Kuali Financial System (KFS) er en serie af online programmelmoduler, der giver brugerne mulighed for at behandle flere forskellige typer forretningstransaktioner online, fra initiering gennem godkendelsescyklussen.

KFS skaber et papirløst miljø, der automatiserer administrative tjenester, giver en online Historie, Forbedrer sporing af transaktioner og forbedrer ansvarlighed. I samarbejde med KFS, Kuali Enterprise arbejdsgang (KV) ruter ikke-finansielle dokumenter online.

KFS og KFS inkluderer moduler til applikationer i hovedbogen, indkøb og Kreditorer, kassering og meget mere.

funktioner

• tilgængelig online fra ethvert sted
• vedligeholder alle noter og vedhæftede filer på en enkelt, online placering
• Dokumentrute og godkendelse
• Shibboleth, konto og sikkerhed på organisatorisk niveau

KFS giver information til følgende applikationer:

• Budgetkonstruktion
• Kapitalforvaltningssystem
• kassering
• Udbetalingskupon
• Udbetalingskupon hurtig udgift
• intern fakturering
• Journal Voucher
• KFS forespørgsel
• indkøbskort omfordeling
• Indkøbskonti/USC eMarket

kV ruter følgende typer af dokumenter:

• ændringer i kontoplanen (COA)
• generel arbejdsgang
• p-kort eStatement
• Indkøbsdokumentanmeldelse
• kursusplanlægning (CS)
• anmodning om brugeradgang
• finansiel støtte konti

støtteberettigelse

alle nuværende USC-fakulteter og-medarbejdere er berettigede til at bruge KFS og KV.

Kom godt i gang

alle aktive medarbejdere kan logge ind på KFS og kv Ved hjælp af deres USC NetID brugernavn og adgangskode. Adgang til de fleste Kuali-moduler kræver dog en formel afdelingsanmodning og godkendelse fra Comptrollerens Kontor.

for at anmode om adgang skal brugerne bruge dokumentet med anmodning om brugeradgang i hovedmenuen i arbejdsprocessen. Følg instruktionerne på dette link for at anmode om adgang.

tekniske krav

brugere skal have adgang til Kuali ‘ s finansielle System fra enten Internetsøgeren (vinde) og Safari (Mac).

Support

Hvis du vil foretage en servicerelateret anmodning, søge i vidensbasen for selvbetjeningssupport eller rapportere et problem med Kuali Financial System (KFS), skal du logge ind på its-serviceportalen på www.usc.edu/itsserviceportal.

priser

KFS og KFS er gratis administrative tjenester.

systemtilgængelighed

KFS / KV er generelt tilgængelig hver dag fra 4:00 til midnat. De typiske vinduer til planlagt vedligeholdelse og opgraderinger er onsdage og fredage fra 8:00 til 11:00 pm. Hvis systemet ikke er tilgængeligt i den normale driftstid, bedes du kontakte følgende ressourcer for yderligere oplysninger:

• Afbrydelsesmeddelelser og advarsler vises øverst på its-hjemmesiden.
• meddelelser om planlagt vedligeholdelse vises i venstre kolonne på startsiden i afsnittet planlagt vedligeholdelse. Planlagte vedligeholdelsesmeddelelser er også tilgængelige på en separat side.