školní záznamy často obsahují mnoho citlivých informací o studentech – a dokonce i jejich rodinách. Jako rodič nebo opatrovník, můžete být znepokojeni tím, co je v záznamu vašeho dítěte, kdo to vidí, a zda můžete udělat něco pro jeho změnu.

co je ve školním záznamu studenta

školní záznamy obvykle zahrnují:

• „informace adresáře“ o studentovi (jméno, adresa, telefonní číslo a další informace, které se obvykle objeví u školy ročenky)
• další, další osobní identifikační údaje, včetně studenta datum narození a číslo sociálního zabezpečení
• rodičů či opatrovníků jména a kontaktní informace
• kurzy přijata, evidence docházky, tříd, ocenění a vyznamenání, tituly získal, a jiné akademické informace
• skóre na standardizovaných testů,
• školní disciplinární opatření proti student, jako jsou suspenze nebo vyhošťování, a důvody pro tyto akce
• lékařské a zdravotní záznamy, které škola vytváří nebo vybírá (včetně záznamů o očkování a léky podávány ve škole)
• speciální vzdělávací záznamy, včetně individuální vzdělávací programy (Eip), a
• účast v akademických a dalších aktivit školy, jako jsou sportovní či studentské samosprávy.

kdo může vidět školní záznamy

soukromí školních záznamů je chráněno státním a federálním zákonem. Federální Rodinné Vzdělávací Práva a Zákon o ochraně Soukromí (FERPA) dává rodiče nebo opatrovníci (včetně kdokoli, kdo jedná v rodičovské roli v rodičovské nepřítomnosti, např. pěstoun nebo stepparent) právo nahlížet do svých dětí záznamy. „Způsobilí“ studenti (tj. ti, kteří jsou alespoň 18 nebo navštěvují postsekundární školu) si mohou také prohlédnout své vlastní záznamy. Zákon se vztahuje na všechny vzdělávací instituce, které dostávají federální fondy-což zahrnuje prakticky každou veřejnou a soukromou školu a vysokou školu.

Bez písemného souhlasu rodičů nebo způsobilé studentské, školy může zveřejnit záznamy (s výjimkou informace, adresář), pouze pro některé jiné lidi, včetně:

• školní úředníci, kteří mají legitimní vzdělávací zájem o záznamy (včetně škol a vysokých škol nebo univerzit, kde studenti chtějí převádět nebo zapsat)
• finanční podpora úředníků
• orgány státu, je péče o děti nebo mladistvé, a
• každý, kdo má soudní příkaz nebo předvolání pro záznamy.

limity ochrany soukromí pro školní záznamy

FERPA má však své limity. Dvě důležité oblasti zájmu:

• soubory vytvořené školní policií. Pokud se vymáhání práva jednotka ve škole (což může zahrnovat policisté přidělen do areálu) vytváří nebo udržuje soubor o vaše dítě, to není považováno za „vzdělání“ záznam rámci FERPA. To platí i v případě, že informace ve spisu jsou založeny na stejném incidentu, který vedl ke školnímu disciplinárnímu řízení(které se objeví ve vzdělávacím záznamu). V závislosti na zákony vašeho státu, tato výjimka znamená, že škola policie souboru na vaše dítě, může být otázkou veřejné záznamy a mohl být propuštěn do médií, nebo jiným třetím stranám bez vašeho souhlasu.
• žádný uspokojivý lék na porušení FERPA. Pokud školách uvolnění vzdělání záznamy, aby lidé, kteří nejsou oprávněni je vidět, AMERICKÝ Nejvyšší Soud rozhodl, že studenti (nebo jejich rodiče) nemůže žalovat školu za porušení jejich občanských práv (univerzita Gonzaga University. v. Novák, 536 USA 273 (2002)). Jedinou možností pro rodiče a studenty je podat správní stížnost u Úřadu pro dodržování rodinné politiky Ministerstva školství USA. Bohužel neexistuje žádný časový limit pro zpracování nároku a žádná záruka, že dostanete formální slyšení. (Další informace naleznete v informačním listu o ochraně osobních údajů Clearinghouse o ochraně osobních údajů ve vzdělávání.)

Pro speciální výuku žáků se zdravotním postižením, další federální zákon—Osob se zdravotním Postižením školského Zákona (IDEA)—poskytuje silnější ochranu soukromí pro určité škole-záznam informace.

Když Noncustodial Rodiče Mohou Vidět Své Děti, Záznamy

FERPA dává buď rodič právo na vzdělání dítěte záznamy, pokud soudní příkaz říká jinak. Toto zdánlivě jasné pravidlo se může komplikovat v souvislosti s příkazy k rozvodu a vazbě. V jednom případě, například, federální odvolací soud rozhodl, že matka, která neměla vazby nemohl požádat o slyšení v rámci FERPA změnit její dítě je školní záznamy, protože rozvod vyhlášce je uvedeno, že otec měl „všechna práva“ na vzdělání dítěte (Taylor v. Vermont Dept. Educ., 313 F. 3d 768 (2d Cir. 2002)). Některé státní zákony dávají nezvyklým rodičům explicitnější práva na informace týkající se školy jejich dětí.

I když právo vidět záznamy školy směny od rodičů, aby sami studenti, jakmile se obrátí 18, nebo se zapsat do postsecondary škol, rodiče nadále mají právo v rámci FERPA, aby jejich starší děti je školní záznamy tak dlouho, jak oni tvrdí, že děti jako závislé na své daňové přiznání.

Jak Získat Přístup do Školy, Záznam

Pokud chcete vidět vašeho dítěte vzdělávání záznam (nebo vaše vlastní), nejlepší místo, kde začít, je často poslední školní student navštívil—nebo school district hlavní kanceláře. (Obecně školní záznamy doprovázejí studenty při přechodu na nové školy, i když je stará škola může také uchovávat.) Některé školní obvody vyžadují, abyste podepsali oficiální formulář pro vydání, který můžete získat ze školy.

podle FERPA musí školy zpřístupnit záznamy k přezkoumání na místě do 45 dnů od žádosti. Federální zákon nevyžaduje škol na mail kopie, pokud je to jediný způsob, jak rodiče nebo způsobilé studenti mohou získat přístup k informacím (například, když žijí daleko). Mnoho škol však dělá praxi poskytovat kopie (někdy za malý kopírovací poplatek).

Jak požádat o změny ve školních záznamech

Co když máte obavy, že něco v záznamu vašeho dítěte je špatné nebo by mohlo způsobit problém po silnici? FERPA dává rodičům a způsobilým studentům právo požadovat změny, pokud je něco v záznamu nepřesné, zavádějící, nebo porušuje práva studenta na soukromí. Všimněte si, ačkoli, že FERPA neposkytuje právo napadnout disciplinární rozhodnutí nebo známky uvedené v záznamu. Rodiče, opatrovníci, a způsobilí studenti mají také nárok na slyšení, pokud škola odmítne provést požadovanou změnu. (Další podrobnosti naleznete v pokynech ministerstva školství USA Pro rodiče na FERPA.

může být vhodné pravidelně kontrolovat školní záznamy vašeho dítěte, abyste se ujistili, že jsou aktuální, úplné a přesné. Pokud je v informacích něco, čemu nerozumíte, mají vám to úředníci školy vysvětlit.

Mluvit s Právníkem

možná Budete chtít mluvit s právníkem se specializací na školský zákon, pokud máte potíže škole změnit nebo se zbavit informace v vašeho dítěte záznam (nebo vaše vlastní). Znalý právník by měl být také schopen vysvětlit, jak se na vaši situaci vztahuje federální a státní právo. A pokud máte obavy ohledně záznamů vedených policejní jednotkou školy, možná budete chtít mluvit s právníkem trestní obrany.