Kuali Finanční Systém (KFS) je sada on-line softwarových modulů, který umožňuje uživatelům zpracovávat několik různých typů obchodních transakcí on-line, od zahájení přes schvalovací cyklus.

KFS vytváří bezpapírové prostředí, které automatizuje administrativní služby, poskytuje online historii, zlepšuje sledování transakcí a zlepšuje odpovědnost. V koordinaci s KFS směruje Kuali Enterprise Workflow (KEW) nefinanční dokumenty online.

KFS a KEW zahrnují moduly pro aplikace v hlavní knize, nákup a závazky, pokladní a další.

Vlastnosti

• Přístupné on-line z libovolného místa
• Udržuje všechny poznámky a přílohy v jednom, on-line umístění
• Dokument směrování a schvalování
• Shibboleth, Účet, a Organizační úroveň zabezpečení

KFS poskytuje informace pro následující aplikace:

• Rozpočet Stavby
• Capital Asset Management Systém
• Cashiering
• Čerpání Poukazu
• Čerpání Poukazu Rychlé Náklady
• Vnitřní Účtování
• Journal Voucher
• KFS Dotaz
• zadávání veřejných Zakázek Karty Přerozdělení
• Nákup Účty závazků/USC eMarket

KEW trasy následující typy dokumentů:

• Změny Účtové osnovy (COA)
• Obecný Účel pracovního Postupu
• P-Karta eStatement
• Nákupní Doklad Recenze
• Kurz Plánování (CS)
• Uživatel Žádosti o Přístup
• Finanční Podpora Účtů

Způsobilost

Všechny současné USC fakulta a zaměstnanci jsou způsobilé k použití KFS a KEW.

Začínáme

všichni aktivní zaměstnanci se mohou přihlásit do KFS a KEW pomocí svého uživatelského jména a hesla USC NetID. Přístup k většině modulů Kuali však vyžaduje formální žádost oddělení a schválení Úřadem kontrolora.

Chcete-li požádat o přístup, musí uživatelé použít dokument požadavku na přístup uživatele v hlavní nabídce Workflow. Chcete-li požádat o přístup, postupujte podle pokynů na tomto odkazu.

Technické Požadavky

Uživatelé musí přistupovat Kuali Finanční Systém z Internet Explorer (Win) a Safari (Mac), webový prohlížeč.

Podpora

Pokud chcete, aby služba-související dotaz, prohledejte znalostní základny pro self-servis, nebo nahlásit problém s Kuali Finanční Systém (KFS), přihlaste se do SVÉ servisní portál v www.usc.edu/itsserviceportal.

ceny

KFS a KEW jsou bezplatné administrativní služby.

dostupnost systému

KFS / KEW je obecně k dispozici každý den od 4: 00 do půlnoci. Typickými okny pro plánovanou údržbu a modernizaci jsou středy a pátky od 8: 00 do 11: 00. Pokud je systém během běžné provozní doby nedostupný, další informace naleznete v následujících zdrojích:

• oznámení o výpadku a upozornění jsou zveřejněna v horní části webové stránky ITS.
• oznámení o plánované údržbě jsou zveřejněna v levém sloupci domovské stránky ITS v části plánovaná údržba. Oznámení o plánované údržbě jsou k dispozici také na samostatné stránce.