Das Mieten eines traditionellen Postfachs kann eine kostengünstige Option sein, wenn Sie grundlegende E-Mail-Anforderungen haben und Ihre Privatsphäre schützen und E-Mails empfangen möchten.

Es gibt jedoch bestimmte Anforderungen, die Postfächer nicht erfüllen können. Dies ist, wo virtuelle Postfächer zu Ihrer Rettung kommen. Ein virtuelles Postfach, auch als virtuelle Adresse bezeichnet, bietet alle Funktionen, die Sie mit einem herkömmlichen Postfach erhalten, und vieles mehr.

Was ist ein virtuelles Postfach?

Mit Ihrem virtuellen Postfach können Sie Ihre E-Mails und Pakete von jedem Gerät aus verwalten. Sie haben die Möglichkeit, E-Mails und Pakete online zu empfangen, weiterzuleiten, zu zerkleinern oder zu verwerfen. Ihr virtuelles Postfach ist eine Geschäftsadresse mit Ihrer persönlichen Postfachnummer. Ein virtuelles Postfach macht die Verwaltung Ihrer Post so einfach und bequem wie E-Mail. Tatsächlich ähnelt Ihr virtuelles Postfach einem E-Mail-Posteingang.

Sehen und verwalten Sie Ihre E-Mails in unserer benutzerfreundlichen Oberfläche; sie überprüfen und wählen Sie die entsprechende Aktion, wie E-Mail-Weiterleitung, E-Mail-Schreddern und einfach eine physische Adresse, um E-Mails und Pakete zu empfangen. Der äußere Briefumschlag oder das Paketetikett wird gescannt, sodass Sie entscheiden können, ob Sie den E-Mail-Inhalt scannen, die E-Mail weiterleiten oder in den Papierkorb legen möchten.

Ein virtuelles Postfach bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre E-Mails von überall und jederzeit zu verwalten. Gibt Ihnen eine kommerzielle Geschäftsadresse, die E-Mails von allen Kurieren wie USPS, UPS und FedEx empfängt. Sie können wichtige Dokumente wie Führerschein, Reisepässe und Kreditkarten an sich selbst weiterleiten. Schließlich konsolidieren Sie Pakete und versenden sie zu erschwinglichen Preisen an jeden Ort der Welt.

Nun, das ist alles abgedeckt Lassen Sie uns behandeln, was die Vorteile einer virtuellen Mailbox sind.

Einfacher Zugriff auf Ihre E-Mails online

Mit einem virtuellen Postfach wird Ihre E-Mail gescannt und online gestellt, damit Sie sie direkt in Ihrem bevorzugten Webbrowser anzeigen können. Dies ist äußerst nützlich für diejenigen, die häufig reisen, im Ausland leben oder arbeiten oder eine US-Handelsadresse für den persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch benötigen.

Wenn Sie Ihren aktuellen Ansatz (oder dessen Fehlen) für den Umgang mit Post neu bewerten, können Sie die wahren Ziele Ihres Unternehmens neu ausrichten.

Was ist das Volumen der E-Mails, die Sie erhalten? Für Unternehmen, die große Mengen an Post erhalten, mehrere Büros haben, die Post empfangen, oder sich mit geschäftigen saisonalen Trends befassen, können Sie von einer digitalen Postlösung profitieren.

Wenn die Post intern sortiert wird, überlegen Sie, wie lange es dauert, bis die erforderlichen Maßnahmen für diese Postsendungen ergriffen werden. Wenn das Lesen wichtiger Dokumente, das Bezahlen von Rechnungen oder das Hinterlegen von Schecks länger dauert als nötig, ist ein virtuelles Postfach die ideale Lösung.

Ein großer Vorteil der Verwendung einer digitalen Mail-Lösung besteht darin, schnell und in einem nützlicheren Format auf Informationen zuzugreifen. Wenn Sie E-Mail-Scans manuell durchführen, sparen Sie Zeit beim Suchen und Zugreifen auf Dokumente.

Professionelles Geschäftsimage

VirtualPostMail besitzt kommerzielle Standorte, was bedeutet, dass Ihre Mailbox-Adresse tatsächlich eine kommerzielle Straßenadresse ist.

Vergleichen Sie eine virtuelle Postfachadresse mit einer Postfachadresse

Echte Geschäftsadresse
Rein virtuelles Unternehmen
1234 Lincoln Blvd #5555
Los Angeles, CA 90000

Postfachadresse
Joe Smith Company
Postfach 5555
Los Angeles, CA 90000

Eine repräsentative Geschäftsadresse schafft ein professionelles Image für Ihr Unternehmen. Eine Geschäftsadresse ist für Start-ups, zu Hause oder kleine Unternehmen von Vorteil, da sie Vertrauen und Vertrauen bei Ihren Kunden sowie andere Geschäftsvorteile schafft. Und es sieht auch auf Visitenkarten gut aus!

Verwenden Sie Ihre Geschäftsadresse, um wichtige Dokumente, Schecks und Rechnungen von Ihren Kunden und Lieferanten zu erhalten.

Halten Sie Ihre Geschäftsinformationen privat und sicher.

Erstellen und pflegen Sie einen professionellen Geschäftsauftritt für Ihre Kunden.

Erleichtern Sie es Ihren Kunden, Ihr Unternehmen vor Ort zu finden und zu kontaktieren.Neben dem professionellen Image durch eine legitime kommerzielle Geschäftsadresse gibt es einige andere hervorragende Vorteile, die mit einem virtuellen Postfach wie VirtualPostMail einhergehen! Hier sind nur einige der Möglichkeiten, wie sich Ihr Unternehmen durch eine virtuelle Mailbox verbessern kann.Steigern Sie die Effizienz und operative Exzellenz – Der Vorteil einer digitalen Postlösung ermöglicht es Unternehmen, US-Post, Dokumente, Rechnungen und Pakete schneller zu empfangen. Ein virtuelles Postfach bietet geringere Verarbeitungskosten sowie geringere Kosten für das Speichern, Suchen, Abrufen, Reproduzieren und Verteilen von Dokumenten.Verwalten Sie zeitkritische E-Mails schnell und einfach – Zeigen Sie sofort den Inhalt eines gescannten E-Mail-Dokuments an. Überprüfen Sie wichtige E-Mail-Scan-Teile, um sie von überall aus schnell zu adressieren.

Reduzieren Sie die Postweiterleitung und sparen Sie Versandkosten – Sie können Paketlieferungen konsolidieren und Mailprozesse besser beurteilen. Sie können die Anzahl der Postverteilungszeiten und Postläufe reduzieren und beim internationalen Versand sparen.

Junk-Mail-Volumen reduzieren – Ein virtuelles Postfach bietet Einblick in alle eingehenden E-Mails. Sie können unerwünschte E-Mails unterdrücken und das E-Mail-Volumen auf nur wichtige Dokumente reduzieren.Kommunizieren Sie sicher mit Lieferanten und Kunden – Erhalten Sie wichtige Dokumente, Rechnungen und Schecks von Subunternehmern und Kunden an einem Ort und sofort.

Haben Sie Ihre kommerzielle Geschäftsadresse bleibt die gleiche, auch wenn Sie für ein konsistentes und professionelles Image zu bewegen.

Empfangen Sie Post und Pakete von allen Kurieren

Eines der Hauptnachteile bei der Verwendung eines Postfachs ist, dass Sie nur Post erhalten können, die über USPS zugestellt wird. Kein FedEx oder UPS. Ein weiterer Nachteil eines Postfachs ist, dass, wenn Sie eine LLC oder Corporation sind, ein Postfach nicht als Ihre kommerzielle Geschäftsadresse akzeptiert wird. Mit einem virtuellen Postfach machen Sie sich keine Sorgen über verpasste Post- und Paketlieferungen.

Post- und Paketweiterleitung

Das Weiterleiten von Post und Paketen von einem Postfach ist eigentlich nicht billig. USPS berechnet zusätzliche Gebühren, um diesen Service für Sie durchzuführen. Sie leiten Ihre E-Mails in großen Mengen weiter, einschließlich Junk-Mails und E-Mails für frühere Postfachbesitzer. Und USPS werden nicht glücklich sein, wenn Ihre Mailbox überläuft.

VirtualPostMail entlastet Sie von all diesen Sorgen. Ihre virtuelle Mailbox wird niemals überlaufen. Ihre Post und Pakete werden sicher gespeichert, bis Sie sie weiterleiten. Wenn Sie Ihre E-Mails weiterleiten möchten, zahlen Sie wettbewerbsfähige Preise.

Im Gegensatz zu einem Postfach können Sie von überall und jederzeit online auf Ihre E-Mails zugreifen, ohne physisch zur Post fahren zu müssen. Sobald Sie Ihre E-Mail sehen, entscheiden Sie, was Sie damit machen möchten.

Wenn Sie es eilig haben, die E-Mail zu lesen, lassen Sie sie öffnen und scannen.

Wenn es sich um sensibles Material handelt, leiten Sie es weiter.

Wenn es sich um Junk-Mail handelt, werfen Sie sie in den Papierkorb.

Sie werden nie zahlen extra verschiffen gebühren zu vorwärts unerwünschte mail. Wenn Sie Ihren E-Mail-Inhalt scannen lassen, erhalten Sie außerdem eine digitale Kopie aller wichtigen Dokumente, die Sie für immer archivieren können.VirtualPostMail bietet Ihnen viel mehr als das, was oben erwähnt wurde, z. B. die Auswahl Ihrer eigenen 4-stelligen Postfachnummer, die leicht zu merken ist, intelligente Adress-Tags und automatische Benachrichtigung über neue E-Mails. Alle diese Funktionen sind in verschiedenen Plänen zu erschwinglichen Preisen gebündelt.

Bereit für eine virtuelle Mailbox?

VirtualPostMail kann Ihr Leben leicht verbessern. Einfach ausgedrückt, verwalten Sie Ihre E-Mails und Pakete ganz einfach mit Ihrem eigenen virtuellen Postfach.