Schulaufzeichnungen enthalten oft viele sensible Informationen über Schüler — und sogar über ihre Familien. Als Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind Sie möglicherweise besorgt darüber, was in der Akte Ihres Kindes steht, wer es sehen kann und ob Sie etwas tun können, um es zu ändern.

Was ist in der Schulaufzeichnung eines Schülers

Schulaufzeichnungen enthalten normalerweise:

• „Verzeichnisinformationen“ über den Schüler (Name, Adresse, Telefonnummer und andere Informationen, die normalerweise in Schuljahrbüchern erscheinen)
• zusätzliche, persönlichere identifizierende Informationen, einschließlich des Geburtsdatums und der Sozialversicherungsnummer des Schülers
• die Namen und Kontaktinformationen der Eltern oder Erziehungsberechtigten
• belegte Kurse, Anwesenheitslisten, Noten, Auszeichnungen und Ehrungen, erworbene Abschlüsse und andere akademische Informationen
• Ergebnisse bei standardisierten Tests
• Disziplinarmaßnahmen der Schule gegen den Schüler der Schüler, wie Suspensionen oder die Gründe für diese Maßnahmen
• medizinische und Gesundheitsakten, die die Schule erstellt oder sammelt (einschließlich Impfunterlagen und Medikamente, die in der Schule verabreicht werden)
• spezielle Bildungsunterlagen, einschließlich individualisierter Bildungsprogramme (EIPs), und
• Teilnahme an akademischen und anderen schulischen Aktivitäten wie Sport oder Studentenregierung.

Wer kann Schulunterlagen einsehen

Die Privatsphäre von Schulunterlagen ist nach Landes- und Bundesrecht geschützt. Der Federal Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) gibt Eltern oder Erziehungsberechtigten (einschließlich Personen, die in Abwesenheit der Eltern in einer elterlichen Rolle handeln, wie z. B. Pflegeeltern oder Stiefeltern) das Recht, die Aufzeichnungen ihrer Kinder einzusehen. „Berechtigte“ Schüler (dh diejenigen, die mindestens 18 Jahre alt sind oder eine postsekundäre Schule besuchen) können auch ihre eigenen Aufzeichnungen einsehen. Das Gesetz gilt für alle Bildungseinrichtungen, die Bundesmittel erhalten – dazu gehören praktisch alle öffentlichen und privaten Schulen und Hochschulen.

Ohne die schriftliche Zustimmung des Elternteils oder des berechtigten Schülers können Schulen die Aufzeichnungen (mit Ausnahme von Verzeichnisinformationen) nur bestimmten anderen Personen offenlegen, darunter:

• Schulbeamte, die ein berechtigtes Bildungsinteresse an den Aufzeichnungen haben (einschließlich Schulen und Hochschulen oder Universitäten, an denen die Schüler wechseln oder sich einschreiben möchten)
• Finanzhilfebeamte
• Behörden des staatlichen Kinder- oder Jugendschutzsystems und
• jeder, der eine gerichtliche Anordnung oder Vorladung für die Aufzeichnungen hat.

Die Grenzen der Privatsphäre für Schulunterlagen

Der Schutz von FERPA hat jedoch seine Grenzen. Zwei wichtige Problembereiche:

• Dateien, die von der Schulpolizei erstellt wurden. Wenn eine Strafverfolgungseinheit an einer Schule (zu der auch dem Campus zugewiesene Polizeibeamte gehören können) eine Akte über Ihr Kind erstellt oder verwaltet, wird dies nach FERPA nicht als „Bildungs“ -Akte angesehen. Dies gilt auch dann, wenn die Informationen in der Akte auf demselben Vorfall basieren, der zu einem Disziplinarverfahren in der Schule geführt hat (das im Bildungsbericht aufgeführt wird). Abhängig von den Gesetzen in Ihrem Bundesstaat bedeutet diese Ausnahme, dass die Schulpolizeiakte über Ihr Kind möglicherweise öffentlich zugänglich ist und ohne Ihre Zustimmung an die Medien oder andere Dritte weitergegeben werden kann.
• Kein zufriedenstellendes Heilmittel für FERPA-Verstöße. Wenn Schulen Bildungsunterlagen an Personen weitergeben, die nicht berechtigt sind, sie zu sehen, hat der Oberste Gerichtshof der USA entschieden, dass die Schüler (oder ihre Eltern) die Schule nicht wegen Verletzung ihrer Bürgerrechte verklagen können (Gonzaga University v. Doe, 536 US 273 (2002)). Die einzige Möglichkeit für Eltern und Schüler besteht darin, eine Verwaltungsbeschwerde beim Family Policy Compliance Office des US-Bildungsministeriums einzureichen. Leider gibt es keine Frist für die Bearbeitung des Anspruchs und keine Garantie, dass Sie eine formelle Anhörung erhalten. (Weitere Informationen finden Sie im Privacy Rights Clearinghouse Fact Sheet zum Datenschutz in der Bildung.Für spezielle ED-Studenten mit Behinderungen bietet ein anderes Bundesgesetz — das Individuals with Disabilities Education Act (IDEA) — einen stärkeren Schutz der Privatsphäre für bestimmte Schulinformationen.
  

  Wenn nicht sorgeberechtigte Eltern die Aufzeichnungen ihrer Kinder einsehen können

  FERPA gibt jedem Elternteil das Recht, die Bildungsunterlagen eines Kindes einzusehen, es sei denn, ein Gerichtsbeschluss sagt etwas anderes. Diese scheinbar klare Regel kann im Zusammenhang mit Scheidungs- und Sorgerechtsanordnungen kompliziert werden. In einem Fall zum Beispiel entschied ein Bundesberufungsgericht, dass eine Mutter, die kein Sorgerecht hatte, keine Anhörung unter FERPA beantragen konnte, um die Schulunterlagen ihres Kindes zu ändern, weil das Scheidungsurteil feststellte, dass der Vater „alle gesetzlichen Rechte“ über die Erziehung des Kindes hatte (Taylor v. Vermont Dept. natürlich., 313 F.3d 768 (2d Cir. 2002)). Einige staatliche Gesetze geben nicht sorgeberechtigten Eltern explizitere Rechte an den schulischen Informationen ihrer Kinder.Auch wenn sich das Recht, Schulunterlagen einzusehen, von den Eltern auf die Schüler selbst verlagert, sobald sie 18 Jahre alt sind oder sich an einer postsekundären Schule einschreiben, haben Eltern nach FERPA weiterhin das Recht, die Schulunterlagen ihrer älteren Kinder einzusehen, solange sie die Kinder als abhängig von ihren Steuererklärungen beanspruchen.

  So erhalten Sie Zugriff auf eine Schulaufzeichnung

  Wenn Sie die Schulaufzeichnung Ihres Kindes (oder Ihre eigene) sehen möchten, ist der beste Ausgangspunkt oft die letzte Schule, die der Schüler besucht hat — oder das Hauptbüro des Schulbezirks. (Im Allgemeinen begleiten Schulunterlagen die Schüler, wenn sie in neue Schulen wechseln, obwohl die alte Schule sie auch behalten kann. In einigen Schulbezirken müssen Sie ein offizielles Freigabeformular unterschreiben, das Sie von der Schule erhalten können.

  Unter FERPA müssen Schulen die Aufzeichnungen innerhalb von 45 Tagen nach einer Anfrage zur Überprüfung vor Ort zur Verfügung stellen. Das Bundesgesetz verlangt von den Schulen nicht, Kopien zu verschicken, es sei denn, dies ist die einzige Möglichkeit, wie die Eltern oder berechtigten Schüler Zugang zu den Informationen erhalten (z. B. wenn sie weit weg wohnen). Viele Schulen machen es jedoch zur Praxis, Kopien zur Verfügung zu stellen (manchmal gegen eine geringe Kopiergebühr).

  So fordern Sie Änderungen an den Schulunterlagen an

  Was ist, wenn Sie befürchten, dass etwas in den Aufzeichnungen Ihres Kindes falsch ist oder später ein Problem verursachen könnte? FERPA gibt Eltern und berechtigten Schülern das Recht, Änderungen anzufordern, wenn etwas im Datensatz ungenau oder irreführend ist oder die Datenschutzrechte des Schülers verletzt. Beachten Sie jedoch, dass FERPA nicht das Recht hat, Disziplinarentscheidungen oder Noten anzufechten, die sich im Protokoll widerspiegeln. Eltern, Erziehungsberechtigte und berechtigte Schüler haben ebenfalls Anspruch auf eine Anhörung, wenn die Schule die beantragte Änderung ablehnt. (Weitere Informationen finden Sie in der Anleitung des US-Bildungsministeriums für Eltern zu FERPA.Es könnte eine gute Idee sein, die Schulunterlagen Ihres Kindes regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie aktuell, vollständig und genau sind. Wenn die Informationen etwas enthalten, das Sie nicht verstehen, sollen die Schulbeamten es Ihnen erklären.

  Mit einem Anwalt sprechen

  Vielleicht möchten Sie mit einem auf Bildungsrecht spezialisierten Anwalt sprechen, wenn Sie Probleme haben, die Schule dazu zu bringen, Informationen in der Akte Ihres Kindes (oder Ihrer eigenen) zu ändern oder zu entfernen. Ein sachkundiger Anwalt sollte auch in der Lage sein zu erklären, wie Bundes- und Landesrecht für Ihre Situation gilt. Und wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Aufzeichnungen haben, die von der Strafverfolgungsbehörde der Schule geführt werden, möchten Sie vielleicht mit einem Strafverteidiger sprechen.