El Sistema Financiero Kuali (KFS) es un conjunto de módulos de software en línea que permite a los usuarios procesar varios tipos diferentes de transacciones comerciales en línea, desde el inicio hasta el ciclo de aprobación.

KFS crea un entorno sin papel que automatiza los servicios administrativos, proporciona un historial en línea, mejora el seguimiento de las transacciones y mejora la rendición de cuentas. En coordinación con KFS, Kuali Enterprise Workflow (KEW) enruta documentos no financieros en línea.

KFS y KEW incluyen módulos para aplicaciones en el Libro Mayor, Compras y Cuentas por Pagar, Caja y más.

Características

• Accesible en línea desde cualquier ubicación
• Mantiene todas las notas y archivos adjuntos en una única ubicación en línea
• Enrutamiento y aprobación de documentos
• Seguridad a nivel de organización, Cuenta y biblioteca

KFS proporciona información a las siguientes aplicaciones:

• Construcción de presupuesto
• Sistema de Gestión de Activos de Capital
• Cajero
• Comprobante de desembolso
• Comprobante de Desembolso Gasto rápido
• Facturación interna
• Comprobante de diario
• Consulta de KFS
• Reasignación de tarjetas de adquisición
• Compras de cuentas por Pagar / USC eMarket

KEW dirige los siguientes tipos de documentos:

• Cambios en el Plan de Cuentas (COA)
• Flujo de trabajo de propósito general
• Declaración de tarjeta P
• Revisión de documentos de compra
• Programación de cursos (CS)
• Solicitud de acceso de usuario
• Cuentas de Ayuda Financiera

Elegibilidad

Todos los profesores y el personal actual de USC son elegibles para usar KFS y KEW.

Primeros pasos

Todos los empleados activos pueden iniciar sesión en KFS y KEW utilizando su nombre de usuario y contraseña de USC NetID. Sin embargo, el acceso a la mayoría de los módulos Kuali requiere una solicitud oficial del departamento y la aprobación de la Oficina del Contralor.

Para solicitar acceso, los usuarios deben usar el documento de Solicitud de acceso de usuario en el Menú Principal del Flujo de trabajo. Siga las instrucciones de este enlace para solicitar acceso.

Requisitos técnicos

Los usuarios deben acceder al Sistema Financiero Kuali desde el navegador web Internet Explorer (Win) y Safari (Mac).

Soporte

Si desea realizar una solicitud relacionada con el servicio, buscar en la base de conocimientos soporte de autoservicio o informar de un problema con el Sistema Financiero Kuali (KFS), inicie sesión en el portal de servicios ITS en www.usc.edu/itsserviceportal.

Precios

KFS y KEW son servicios administrativos gratuitos.

Disponibilidad del sistema

KFS / KEW generalmente está disponible todos los días de 4:00 a.m. a medianoche. Las ventanas típicas para el mantenimiento y las actualizaciones planificadas son los miércoles y viernes de 8:00 a 11:00 pm. Si el sistema no está disponible durante las horas de funcionamiento regulares, consulte los siguientes recursos para obtener información adicional:

• Las notificaciones y alertas de interrupción se publican en la parte superior del sitio web de ITS.
• Los avisos de mantenimiento programado se publican en la columna izquierda de la página de inicio de ITS en la sección de Mantenimiento programado. Los avisos de mantenimiento programado también están disponibles en una página separada.