att hyra en traditionell postlåda kan vara ett kostnadseffektivt alternativ när du har grundläggande postbehov och vill skydda din integritet och ta emot e-post.

det finns dock vissa behov som postboxar inte kan uppfylla. Det är här virtuella brevlådor kommer till din räddning. En virtuell brevlåda, även känd som en virtuell adress, kommer med alla funktioner du får med en traditionell postlåda och mycket mer.

Vad är en virtuell brevlåda?

din virtuella brevlåda låter dig hantera din e-post och paket via vilken enhet som helst. Du har möjlighet att ta emot, vidarebefordra, strimla eller kassera e-post och paket alla online. Din virtuella brevlåda är en kommersiell adress med ditt eget personliga boxnummer. En virtuell brevlåda gör det enkelt och bekvämt att hantera din post som e-post. Faktum är att din virtuella brevlåda liknar en e-postbrevlåda.

visa och hantera din e-post i vårt användarvänliga gränssnitt; du granskar och väljer lämplig åtgärd, till exempel vidarebefordran av e-post, fragmentering av e-post och har enkelt en fysisk adress för att ta emot e-post och paket. Det yttre postkuvertet eller paketetiketten skannas så att du kan bestämma om du vill skanna e-postinnehållet, vidarebefordra e-postmeddelandet eller papperskorgen.

en virtuell brevlåda ger dig möjlighet att hantera din e-post från var som helst, när som helst. Ger dig en kommersiell företagsadress som tar emot e-post från alla kurirer som USPS, UPS och FedEx. Du kommer att kunna vidarebefordra viktiga dokument till dig själv som körkort, pass och kreditkort. Slutligen konsolidera paket och skicka dem till var som helst i världen till överkomliga priser.

Nu är det allt täckt låt oss täcka vad fördelarna med en virtuell brevlåda är.

enkel åtkomst till din e-post Online

med en virtuell brevlåda skannas din e-post och läggs online så att du kan se direkt i din favoritwebbläsare. Detta är mycket användbart för dem som reser ofta, bor eller arbetar utomlands, eller behöver en amerikansk kommersiell adress antingen för personligt eller affärsmässigt bruk.

dessutom, genom att omvärdera ditt nuvarande tillvägagångssätt (eller brist på det) för hantering av post kan du hjälpa dig att justera ditt företags sanna mål.

vad är volymen av e-post du får? För företag som tar emot stora volymer e-post, har flera kontor som tar emot e-post, eller hantera upptagen säsongsbetonade trender, du kan dra nytta av en digital e-postlösning.

om e-post sorteras i hus, tänk hur lång tid det tar för nödvändiga åtgärder att vidtas på dessa postposter. Om det tar längre tid än vad som behövs för att viktiga dokument ska läsas, räkningar som ska betalas eller checkar som ska deponeras är en virtuell brevlåda en idealisk lösning.

en stor fördel med att använda en digital e-postlösning är att få tillgång till information snabbt och i ett mer användbart format. Om du gör e-postskanningar manuellt sparar du tid på att söka och komma åt dokument.

professionell företagsbild

VirtualPostMail äger kommersiella platser, vilket innebär att din postlådeadress faktiskt är en kommersiell gatuadress.

jämför en virtuell postlådeadress mot en postboxadress

verklig kommersiell företagsadress
rent virtuellt företag
1234 Lincoln Blvd #5555
Los Angeles, CA 90000

PO Box adress
Joe Smith Company
PO Box 5555
Los Angeles, CA 90000

en prestigefylld kommersiell företagsadress skapar en professionell bild för ditt företag. En företagsadress är fördelaktig för nystartade företag, hem eller småföretag eftersom det bygger förtroende och förtroende hos dina kunder plus andra affärsfördelar. Och det ser bra ut på visitkort också!

använd din företagsadress för att ta emot viktiga dokument, kontroller insättningar och fakturor från din kund och leverantörer.

Håll din företagsinformation privat och säker.

skapa och underhålla ett professionellt affärsutseende för dina kunder.

gör det lättare för kunder att hitta och kontakta ditt företag lokalt.

förutom den professionella bilden genom att ha en legitim kommersiell affärsadress finns det några andra utmärkta fördelar som följer med att ha en virtuell brevlåda som VirtualPostMail! Här är bara några av de sätt ditt företag kommer att förbättra genom att ha en virtuell brevlåda.

öka effektiviteten och operationell excellens-fördelen med en digital postlösning gör det möjligt för företag att ta emot amerikansk post, dokument, fakturor och paket snabbare. En virtuell brevlåda erbjuder lägre bearbetningskostnader, lägre kostnader för att lagra, söka, hämta, reproducera och distribuera dokument.

hantera tidskänslig post snabbt och enkelt – visa omedelbart innehållet i ett skannat dokument. Granska viktiga mail scan bitar att adressera snabbt från var som helst.

minska vidarebefordran av e – post och spara på fraktkostnader-du kommer att kunna konsolidera paketleveranser och bedöma e-postprocesser bättre. Du kommer att kunna minska antalet e-postdistributionstider, e-postkörningar och spara på internationell frakt.

minska volymen av skräppost – en virtuell brevlåda ger insyn i alla inkommande e-post. Du kan undertrycka oönskad e-post och minska e-postvolymen till endast viktiga dokument.kommunicera med leverantörer och kunder på ett säkert sätt-ta emot viktiga dokument, fakturor och kontroller från underleverantörer och kunder på ett ställe och direkt.

har din kommersiella företagsadress förblir densamma även när du flyttar för en konsekvent och professionell bild.

ta emot e-post och paket från alla kurirer

ett av de främsta handikappen för att använda en postbox är att du bara kan ta emot e-post som levereras via USPS. Ingen FedEx eller UPS. En annan nackdel med en postbox är att om du är en LLC eller ett företag accepteras inte en postbox som din kommersiella företagsadress. Med en virtuell brevlåda oroar du dig inte för missade post-och paketleveranser.

post och paket vidarebefordran

vidarebefordran av post och paket från en postbox är faktiskt inte billigt. USPS debiterar extra för att utföra denna tjänst åt dig. De kommer bulk vidarebefordra din e-post, inklusive skräppost och e-post för tidigare brevlåda ägare. Och USPS blir inte glada om din brevlåda överflödar.

VirtualPostMail befriar dig från alla dessa bekymmer. Din virtuella brevlåda kommer aldrig att flyta över. Din e-post och paket lagras säkert tills du vidarebefordrar dem. När du vill vidarebefordra ditt mail betalar du konkurrenskraftiga priser.

Till skillnad från en postbox kan du komma åt din e-post online var som helst, när som helst, utan att behöva fysiskt köra till postkontoret. När du ser ditt mail bestämmer du vad du vill göra med det.

Om du har bråttom att läsa e-postmeddelandet, låt det öppnas och skannas.

om det är känsligt material, vidarebefordra det.

om det är skräppost, papperskorgen det.

Du kommer aldrig att betala extra fraktavgifter för att vidarebefordra oönskad e-post. Dessutom, om du har skannat ditt e-postinnehåll får du en digital kopia av alla viktiga dokument som du kan arkivera för alltid.

VirtualPostMail ger dig mycket mer än vad som nämns ovan, till exempel att välja ditt eget 4-siffriga postlådenummer som är lätt att komma ihåg, smarta Adresstaggar och automatisk ny e-postmeddelande. Alla dessa funktioner buntas i olika planer med överkomliga priser.

redo för en virtuell brevlåda?

att ha VirtualPostMail kan enkelt förbättra ditt liv. Enkelt uttryckt, enkelt hantera din e-post och paket med din egen virtuella brevlåda.