Articles

4 syytä saada virtuaalinen postilaatikko

perinteisen postilokeron vuokraaminen voi olla kustannustehokas vaihtoehto, kun sinulla on perustarpeita ja haluat suojella yksityisyyttäsi ja vastaanottaa postia.

on kuitenkin tiettyjä tarpeita, joita POSTILOKEROT eivät pysty täyttämään. Tässä virtuaaliset postilaatikot tulevat apuun. Virtuaalinen postilaatikko, joka tunnetaan myös virtuaaliosoitteena, sisältää kaikki ominaisuudet, jotka saat perinteisellä Postilokerolla ja paljon muuta.

mikä on virtuaalinen postilaatikko?

virtuaalinen postilaatikko mahdollistaa sähköpostien ja pakettien hallinnan millä tahansa laitteella. Sinulla on kyky vastaanottaa, eteenpäin, silputa, tai hylätä postia ja paketteja kaikki verkossa. Virtuaalinen postilaatikko on kaupallinen osoite, jossa on oma henkilökohtainen laatikkonumero. Virtuaalinen postilaatikko tekee postin hallinnasta yhtä helppoa ja kätevää kuin sähköposti. Itse asiassa, virtuaalinen postilaatikko näyttää samanlainen sähköpostilaatikko.

Katso ja hallitse sähköpostiasi käyttäjäystävällisessä käyttöliittymässämme; voit tarkistaa ja valita sopivan toiminnon, kuten postinsiirto, postin silppuaminen ja helposti fyysinen osoite vastaanottaa postia ja paketteja. Ulkopostin kirjekuori tai pakkausmerkintä skannataan, joten voit päättää, haluatko skannata postin sisällön, lähettää postin eteenpäin vai hävittää sen.

virtuaalinen postilaatikko antaa sinulle mahdollisuuden hallita postiasi mistä tahansa, milloin tahansa. Antaa sinulle kaupallisen yritysosoitteen, joka vastaanottaa postia kaikilta kuriireilta, kuten USPS: ltä, UPS: ltä ja FedExiltä. Voit lähettää itsellesi tärkeitä asiakirjoja, kuten ajokortin, passit ja luottokortit. Lopuksi, konsolidoida paketteja ja lähettää ne kaikkialla maailmassa kohtuulliseen hintaan.

nyt, se on kaikki katettu käydään läpi mitä etuja virtuaalinen postilaatikko on.

Easy Access to Your Mail Online

with a virtuaalinen postilaatikko, postisi skannataan ja laitetaan nettiin, jotta voit katsoa suoraan suosikkiselaimesi sisään. Tämä on erittäin hyödyllinen niille, jotka matkustavat usein, asuvat tai työskentelevät ulkomailla, tai tarvitsevat Yhdysvaltain kaupallinen osoite joko henkilökohtaiseen tai yrityskäyttöön.

lisäksi arvioimalla uudelleen nykyistä lähestymistapaasi (tai sen puutetta) postin käsittelyssä voi auttaa sinua muuttamaan yrityksesi todellisia tavoitteita.

mikä on saamasi postin määrä? Yrityksille, jotka vastaanottavat suuria määriä postia, joilla on useita toimistoja vastaanottamassa postia tai jotka käsittelevät kiireisiä sesonkitrendejä, saatat hyötyä digitaalisesta postiratkaisusta.

jos posti lajitellaan kotona, miettikää, kuinka kauan kestää, ennen kuin postilähetyksiin ryhdytään tarvittavin toimin. Jos tärkeiden asiakirjojen lukeminen, laskut tai shekkien tallettaminen kestää kauemmin kuin on tarpeen, virtuaalinen postilaatikko on ihanteellinen ratkaisu.

digitaalisen sähköpostiratkaisun suuri etu on tiedon saaminen nopeasti ja hyödyllisemmässä muodossa. Jos teet sähköpostiskannauksia manuaalisesti, säästät aikaa asiakirjojen etsimisessä ja käyttämisessä.

Professional Business Image

VirtualPostMail omistaa kaupallisia toimipaikkoja, eli postilaatikon osoite on todellisuudessa kaupallinen katuosoite.

vertaa virtuaalista postilaatikon osoitetta vs. postilokeron osoite

Real Commercial Business Address
Purely Virtual Company
1234 Lincoln Blvd #5555
Los Angeles, CA 90000

PO Box address
Joe Smith Company
PO Box 5555
Los Angeles, CA 90000

arvostettu kaupallinen yritysosoite Luo ammattimaisen kuvan yrityksestäsi. Yritysosoite on hyödyllinen startup – yrityksille, koti-tai pienyrityksille, koska se rakentaa luottamusta asiakkaidesi kanssa sekä muita liiketoimintaetuja. Ja se näyttää hyvältä käyntikorteillakin!

käytä yritysosoitettasi saadaksesi tärkeitä asiakirjoja, tarkistaa talletuksia ja laskuja asiakkaaltasi ja myyjiltäsi.

pidä yritystietosi yksityisinä ja suojattuina.

luo ja pidä yllä ammattimaista bisnesilmettä asiakkaillesi.

helpota asiakkaiden paikallaoloa ja yhteydenottoa yritykseesi.

ammattimaisen imagon lisäksi on olemassa joitakin muita erinomaisia etuja, jotka tulevat virtuaalisesta postilaatikosta, kuten VirtualPostMail! Tässä vain muutamia tapoja yrityksesi parantaa ottamalla virtuaalinen postilaatikko.

lisää tehokkuutta ja toiminnan huippuosaamista – digitaalisen postiratkaisun ansiosta yritykset voivat vastaanottaa yhdysvaltalaisia postilähetyksiä, asiakirjoja, laskuja ja paketteja nopeammin. Virtuaalinen postilaatikko tarjoaa alhaisemmat käsittelykustannukset, alhaisemmat kustannukset tallentamiseen, etsimiseen, hakemiseen, toistamiseen ja jakeluun asiakirjoja.

Hallitse aikaherkkää postia nopeasti ja helposti – katso heti skannatun asiakirjan sisältö. Tarkista tärkeä mail skannata kappaletta käsitellä nopeasti mistä tahansa.

vähennä postinjakelua ja säästä toimituskuluissa – pystyt konsolidoimaan pakettitoimituksia ja arvioimaan postiprosesseja paremmin. Voit vähentää postin jakeluaikoja, postinjakelua ja säästää kansainvälisessä lähetyksessä.

vähennä roskapostin määrää – virtuaalinen postilaatikko tarjoaa näkyvyyden kaikkeen saapuvaan postiin. Voit tukahduttaa ei-toivotun postin ja vähentää sähköpostin määrää vain tärkeisiin asiakirjoihin.

kommunikoi myyjien ja asiakkaiden kanssa turvallisesti – saa tärkeät asiakirjat, laskut ja tarkastukset alihankkijoilta ja asiakkailta yhdessä paikassa ja heti.

onko kaupallinen yritysosoitteesi pysynyt samana, vaikka muuttaisit yhtenäisen ja ammattimaisen kuvan perässä.

vastaanottaa postia ja paketteja kaikilta Kuriireilta

yksi postilokeron käytön ensisijaisista haitoista on se, että postilokeron kautta voi vastaanottaa vain postilähetyksiä. Ei FedExiä tai UPS: ää. Toinen haittapuoli Postilokero on, että jos olet LLC tai corporation Postilokero ei hyväksytä kaupallisen liiketoiminnan osoite. Virtuaalisen postilaatikon kanssa et murehdi myöhästyneitä posti-ja pakettilähetyksiä.

Postin ja pakettien välitys

postin ja pakettien välitys postiluukusta ei todellisuudessa ole halpaa. USPS veloittaa ylimääräistä suorittaa tämän palvelun sinulle. Ne irtotavarana eteenpäin Postin, mukaan lukien roskapostia ja postia edellisen postilaatikon omistajille. Ja USPS ei ole tyytyväinen, jos postilaatikko tulvii.

VirtualPostMail vapauttaa sinut kaikista näistä huolista. Virtuaalinen postilaatikkosi ei koskaan ylivuotoa. Postisi ja pakettisi säilytetään turvallisesti, kunnes lähetät ne eteenpäin. Kun haluat lähettää postisi eteenpäin, maksat kilpailukykyisiä hintoja.

toisin kuin postilokero, voit käyttää postiasi verkossa mistä tahansa, milloin tahansa, ilman, että sinun tarvitsee fyysisesti ajaa postiin. Kun näet postisi, päätät, mitä haluat tehdä sillä.

Jos sinulla on kiire lukea postia, anna sen aueta ja skannata.

Jos se on arkaluontoista materiaalia, lähetä se eteenpäin.

Jos se on roskapostia, tuhoa se.

et koskaan maksa ylimääräisiä postikuluja ei-toivotun postin välittämisestä. Lisäksi, jos olet mail sisältö skannattu, saat digitaalisen kopion tahansa tärkeä asiakirja voit arkistoida ikuisesti.

VirtualPostMail antaa paljon enemmän kuin mitä edellä on mainittu, kuten Oman 4-numeroisen postilaatikon numeron poimiminen, joka on helppo muistaa, älykkäät Osoitetunnisteet ja automaattinen Uusi posti-ilmoitus. Kaikki nämä ominaisuudet niputetaan erillisiksi suunnitelmiksi kohtuulliseen hintaan.

valmis virtuaaliseen postilaatikkoon?

Virtualpostmaililla voi helposti parantaa elämää. Yksinkertaisesti sanottuna, helposti hallita postia ja paketteja ikioma virtuaalinen postilaatikko.