Das Kuali Financial System (KFS) ist eine Suite von Online-Softwaremodulen, mit denen Benutzer verschiedene Arten von Geschäftstransaktionen von der Initiierung bis zum Genehmigungszyklus online verarbeiten können.

KFS schafft eine papierlose Umgebung, die Verwaltungsdienste automatisiert, einen Online-Verlauf bereitstellt, die Verfolgung von Transaktionen verbessert und die Rechenschaftspflicht verbessert. In Abstimmung mit KFS routet Kuali Enterprise Workflow (KEW) nichtfinanzielle Dokumente online.

KFS und KEW enthalten Module für Anwendungen im Hauptbuch, Einkauf und Kreditorenbuchhaltung, Cashiering und mehr.

Funktionen

• Von jedem Ort aus online zugänglich
• Verwaltet alle Notizen und Anhänge an einem einzigen Online-Standort
• Weiterleitung und Genehmigung von Dokumenten
• Sicherheit auf Shibboleth-, Konto- und Organisationsebene

KFS stellt Informationen für die folgenden Anwendungen bereit:

• Budget Konstruktion
• Capital Asset Management System
• Cashiering
• Auszahlungsbeleg
• Auszahlungsbeleg Schnelle Ausgabe
• Interne Abrechnung
• Journal Voucher
• KFS Anfrage
• Beschaffung Karte Umverteilung
• Einkauf Kreditorenbuchhaltung / USC EMarket

KEW Routen die folgenden Arten von Dokumenten:

• Änderungen am Kontenplan (COA)
• Allgemeiner Workflow
• P-Card eStatement
• Überprüfung von Einkaufsdokumenten
• Kursplanung (CS)
• Benutzerzugriffsanforderung
• Finanzhilfekonten

Berechtigung

Alle aktuellen USC-Fakultäten und -Mitarbeiter sind berechtigt, KFS und KEW zu verwenden.

Erste Schritte

Alle aktiven Mitarbeiter können sich mit ihrem USC NetID-Benutzernamen und -Passwort bei KFS und KEW anmelden. Der Zugriff auf die meisten Kuali-Module erfordert jedoch eine formelle Anfrage der Abteilung und die Genehmigung durch das Office of the Comptroller.

Um Zugriff anzufordern, müssen Benutzer das Dokument Benutzerzugriffsanforderung im Hauptmenü des Workflows verwenden. Folgen Sie den Anweisungen unter diesem Link, um den Zugriff anzufordern.

Technische Voraussetzungen

Benutzer müssen über den Internet Explorer (Win) und Safari (Mac) auf das Kuali Financial System zugreifen.

Support

Wenn Sie eine servicebezogene Anfrage stellen, in der Wissensdatenbank nach Self-Service-Support suchen oder ein Problem mit dem Kuali Financial System (KFS) melden möchten, melden Sie sich im ITS-Serviceportal unter www.usc.edu/itsserviceportal.

Preise

KFS und KEW sind kostenlose Verwaltungsdienste.

Systemverfügbarkeit

KFS/KEW ist in der Regel täglich von 4:00 Uhr bis Mitternacht verfügbar. Die typischen Zeitfenster für geplante Wartungen und Upgrades sind mittwochs und freitags von 8:00 bis 11:00 Uhr. Wenn das System während der regulären Betriebszeiten nicht verfügbar ist, konsultieren Sie bitte die folgenden Ressourcen für zusätzliche Informationen:

• Ausfallbenachrichtigungen und Warnungen werden oben auf der ITS-Website veröffentlicht.
• Geplante Wartungshinweise werden in der linken Spalte der ITS-Homepage im Abschnitt Geplante Wartung veröffentlicht. Geplante Wartungshinweise sind auch auf einer separaten Seite verfügbar.