudo no lugar, você vai encontrar obstáculos.é quando ser um pouco pessimista pode ser útil. Ele pode ajudar você a prever e resolver quaisquer potenciais armadilhas. Obviamente, não podes planear todos os cenários. Mas aqui estão algumas maneiras que você pode fazer as partes apropriadas:
- fixar um prazo realista. E adicione um pouco de tempo para isso. Alguns sugerem adicionar 20% ao seu tempo estimado. Comece com essa estimativa, e depois recalcule conforme necessário.
- priorize suas listas para que você só esteja gastando tempo e energia no que precisa ser feito.considere o que pode correr mal e como pode responder a cada um. Se isto parecer esmagador, você pode olhar e ver que obstáculos você e seus concorrentes tiveram que superar no passado.
utilize estimativas de três pontos.”The three-point estimation technique forces you to confront your possible optimism by asking you to identify three different pieces of data”, observa Jessica Greene. Estes são:
- estimativa do melhor cenário
- estimativa do pior cenário
- estimativa do cenário mais provável
“sabendo que tendemos a ser optimistas ao estimar, a estimativa do melhor cenário é provavelmente a mesma que a sua estimativa inicial”, acrescenta Greene. “O cenário mais provável pode ser baseado nos dados históricos que você tem para completar tarefas semelhantes.”E, quanto ao pior cenário, você precisa considerar quanto tempo algo pode demorar se tudo correr mal.”
Depois de coletar todos os três números, ” calcular a média dos três pontos de dados.”Você pode fazer isso adicionando todos os três números juntos e dividindo-os por três. “Por exemplo, se o seu melhor cenário é de três dias, o seu cenário mais provável é de cinco dias, e o seu pior cenário é de nove dias, basta adicionar 3+5+9.”A seguir”, pega na soma, 17, e divide-a por três.”A sua estimativa será a média, que é de 5,67 dias.Relacionado: Qual veio primeiro: a estimativa do tempo ou o tempo?terá de guardar o seu tempo mais do que nunca. Você precisará saber como determinar quais reuniões são de tempo-é uma porcaria-até mesmo as reuniões digitais. Você vai querer gerir uma nave apertada à medida que nos recuperamos.
tente o método “100 blocos por dia”.
“a maioria das pessoas dorme cerca de sete ou oito horas por noite”, escreve Tim Urban em Wait But Why. “Isso deixa 16 ou 17 horas acordado todos os dias. Ou cerca de mil minutos.”Então, Tim recomenda pensar nesses 1.000 minutos como 100 blocos de 10 minutos.
A idéia, então, é “passar 10 minutos de sua vida em cada bloco até que você, eventualmente, ficar sem blocos, e é hora de ir dormir”, explica Tim. Como podes fazer isto? Colocando esses blocos de tempo em uma grade. A razão? Ele permite que você note quantos deles são:
- colocando você em direção a tornar o seu futuro melhor, e quantos deles estão apenas lá para ser apreciado?
- passou com outras pessoas, e quantos são para o tempo sozinho?
- usado para criar algo, e quantos são usados para consumir algo?focado no seu corpo, quantos na sua mente e quantos em nenhum em particular?os seus blocos favoritos do dia, e quais são os seus Menos favoritos?
“Você teria que pensar em tudo que você poderia passar seu tempo fazendo no contexto de seu valor em blocos”, Tim escreve. Cozinhar o jantar, como um exemplo, “requer três blocos, enquanto pedir requer zero-cozinhar o jantar vale três blocos para você?não recomendaria que fizesse isto todos os dias. Mas pode valer a pena tentar por alguns dias para que você possa ver visualmente como você está gastando seu tempo e quais itens não são negociáveis e o que é flexível.
minimizar as distracções e ultrapassar a procrastinação.
mesmo que você tenha feito tudo o acima, é quase impossível ficar no caminho quando distrações bombardeiam você. Tente minimizá-los o máximo que puder. Estou a falar dos suspeitos do costume, como notificações de smartphones ou colegas de trabalho faladores. Mas você também precisa perceber que sua mente vai começar a vaguear quando precisa de um respirador. Para resolver isso, a programação quebra usando algo como a técnica Pomodoro.e quanto a adiar? Pesquisa de Katherine Milkman na Universidade da Pensilvânia e Leslie John na Harvard Business School mostra que definir “intenções de implementação” pode reduzir a procrastinação. Também pode aumentar a probabilidade de as pessoas seguirem através. Além disso, você também pode superar isso por:
- usando seu calendário para mantê-lo organizado e estabelecer prazos.estou apenas a começar a ajudar-te a entrar num ritmo.
- dividindo tarefas maiores em peças mais gerenciáveis.criação de um sistema de prestação de contas.
- enfrentar itens no momento em que você está na zona ou para evitar que itens menores de acumular.reduzir a sua carga de trabalho. Fique confortável dizendo ” não ” mais vezes e delegar ou automatizar tarefas que não valem o seu tempo.relacionado com
: Como quebrar seu hábito de procrastinação nos próximos 21 dias sem usar força de vontade
Você vai querer compartimentalizar o seu trabalho e estresse de vida ainda mais agora — e estar vigilante para continuar a tarefa. Não terás tanta margem de manobra na falácia do planeamento.evite a falácia do planejamento.
você precisa de todas as informações que você pode reunir sobre negócios, e você pode aprender com o sucesso ou fracasso. Mas quanto mais você pode limitar os efeitos da falácia do planejamento, mais à frente você estará.