Affittare una casella postale tradizionale può essere un’opzione conveniente quando si hanno esigenze di posta di base e si desidera proteggere la privacy e ricevere posta.

Tuttavia, ci sono alcune esigenze che le caselle postali non possono soddisfare. Questo è dove le cassette postali virtuali vengono in tuo soccorso. Una casella di posta virtuale, noto anche come un indirizzo virtuale, viene fornito con tutte le caratteristiche che si ottiene con una casella postale tradizionale e molto altro ancora.

Che cos’è una casella di posta virtuale?

La tua casella di posta virtuale ti consente di gestire la posta e i pacchetti tramite qualsiasi dispositivo. Avrai la possibilità di ricevere, inoltrare, distruggere o scartare posta e pacchetti tutti online. La tua casella di posta virtuale è un indirizzo commerciale con il tuo numero di casella personale. Una casella di posta virtuale rende la gestione della posta postale facile e conveniente come e-mail. In effetti, la tua casella di posta virtuale sembra simile a una casella di posta elettronica.

Visualizzare e gestire la posta nella nostra interfaccia user-friendly; è rivedere e selezionare l’azione appropriata, come l’inoltro della posta, posta triturazione e facilmente avere un indirizzo fisico per ricevere posta e pacchetti. La busta di posta esterna o l’etichetta del pacchetto viene scansionata in modo da poter decidere se eseguire la scansione del contenuto della posta, inoltrare la posta o cestinarla.

Una casella di posta virtuale vi offre la possibilità di gestire la posta da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento. Ti dà un indirizzo commerciale che riceve la posta da tutti i corrieri come USPS, UPS e FedEx. Sarai in grado di inoltrare documenti importanti a te stesso come patente di guida, passaporti e carte di credito. Infine, consolidare i pacchetti e spedirli in qualsiasi parte del mondo a prezzi accessibili.

Ora, questo è tutto coperto cerchiamo di coprire quali sono i vantaggi di una casella di posta virtuale sono.

Facile accesso alla posta online

Con una casella di posta virtuale, la posta viene scansionata e messa online per la visualizzazione direttamente all’interno del browser web preferito. Questo è estremamente utile per coloro che viaggiano frequentemente, vivono o lavorano all’estero, o hanno bisogno di un indirizzo commerciale degli Stati Uniti sia per uso personale o aziendale.

Inoltre, rivalutando il tuo approccio attuale (o la sua mancanza) per la gestione della posta postale potrebbe aiutarti a riallineare i veri obiettivi della tua attività.

Qual è il volume di posta che ricevi? Per le aziende che ricevono elevati volumi di posta, hanno più uffici che ricevono posta, o affrontare le tendenze stagionali occupato, si può beneficiare di una soluzione di posta digitale.

Se la posta è ordinata in casa, pensa quanto tempo ci vuole per intraprendere le azioni necessarie su quegli elementi di posta. Se ci vuole più tempo del necessario per i documenti importanti da leggere, fatture da pagare, o assegni da depositare una casella di posta virtuale è la soluzione ideale.

Un grande vantaggio dell’utilizzo di una soluzione di posta digitale è l’accesso alle informazioni in modo rapido e in un formato più utile. Se stai facendo scansioni di posta manualmente si risparmia tempo nella ricerca e l’accesso ai documenti.

Professional Business Image

VirtualPostMail possiede sedi commerciali, il che significa che l’indirizzo della tua casella di posta è in realtà un indirizzo commerciale.

Confronto virtuale indirizzo di posta rispetto a un indirizzo di Casella postale

Vero Indirizzo Commerciale Business
Puramente Virtuale, Società
1234 Lincoln Blvd #5555
Los Angeles, CA 90000

PO Box Indirizzo
Joe Smith Azienda
Casella postale 5555
Los Angeles, CA 90000

Un prestigioso indirizzo commerciale business crea un’immagine professionale per il vostro business. Un indirizzo aziendale è vantaggioso per le startup, la casa o le piccole imprese perché crea fiducia e fiducia con i tuoi clienti e altri vantaggi aziendali. E sembra grande su biglietti da visita troppo!

Utilizza il tuo indirizzo aziendale per ricevere documenti importanti, assegni depositi e fatture dai tuoi clienti e fornitori.

Mantieni le tue informazioni aziendali private e sicure.

Crea e mantieni un aspetto professionale per i tuoi clienti.

Rendere più facile per i clienti di trovare e contattare il vostro business a livello locale.

Accanto all’immagine professionale avendo un indirizzo commerciale legittimo, ci sono alcuni altri vantaggi eccellenti che vengono con avere una casella di posta virtuale come VirtualPostMail! Qui ci sono solo alcuni dei modi in cui il vostro business migliorerà avendo una casella di posta virtuale.

Aumentare l’efficienza e l’eccellenza operativa – Il vantaggio di una soluzione di posta digitale consente alle aziende di ricevere posta postale degli Stati Uniti, documenti, fatture e pacchetti più velocemente. Una cassetta postale virtuale offre minori costi di elaborazione, minori costi per l’archiviazione, la ricerca, il recupero, la riproduzione e la distribuzione di documenti.

Gestisci la posta sensibile al tempo facile e veloce-Visualizza immediatamente il contenuto di un documento scansionato. Rivedere importanti pezzi di scansione della posta per affrontare rapidamente da qualsiasi luogo.

Riduci l’inoltro della posta e risparmia sui costi di spedizione: sarai in grado di consolidare le consegne dei pacchetti e valutare meglio i processi di posta. Sarai in grado di ridurre il numero di tempi di distribuzione della posta, le corse di posta e risparmiare sulle spedizioni internazionali.

Ridurre il volume di posta indesiderata-Una casella di posta virtuale fornisce visibilità in tutta la posta in arrivo. È possibile sopprimere la posta indesiderata e ridurre il volume della posta a solo documenti importanti.

Comunicare con fornitori e clienti in modo sicuro-Ricevere documenti importanti, fatture e assegni da subappaltatori e clienti in un unico luogo e subito.

Avere il vostro indirizzo commerciale rimane lo stesso anche quando si sposta per un’immagine coerente e professionale.

Ricevi posta e pacchi da tutti i corrieri

Uno degli svantaggi principali dell’utilizzo di una casella postale è che puoi ricevere solo posta consegnata tramite USPS. Nessun FedEx o UPS. Un altro svantaggio di una casella postale è che se sei una LLC o una società una casella postale non è accettata come indirizzo commerciale. Con una casella di posta virtuale non ti preoccuperai delle consegne di posta e pacchi perse.

Inoltro di posta e pacchetti

L’inoltro di posta e pacchetti da una casella postale non è in realtà economico. USPS addebita extra per eseguire questo servizio per te. Essi bulk inoltrare la posta, tra cui posta indesiderata e posta per i proprietari di cassette postali precedenti. E USPS non sarà felice se la tua casella di posta trabocca.

VirtualPostMail ti allevia da tutte queste preoccupazioni. La tua casella di posta virtuale non traboccherà mai. La posta e i pacchetti vengono memorizzati in modo sicuro fino a quando non li inoltri. Quando si desidera inoltrare la posta, si paga tariffe competitive.

A differenza di una casella postale, è possibile accedere alla posta online da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, senza dover guidare fisicamente all’ufficio postale. Una volta che vedi la tua posta, decidi cosa vuoi fare con essa.

Se hai fretta di leggere la posta, aprila e scansionala.

Se si tratta di materiale sensibile, inoltrarlo.

Se si tratta di posta indesiderata, cestino.

Non si sarà mai pagare le tasse supplementari di trasporto per inoltrare la posta indesiderata. Inoltre, se hai scansionato il contenuto della posta, ottieni una copia digitale di qualsiasi documento importante che puoi archiviare per sempre.

VirtualPostMail ti offre molto di più di quanto menzionato sopra, come scegliere il proprio numero di cassetta postale a 4 cifre facile da ricordare, i tag di indirizzi intelligenti e la notifica automatica di nuova posta. Tutte queste caratteristiche sono raggruppate in piani distinti con prezzi accessibili.

Pronto per una casella di posta virtuale?

Avere VirtualPostMail può facilmente migliorare la tua vita. In poche parole, gestire facilmente la posta e pacchetti con il vostro molto proprio casella di posta virtuale.