Kuali Financial System (KFS) är en svit av online mjukvarumoduler som gör det möjligt för användare att bearbeta flera olika typer av affärstransaktioner online, från initiering genom godkännandecykeln.

KFS skapar en papperslös miljö som automatiserar administrativa tjänster, ger en onlinehistorik, förbättrar spårningen av transaktioner och förbättrar ansvarsskyldigheten. I samordning med KFS dirigerar Kuali Enterprise Workflow (KEW) icke-finansiella dokument online.

KFS och KEW inkluderar moduler för applikationer i huvudboken, inköp och leverantörsskulder, kassering och mer.

funktioner

• tillgänglig online från vilken plats som helst
• upprätthåller alla anteckningar och bilagor på en enda online-plats
• dokumentroutning och godkännande
• Shibboleth, konto och säkerhet på organisationsnivå

KFS ger information till följande applikationer:

• Budgetkonstruktion
• kapitalförvaltningssystem
• kassering
• Utbetalningskupong
• Utbetalningskupong Snabbkostnad
• Intern fakturering
• Journalkupong
• KFS-förfrågan
• Anskaffningskort omfördelning
• inköp av leverantörsskulder/USC eMarket

KEW rutter följande typer av dokument:

• ändringar i kontoplanen (COA)
• allmänt arbetsflöde
• p-Card eStatement
• inköp av dokumentgranskning
• kursplanering (CS)
• Användaråtkomstbegäran
• finansiellt Stödkonton

behörighet

alla nuvarande USC-lärare och personal är berättigade att använda KFS och KEW.

komma igång

alla aktiva anställda kan logga in på KFS och KEW med sitt USC NetID användarnamn och lösenord. Tillgång till de flesta Kuali-moduler kräver dock en formell avdelningsbegäran och godkännande av Kontoret för övervakaren.

för att begära åtkomst måste användare använda dokumentet för begäran om användaråtkomst på Huvudmenyn för arbetsflöde. Följ instruktionerna på den här länken för att begära åtkomst.

tekniska krav

användare måste komma åt Kuali Financial System från webbläsaren Internet Explorer (Win) och Safari (Mac).

Support

om du vill göra en servicerelaterad förfrågan, söka i kunskapsbasen för självbetjäningssupport eller rapportera ett problem med Kuali Financial System (KFS), logga in på ITS-serviceportalen på www.usc.edu/itsserviceportal.

prissättning

KFS och KEW är gratis administrativa tjänster.

systemtillgänglighet

KFS / KEW är allmänt tillgänglig varje dag från 4: 00 till midnatt. De typiska fönstren för Planerat Underhåll och uppgraderingar är onsdagar och fredagar från 8:00 till 11:00. Om systemet inte är tillgängligt under ordinarie drifttid, vänligen se följande resurser för ytterligare information:

• Avbrottsmeddelanden och varningar publiceras högst upp på ITS-webbplatsen.
• meddelanden om schemalagt underhåll publiceras i den vänstra kolumnen på ITS-hemsidan i avsnittet schemalagt underhåll. Schemalagda underhållsmeddelanden finns också på en separat sida.