Sistemul Financiar Kuali (KFS) este o suită de module software online care permite utilizatorilor să proceseze mai multe tipuri diferite de tranzacții de afaceri online, de la inițiere până la ciclul de aprobare.

KFS creează un mediu informatizat care automatizează serviciile administrative, oferă un istoric online, îmbunătățește urmărirea tranzacțiilor și îmbunătățește responsabilitatea. În coordonare cu KFS, Kuali Enterprise Workflow (KEW) rutează online documentele nefinanciare.

KFS și KEW includ module pentru aplicații în Registrul General, achiziții și conturi de plătit, Casierie și multe altele.

caracteristici

• accesibil online din orice locație
• Menține toate notele și atașamentele într-o singură locație online
• rutarea și aprobarea documentelor
• Shibboleth, cont și securitate la nivel organizațional

KFS oferă informații următoarelor aplicații:

• construcții bugetare
• sistem de gestionare a activelor de Capital
• Casierie
• voucher de plată
• Voucher de plată rapidă
• facturare internă
• voucher jurnal
• anchetă KFS
• realocarea cardului de achiziții
• conturi de cumpărare plătibile/USC eMarket

rute KEW următoarele tipuri de documente:

• modificări la planul de conturi (COA)
• flux de lucru cu scop General
• p-card eStatement
• cumpărare Document Review
• programarea curs (CS)
• cerere de acces utilizator
• conturi de ajutor financiar

eligibilitate

toate curent facultate USC și personalul sunt eligibile pentru a utiliza KFS și KEW.

Noțiuni de bază

toți angajații activi se pot conecta la KFS și KEW folosind USC NetID numele de utilizator și parola. Cu toate acestea, accesul la majoritatea modulelor Kuali necesită o cerere oficială departamentală și aprobarea de către biroul controlorului.

pentru a solicita acces, utilizatorii trebuie să utilizeze documentul solicitare acces utilizator din meniul principal flux de lucru. Urmați instrucțiunile de pe acest link pentru a solicita accesul.

cerințe tehnice

utilizatorii trebuie să acceseze sistemul financiar Kuali din browserul Web Internet Explorer (Win) și Safari (Mac).

Asistență

Dacă doriți să faceți o solicitare legată de servicii, căutați în baza de cunoștințe asistență pentru autoservire sau raportați o problemă cu sistemul financiar Kuali (KFS), conectați-vă la portalul de servicii ITS la www.usc.edu/itsserviceportal.

prețuri

KFS și KEW sunt servicii administrative gratuite.

disponibilitatea sistemului

KFS / KEW este disponibil în general în fiecare zi de la 4:00 până la miezul nopții. Ferestrele tipice pentru întreținerea planificată și upgrade-uri sunt miercuri și Vineri de la 8:00 la 11:00 pm. Dacă sistemul nu este disponibil în timpul orelor obișnuite de funcționare, consultați următoarele resurse pentru informații suplimentare:

• notificările și alertele de întrerupere sunt postate în partea de sus a site-ului său web.
• notificările de întreținere programate sunt afișate în coloana din stânga a paginii de pornire ITS în secțiunea întreținere programată. Notificările de întreținere programate sunt, de asemenea, disponibile pe o pagină separată.